Adviseur luchtvaart defensie ICT - Directiehoofd (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DEC062
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 03. Economie (EC)
Doel van de functie
Het coördineren en controleren van alle activiteiten van de directie Luchtvaart, Defensie en ICT
teneinde
de operationele resultaten van deze directie te bereiken in overeenstemming met de strategische doelstellingen van de FOD en van de algemene directie.
Het behouden en ontwikkelen van het technologisch niveau van de Belgische industrie
teneinde
het concurrentievermogen te waarborgen.
Deelnemen aan het coördinatiecomité
teneinde
de samenhang van de activiteiten van de algemene directie Economisch Potentieel te waarborgen.
Resultaatgebieden
Alshoofd van de directiehet coördineren en superviseren van alle activiteiten van de directie Luchtvaart, Defensie en ICT
teneinde
de optimale werking van deze directie en van de algemene directie in haar geheel te waarborgen
Voorbeelden van taken
- het organiseren, plannen en coördineren van de taken van de directie Luchtvaart, Defensie en ICT
- het initiëren en superviseren van de uitvoering van de taken met onder meer het op zich nemen van de sectorale dossiers en studies
- het initiëren en opvolgen van de gevoelige dossiers: dossiers die soms belangrijke gevolgen hebben op de industriële structuur en op politiek vlak
- deelnemen aan de aanwerving van medewerkers
- het waarborgen van de opleiding, begeleiding en evaluatie van de medewerkers
Alscontroleurhet analyseren en controleren van de kwaliteit van het werk
teneinde
de uitvoering van de taken van de directie Nijverheid (doeltreffendheid) te optimaliseren
Voorbeelden van taken
- naargelang de zaken en dossiers gaat het onder andere om de volgende taak: het controleren van de naleving van de procedures
- het bespreken van belangrijke dossiers met de directe verantwoordelijken
- het controleren van de structurele en tijdelijke logica van de werken
- nagaan of voorstellen redelijk en politiek relevant zijn
- nagaan in hoeverre er antwoord op vragen gegeven wordt
Alsvertegenwoordiger van de directieoptreden als woordvoerder van de algemene directie Economisch Potentieel en van de FOD bij nationale en internationale organisaties
teneinde
het standpunt en de Belgische belangen op nationaal, Europees en internationaal vlak te verdedigen
Voorbeelden van taken
- het voorbereiden en toelichten van de dossiers betreffende de vergaderingen
- tussenkomen tijdens vergaderingen
- het verzekeren van de opvolging van de beslissingen en de lopende projecten
- het rapporteren van de resultaten en de lopende discussies aan de hiërachie
- instaan voor de verspreiding binnen de diensten van de materies die tijdens deze vergaderingen behandeld werden in functie van het belang dat hieraan gehecht moet worden
Alsstrategisch adviseurhet federale, Europese en internationale beleid betreffende het Economisch Potentieel voorbereiden, waarborgen en uitvoeren voor de volgende sectoren: Luchtvaart, Defensie en ICT
teneinde
de ondernemingen van de Belgische industrie in staat te stellen toegang te hebben tot bepaalde markten en deelnemen aan programma's inzake defensie, luchtvaart en andere op internationaal vlak, met name door de financiering van R&D (onderzoek en ontwikkeling) en het onderzoek naar nieuwe initiatieven in deze context
Voorbeelden van taken
- het valoriseren van de technologische aspecten tegenover de externe wereld: in het bijzonder de politieke wereld en de bedrijven; inzameling, verspreiding, valorisatie en suggestie
- het toepassen en uitwerken van de beslissingen die onder de bevoegdheid van de algemene directie vallen
- het onderhouden en organiseren van contacten met de economische en andere sectorale wereld om de problemen waarvoor de bedrijven staan, te herkennen
- het onderhouden van de kennis van de sectoren en de impact op de Belgische economie
- het laten analyseren van de bestaande ondernemingen op de markt (identificeren, statistische en dynamische analyse), van de verhoudingen tussen de bedrijven (concurrentieniveau) en van de verhoudingen tussen de ondernemingen en de consumenten om zo gedetailleerde verslagen voor de politieke overheid (vooral ICT) voor te bereiden
Alsmedewerker van de algemene directieactief bijdragen tot de goede werking van het coördinatiecomité
teneinde
de operationele doelstellingen van de algemene directie te behalen
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan de vergaderingen van het coördinatiecomité
- het delen van externe en interne informatie
- beroep doen op en het vergemakkelijken van de samenwerking en de complementariteit tussen de directies van de algemene directie
- het creëren van 'task forces' en zo beantwoorden aan de projecten via 'task force'; een 'task force' is een vergadering van ambtenaren uit verschillende algemene directies die belast zijn met een delicaat probleem
Alsbudgetbeheerderhet uitwerken en het controleren van de uitvoering van het budget binnen de grenzen van de budgettaire middelen en het efficiënte gebruik hiervan tijdens het boekjaar
teneinde
de aan de directie Luchtvaart, Defensie en ICT verleende opdrachten te respecteren
Voorbeelden van taken
- het concreet evalueren van de noden (Airbus-programma's, eigen projecten van de dienst)
- het plannen van de uitgaven
- het verzekeren van de opvolging van de terugbetalingen (Airbus)
Alsintern projectleiderhet leiden en verzekeren van de opvolging van de programma's die te maken hebben met de verbetering van de werkprocessen en die gevolgen hebben voor de hele FOD Economie (voorbeeld: BPR (Business Process Reengineering))
teneinde
de doelstellingen van het managementplan van de voorzitter aangaande deze materie te behalen
Voorbeelden van taken
- rapporteren over de huidige situatie binnen alle algemene directies van de FOD betreffende de in de programma's vermelde activiteiten
- het bepalen van de sterke en de zwakke punten van de praktijken
- het verzekeren van de link met andere programma's
- het voorbereiden en opstellen van de belangrijke werkdocumenten die tijdens de vergaderingen geanalyseerd werden
- het meedelen van de resultaten betreffende deze dimensie van de FOD aan de deelnemers van andere projecten en aan de hiërachie
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Hiërarchie (AD,Voorzitter,Kabinet,Minister)
|
reglementeringsprojecten en reglementeringen (samenwerkingsakkoorden, protocols, wetten, KB, MB,...)
