Imprimer

Attaché affaires juridiques et administratives - Chef d'équipe (M/F/X)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : DJU020

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Dirigeants opérationnels

Catégorie de métiers : 09. Normes juridiques et Litiges (JU)




Raison d'être de la fonction

Diriger le service Assurance maladie-invalidité (AMI) de la Caisse de Secours et de Prévoyance en faveur des Marins (CSPM), remplir toutes les tâches juridiques au sein de l'organisation et conseiller le directeur

afin de

contribuer au bon fonctionnement de l'organisation

 

Finalités
En tant que
juriste
    donner des conseils et élaborer des concepts ou des projets de textes de loi

afin de

    adapter la législation existante ou réglementer de nouvelles matières

 

Exemples de tâches
  • donner des conseils juridiques relatifs à l'interprétation de lois et d'arrêtés
  • concevoir personnellement des textes de loi et des réglementations
  • expliquer et défendre des avis devant le management et des externes (groupes de travail, partenaires sociaux, etc.)
  • conseiller le directeur

 

En tant que
coordinateur
    organiser et coordonner le fonctionnement du service AMI de même que coordonner les processus au sein de ce service

afin de

    garantir le fonctionnement optimal du service

 

Exemples de tâches
  • planifier et répartir les travaux au sein du service
  • planifier et organiser la collaboration avec tous les intéressés (comptabilité, management, etc.)
  • évaluer et optimiser les processus conceptuels et administratifs
  • surveiller le rapportage interne et externe

 

En tant que
juriste
    élaborer des arguments juridiques, éventuellement en collaboration avec les avocats traitants

afin de

    résoudre les litiges

 

Exemples de tâches
  • chercher la jurispridence correcte
  • relire des conclusions (complémentaires) et des écrits (des réponses), rédigés par l'avocat
  • étudier les chances de réussite d'un ecours en cas de condamnation
  • conseiller le directeur

 

En tant que
gestionnaire de connaissances
    rester informé des dernières évolutions dans le domaine de la législation récente

afin de

    reprendre les dernières évolutions dans les avis

 

Exemples de tâches
  • participer aux journées d'étude
  • parcourir la littérature spécialisée régulièrement et de sa propre initiative
  • faire rapport aux services concernés sur les évolutions les plus importantes de la jurisprudence et de la doctrine
  • expliquer la réglementation à des tiers

 

En tant que
dirigeant
    diriger une équipe, en encadrant et en motivant

afin de

    obtenir de l'équipe un résultat de travail optimal et de garantir le suivi et de le développement de chacun

 

Exemples de tâches
  • guider, suivre et évaluer les collaborateurs
  • veiller à la pertinence et à la qualité du travail effectué
  • accompagner et encadrer des collaborateurs

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

particuliers/citoyens

demandes, informations

par lettre, e-mail, par téléphone

ad hoc

autres serv. publ. féd.

questions écrites, législation (loi, AR, AM, ...)

par lettre, e-mail ...

hebdomadaire

organisations/entreprises

demandes, informations

par lettre, e-mail ...

hebdomadaire

management

conseils, questions, décisions

contact personnel

quotidien

collaborateurs

demandes, informations

contact personnel

quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

particuliers/citoyens

avis écrits

par lettre, e-mail ...

ad hoc

autres serv. publ. féd.

avis et questions

par lettre, e-mail ...

hebdomadaire

organisations/entreprises

questions écrites

par lettre, e-mail ...

mensuel

management

avis, questions

contact personnel

ad hoc

collaborateurs

instructions, questions, réponses

contact personnel

ad hoc

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

le directeur de la CSPM

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau C Niveau D

 

Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
  • l'organisation interne du service propre et de son fonctionnement
  • des avis rendus par la fonction

 

La fonction doit demander une autorisation pour
  • tout ce qui a un impact financier

 

Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité

1.600.000 EUR

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
  • la législation et la réglementation en vigueur du secteur

 

Quelles innovations
  • les propositions de textes réglementaires
  • la proposition d'amélioration des articles existants, au départ de la jurisprudence

 

Sur base de quel cadre de référence
  • la formation, les connaissances acquises et le cadre réglementaire de l'organisation

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.