Identificatie van de functie

Functiecode : DPO200

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Het ondersteunen, omkaderen en invoeren van de aanpassingen aan de structuur en de procedureveranderingen en het mobiliseren van het personeel in zijn geheel

teneinde

bij te dragen aan het optimaal bereiken van de doelstellingen, die vastgelegd werden voor de dienst in zijn geheel, en aan een optimale verwezenlijking van de doelstellingen die aan de directie in haar geheel toegewezen werden en het hoofd van het bestuur bij te staan in het uitvoeren van het beleidsplan en het operationeel plan

 

Het beheren van bepaalde specifieke dossiers, wat de juridische en operationele aspecten betreft

teneinde

de lasten van het verleden, die voor de dienst zijn, op zich te nemen

 

Het coördineren van de activiteiten die betrekking hebben op internationale aangelegenheden

teneinde

de aanwezigheid van zijn of haar dienst in economische en technische omgevingen en milieus te verzekeren

 

Resultaatgebieden

Als

change manager

het inleiden, beheren en/of superviseren van de activiteiten rond verandering

teneinde

de prestaties van het bestuur te verbeteren en ervoor te zorgen dat de werking ervan afgestemd is op de principes van de hervorming van de overheidsdiensten en overeenkomstig de beleidslijnen van het strategisch en het operationeel plan van de FOD

 

Voorbeelden van taken

• het uitwerken, promoten en begeleiden van programma's en projecten inzake verandering ( m.b.t. interne structuur, organisatie, werkmethoden, personeelsbeleid)

• het ondernemen van acties om de verschillende veranderingen in de toekomst op te volgen

• voorzien in de communicatiebehoeften om verzet tegen verandering tegen te gaan en bij te dragen tot de motivering en de deelname van alle beambten van de dienst (betreft 350 beambten)

 

Als

referentiepersoon

instaan voor de vertegenwoordiging van de dienst in de groepen en gespecialiseerde gebouwen

teneinde

de visie en acties van zijn of haar bestuur te laten gelden tijdens relevante economische besprekingen

 

Voorbeelden van taken

• bijdragen tot de nationale werkgroepen en deze opvolgen

• het opstellen van adviezen of verslagen

• het ontwikkelen en/of bijwerken van databases

• zorgen voor de interne informatie en de externe communicatie volgens de richtlijnen van toepassing op de FOD

• bijdragen tot de nationale en internationale werkgroepen en de gevolgen ervan evalueren en het bestuur vertegenwoordigen in de externe contacten volgens de regels die van toepassing zijn

 

Als

coördinator

deelnemen aan de werkzaamheden van de internationale organisaties op het gebied van handel

teneinde

bij te dragen tot de bloei van de economische actoren

 

Voorbeelden van taken

• het vertegenwoordigen van de dienst in de externe contacten volgens de regels die van toepassing zijn

• het uitvoeren van reglementaire werkzaamheden, studies, analyses en syntheses inleiden of superviseren en bijdragen tot het uitvoeren van meer complexe werkzaamheden

• het opvolgen van de evolutie van de behoeften en de verwachtingen van de betrokken belangengroepen en de gevolgen ervan voor de FOD evalueren

• bijdragen tot de nationale en internationale werkgroepen en de gevolgen ervan evalueren

• het opstellen van adviezen of verslagen en het uitvoeren van elke bijzondere opdracht gevraagd door de hiërarchie

 

Als

projectleider

meewerken aan elke opdracht die hem of haar door de hiërarchie zou toevertrouwd worden en die binnen of buiten zijn of haar werkdomein ligt

teneinde

zijn of haar bestuur te ondersteunen

 

Voorbeelden van taken

• het inleiden van projecten, deelnemen aan projecten en/of projecten beheren

• het opstellen van adviezen of verslagen

 

Als

leidinggevende

het begeleiden van een klein team van medewerkers en het motiveren van het volledige personeel van het bestuur

teneinde

bij te dragen tot de goede werking van de administratieve structuur

 

Voorbeelden van taken

• het begeleiden van de medewerkers van de niveaus A, B, C en D

• zorgen voor de permanente opleiding van zijn medewerkers

• meewerken aan de scholing van nieuwe collega's

 

Als

assistent van de directeur-generaal

het invoeren van beheersinstrumenten die gekoppeld zijn aan de technologische ontwikkeling

teneinde

bij te dragen aan de ontwikkeling van een managementbeleid

 

Voorbeelden van taken

• het ondersteunen van de implementering van de kwaliteitssystemen en van de initiatieven in het kader van de administratieve vereenvoudiging en het superviseren van de invoering van nieuwe werkprocedures om ervoor te zorgen dat ze conform de principes van de interne controle zijn

• het opvolgen van de evolutie van de behoeften en de verwachtingen van de betrokken belangengroepen en de gevolgen ervan voor de dienst evalueren, alsook het definiëren, in overleg met de hiërarchie, van het plan van permanente opleiding voor heel het bestuur en de uitvoering ervan controleren

 

Als

dossierbeheerder

het verzekeren van de behandeling van de dossiers die voortkomen uit het EGKS ( Europese Gemeenschap voor Kolen en Staal)-gedrag, m.b.t. Sociale Hulp

teneinde

de lasten van het verleden op zich te nemen

 

Voorbeelden van taken

• het verzekeren van de contacten met de Europese Commissie en de Belgische besturen die eventueel erbij betrokken zijn

• het beheren van de beroepen en de werking van het Nationaal Adviescomité EGKS.

• bijdragen tot de afhandeling van de eventuele geschillen

 

Als

Als coach, pedagoog

alles in werking stellen en raad geven aan het team en zijn/haar kennis binnen de dienst overbrengen

teneinde

bij te dragen tot hun ontwikkeling en om hen zo veel mogelijk vooruitgang te doen boeken en hun competentie in hun vakgebied en hun zelfstandigheid in hun werk te vergroten

 

Voorbeelden van taken

• het vastleggen van de doelstellingen die door de dienst bereikt moeten worden en het beoordelen van de naleving van deze doelstellingen

• het voeren van individuele gesprekken met de medewerkers, het bepalen van de knelpunten en van de aanwezige competenties en diegene die dienen te worden ontwikkeld

• het voorstellen, delen en overdragen van zijn/haar kennis, expertise en methodes

• elke persoon bij zijn/haar vooruitgang begeleiden, ondersteunen en stimuleren en op een opbouwende wijze feedback geven, zowel positief als negatief, met betrekking tot hun werkwijze zodat ook hun begrip van hun sterkten en zwaktes toeneemt

• als vertrouwenspersoon oplossingen voor persoonlijke problemen formuleren

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

De algemene directeur (niveau N-1)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.