Identificatie van de functie

Functiecode : DEC062

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 03. Economie (EC)

Doel van de functie

Het coördineren en controleren van alle activiteiten van de directie Luchtvaart, Defensie en ICT

teneinde

de operationele resultaten van deze directie te bereiken in overeenstemming met de strategische doelstellingen van de FOD en van de algemene directie.

 

Het behouden en ontwikkelen van het technologisch niveau van de Belgische industrie

teneinde

het concurrentievermogen te waarborgen.

 

Deelnemen aan het coördinatiecomité

teneinde

de samenhang van de activiteiten van de algemene directie Economisch Potentieel te waarborgen.

 

Resultaatgebieden

Als

hoofd van de directie

het coördineren en superviseren van alle activiteiten van de directie Luchtvaart, Defensie en ICT

teneinde

de optimale werking van deze directie en van de algemene directie in haar geheel te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren, plannen en coördineren van de taken van de directie Luchtvaart, Defensie en ICT

• het initiëren en superviseren van de uitvoering van de taken met onder meer het op zich nemen van de sectorale dossiers en studies

• het initiëren en opvolgen van de gevoelige dossiers: dossiers die soms belangrijke gevolgen hebben op de industriële structuur en op politiek vlak

• deelnemen aan de aanwerving van medewerkers

• het waarborgen van de opleiding, begeleiding en evaluatie van de medewerkers

 

Als

controleur

het analyseren en controleren van de kwaliteit van het werk

teneinde

de uitvoering van de taken van de directie Nijverheid (doeltreffendheid) te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• naargelang de zaken en dossiers gaat het onder andere om de volgende taak: het controleren van de naleving van de procedures

• het bespreken van belangrijke dossiers met de directe verantwoordelijken

• het controleren van de structurele en tijdelijke logica van de werken

• nagaan of voorstellen redelijk en politiek relevant zijn

• nagaan in hoeverre er antwoord op vragen gegeven wordt

 

Als

vertegenwoordiger van de directie

optreden als woordvoerder van de algemene directie Economisch Potentieel en van de FOD bij nationale en internationale organisaties

teneinde

het standpunt en de Belgische belangen op nationaal, Europees en internationaal vlak te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden en toelichten van de dossiers betreffende de vergaderingen

• tussenkomen tijdens vergaderingen

• het verzekeren van de opvolging van de beslissingen en de lopende projecten

• het rapporteren van de resultaten en de lopende discussies aan de hiërachie

• instaan voor de verspreiding binnen de diensten van de materies die tijdens deze vergaderingen behandeld werden in functie van het belang dat hieraan gehecht moet worden

 

Als

strategisch adviseur

het federale, Europese en internationale beleid betreffende het Economisch Potentieel voorbereiden, waarborgen en uitvoeren voor de volgende sectoren: Luchtvaart, Defensie en ICT

teneinde

de ondernemingen van de Belgische industrie in staat te stellen toegang te hebben tot bepaalde markten en deelnemen aan programma's inzake defensie, luchtvaart en andere op internationaal vlak, met name door de financiering van R&D (onderzoek en ontwikkeling) en het onderzoek naar nieuwe initiatieven in deze context

 

Voorbeelden van taken

• het valoriseren van de technologische aspecten tegenover de externe wereld: in het bijzonder de politieke wereld en de bedrijven; inzameling, verspreiding, valorisatie en suggestie

• het toepassen en uitwerken van de beslissingen die onder de bevoegdheid van de algemene directie vallen

• het onderhouden en organiseren van contacten met de economische en andere sectorale wereld om de problemen waarvoor de bedrijven staan, te herkennen

• het onderhouden van de kennis van de sectoren en de impact op de Belgische economie

• het laten analyseren van de bestaande ondernemingen op de markt (identificeren, statistische en dynamische analyse), van de verhoudingen tussen de bedrijven (concurrentieniveau) en van de verhoudingen tussen de ondernemingen en de consumenten om zo gedetailleerde verslagen voor de politieke overheid (vooral ICT) voor te bereiden

 

Als

medewerker van de algemene directie

actief bijdragen tot de goede werking van het coördinatiecomité

teneinde

de operationele doelstellingen van de algemene directie te behalen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan de vergaderingen van het coördinatiecomité

• het delen van externe en interne informatie

• beroep doen op en het vergemakkelijken van de samenwerking en de complementariteit tussen de directies van de algemene directie

• het creëren van 'task forces' en zo beantwoorden aan de projecten via 'task force'; een 'task force' is een vergadering van ambtenaren uit verschillende algemene directies die belast zijn met een delicaat probleem

 

Als

budgetbeheerder

het uitwerken en het controleren van de uitvoering van het budget binnen de grenzen van de budgettaire middelen en het efficiënte gebruik hiervan tijdens het boekjaar

teneinde

de aan de directie Luchtvaart, Defensie en ICT verleende opdrachten te respecteren

 

Voorbeelden van taken

• het concreet evalueren van de noden (Airbus-programma's, eigen projecten van de dienst)

• het plannen van de uitgaven

• het verzekeren van de opvolging van de terugbetalingen (Airbus)

 

Als

intern projectleider

het leiden en verzekeren van de opvolging van de programma's die te maken hebben met de verbetering van de werkprocessen en die gevolgen hebben voor de hele FOD Economie (voorbeeld: BPR (Business Process Reengineering))

teneinde

de doelstellingen van het managementplan van de voorzitter aangaande deze materie te behalen

 

Voorbeelden van taken

• rapporteren over de huidige situatie binnen alle algemene directies van de FOD betreffende de in de programma's vermelde activiteiten

• het bepalen van de sterke en de zwakke punten van de praktijken

• het verzekeren van de link met andere programma's

• het voorbereiden en opstellen van de belangrijke werkdocumenten die tijdens de vergaderingen geanalyseerd werden

• het meedelen van de resultaten betreffende deze dimensie van de FOD aan de deelnemers van andere projecten en aan de hiërachie

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

een directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.