Identificatie van de functie

Functiecode : DFI133

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Projectleiders

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Het beheren van een project of een opdracht (namelijk gerichte opzoekingen en/of het verzamelen van informatie en gegevens) in verband met de activiteiten en de prioriteiten van de stafdienst "Doelgroepenstrategie" van de pijlers Particulieren, Kleine -en Middelgrote ondernemingen, Grote ondernemingen en Strijd tegen de Fraude, O&W, D&A, INV of RZ en het coachen van de leden aangesteld voor dit project of deze opdracht,

teneinde

de gevraagde doelstellingen kwaliteitsvol te bereiken

 

Resultaatgebieden

Als

organisator

Samen met de Teamchef doelgroepenstrategie, de Coördinator van het risicobeheer (entiteit) en de Coördinator van het risicobeheer ( pijler):
-de basisinformatie bestuderen waarop het project steunt -de aanpak bepalen van de ontwikkeling en het beheer van een multidisciplinair project/een opdracht, met name inzake timing, middelen (personen en materieel) en resultaten, -een team van medewerkers binnen een project coachen, begeleiden en superviseren,
-de ontwikkeling van een project opvolgen, evalueren en tussenkomen in de ontwikkeling hiervan,
-de ontwikkeling van een project beheren,
-de ontwikkeling van een project evalueren,

teneinde

de doelstellingen van het project op te starten en voort te zetten door middel van de meest geschikte procedure en middelen.

 

Voorbeelden van taken

• de teamleden van de projectgroep kiezen (+ zoeken naar of voorstellen van deskundigen voor adaquate ondersteuning)

• de volledige scope van het project omschrijven

• de beslissingen nemen die nodig zijn voor de verdere ontwikkeling van het project

• beroep doen op de Teamchefs doelgroepenstrategie en de Coördinator van risicobeheer (entiteit) en de Coordinator van risicobeheer (pijler) voor de kwesties die hen aanbelangen

 

Als

kennisbeheerder

Samen met de Teamchef doelgroepen strategie, de Coördinator van het risicobeheer (entiteit) en de Coördinator van het risicobeheer (pijler):
- het inhoudelijk beheren van de geleverde prestaties per team en in elke fase van het project,
-bij de voorafgaande studie van de informatie, de limieten van de te omschrijven doelgroep in technische termen preciseren,
-overgaan tot het beschrijven van de doelgroep met naleving van de methodologie en een voorstel indienen van te prioritiseren risico's
-de risico-en selectieprofielen ontwikkelen,
-de controle, -invorderings en/of dienstverleningsaanpakken voorstellen of ontwikkelen

teneinde

de doelgroep te omschrijven, selectie- en risicoprofielen te ontwikkelen of te onderhouden

 

Voorbeelden van taken

• inventariseren en beoordelen van gestructureerde informatie aangaande de risico's met betrekking tot de doelgroep en prioritisering van de risico's voorstellen

• de risico-indicatoren omschrijven en wegen, de elementen in verband met de risico-indicatoren selecteren, de geïdentificeerde risico's analyseren en het risiconiveau omschrijven per indicator en in totaal, selectie-indicatoren omschrijven en inschatten

• identificeren en preciseren van een geschikte aanpak voor controle, invordering en dienstverlening en zich hierbij laten insprireren door de bestaande aanpakken die in een model worden samengevoegd

• test-en proefdossiers opmaken en analyseren

• de elementen van de resultaten en de analytische elementen van de feedback preciseren

 

Als

intern raadgever

Zijn specifieke technische kennis inbrengen tijdens discussies betreffende de omzetting van de operationele doelstellingen van de afdeling naar concrete en meetbare doelstellingen

teneinde

de kwantitatieve impact (minimale kosten, middelen en tijd) en de kwalitatieve impact van de werkzaamheden per project maximaliseren

 

Voorbeelden van taken

• voorstellen doen betreffende de omzetting in operationele doelstellingen

 

Als

coach

Motiveren, helpen bij de evaluatie en coachen van de teamleden van het project welke onder zijn technische leiding zijn geplaatst,

teneinde

het projectteam aan te zetten tot optimale investering in de werkmethodologie per project.

 

Voorbeelden van taken

• de oorzaken of redenen van demotivatie bespreken en oplossingen voorstellen (uit te voeren door de manager van de dienst)

• deelnemen aan de evaluatie van de medewerkers

• de nodige creativiteit introduceren door integratie van informatie uit verschillende domeinen

• interageren met de teamleden van de projectgroep door inbreng van de nodige ondersteuning

• interageren met de andere projectleiders en de betrokken instanties

 

Als

rapporteur

Regelmatig en nauwgezet feedback geven over de activiteiten en de resultaten van het projectteam aan de Teamchef doelgroepenstrategie, het afdelingshoofd en de Coördinator van risicobeheer (entiteit) en de Coördinator van risicobeheer (per pijler)

teneinde

het mogelijk te maken om deze activiteiten en resultaten te integreren in de opvolging en de supervisie van de doelstellingen die moeten worden gerealiseerd door de Teamchef, het afdelingshoofd en de Coördinator voor risicobeheer (entiteit) en de Coördinator voor risicobeheer (pijler)

 

Voorbeelden van taken

• opstellen van uit te voeren technische syntheseverslagen

• deelnemen aan vergaderingen

• informele samenkomsten organiseren met de coördinators (entiteit-pijler) en/of de Teamchef

 

Als

opleider

Kennis overdragen

teneinde

het projectteam te begeleiden en te ondersteunen bij de werkmethodologie per project.

 

Voorbeelden van taken

• Gebruiken (en/of deelnemen aan de opstelling) van een systematiek voor kennisoverdracht aangepast aan de analyse van de risico's toegepast in zijn activiteitsdomein

• De opleiding van zijn medewerkers verzekeren en informatie verschaffen aangaande deze zaken

• Deelnemen aan opleidingen, studiedagen & &teneinde in het kader van zijn activiteiten zijn kennis op peil te houden

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Teamchef "Doelgroepenstrategie"

geeft functioneel leiding aan een groep van 1 tot 10 personen van niveau A en B

 

De functie leidt : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.