|
persoonlijk contact
|
wekelijks
|
Vertegenwoordigers van andere overheidsdiensten
|
sectoriële informatie
|
informeel
|
wekelijks
|
EU
|
algemene informatie maar noodzakelijk binnen de context van de functie
|
als dossier
|
wekelijks
|
permanente Vertegenwoordiging van de Minister van Defensie
|
Informatie betreffende de methodologie van de studie van de belangrijkste sectoren
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
Industriële Federaties
|
Adviezen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
wekelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
Nota's
|
als dossier
|
wekelijks
|
Collega's E4
|
rapporten van experts
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
|
Vergaderrapporten
|
vergadering, stuurgroep ...
|
wekelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Hiërarchie (AD,Voorzitter,Kabinet,Minister)
|
Reglementeringsprojecten en reglementeringen
|
persoonlijk contact
|
wekelijks
|
Vertegenwoordigers van andere overheidsdiensten
|
sectoriële informatie
|
informeel
|
wekelijks
|
EU
|
algemene informatie maar binnen de context van de functie
|
als dossier
|
wekelijks
|
permanente Vertegenwoordiging van de Minister van Defensie
|
Informatie betreffende de methodologie van de belangrijkste sectorenste sectoren
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
Industriële Federaties
|
Adviezen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
wekelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
synthesenota's, nota's van de situatie,...
|
als dossier
|
wekelijks
|
Collega's E4
|
rapporten van experts
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
|
Vergaderrapporten
|
vergadering, stuurgroep ...
|
wekelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
een directeur-generaal
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- alle materies behalve de zaken die als zeer gevoelig beschouwd worden en die de tussenkomst van de directeur-generaal of andere interveniënten (bv. compensaties) vereisen
- het beheer van de dossiers, studies, sectorale analyses, enz.
- de op te nemen contacten om relevante informatie te verkrijgen
- de manier om de economische evaluaties uit te voeren op het vlak van compensaties
- de standpunten die hij/zij moeten laten gelden tijdens de vergaderingen
De functie moet autorisatie vragen voor
- reizen of opdrachten in het buitenland
- de te verrichten budgettaire uitgaven
- de goedkeuring van de compensaties: directeur-generaal of minister
Impact
Totaal werkbudget entiteit
/
Eigen werkbudget
/
Andere kwantitatieve gegevens
1. /
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- het algemeen reglementair kader
- de politieke oriëntaties van de minister en die van het managementplan
- de coördinatievereisten waar het gaat om rekening houden met andere standpunten, enz.
Welke vernieuwingen
- elk initiatief en en elke vernieuwing van de werking, zowel op operationeel als op strategisch vlak ten opzichte van de doelstellingen van de FOD en de algemene directie; bv. het invoeren van nieuwe werkmethodes, opzoekingsmethodes voor sectorale informatie, enz.
- elk intiatief om de dialoog tussen de strategische polen te vergemakkelijken: economisch potentieel, regulering en statistische informatie
- elk initiatief dat de communicatie van de doelstellingen en de methodes vergemakkelijkt, enz.
- de mogelijkheid om stimuli te geven aan buitenlandse bedrijven om zo de bedrijven te stimuleren technologie over te brengen naar de Belgische industrie; vernieuwingen op het vlak van de terugbetalingsclausules, in het kader van de Airbus-dossiers bijvoorbeeld
Gebaseerd op welk referentiekader
- het reglementair en functioneel kader
|