Afdrukken

Attaché juridische en administratieve zaken - Teamchef (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DJU020

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 09. Juridische Normen en Geschillen (JU)




Doel van de functie

Het leiden van de dienst "ziekte- en invaliditeitsverzekering" (ZIV) van de Hulp- en Voorzorgskas voor Zeevarenden (HVKZ), het uitvoeren van alle juridische taken binnen de instelling en het adviseren van de directeur

teneinde

bij te dragen tot de goede werking van de organisatie.

 

Resultaatgebieden
Als
jurist
    het verlenen van juridische adviezen en het opstellen van juridische concepten of ontwerpen van wetteksten

teneinde

    de bestaande wetgeving aan te passen of nieuwe materies te reglementeren

 

Voorbeelden van taken
  • het verstrekken van juridische adviezen met betrekking tot de interpretatie van wetten en besluiten
  • het zelf ontwerpen van wetteksten en reglementeringen
  • het toelichten en verdedigen van adviezen bij het management en externen (werkgroepen, sociale partners, &)
  • het adviseren van de directeur

 

Als
coördinator
    het organiseren en coördineren van de werking van de dienst ZIV alsook het coördineren van de processen binnen deze dienst

teneinde

    de optimale werking van deze dienst te garanderen

 

Voorbeelden van taken
  • het plannen en verdelen van de werkzaamheden binnen de dienst
  • het plannen en organiseren van de samenwerking met alle betrokkenen (boekhouding, management, &)
  • het evalueren en optimaliseren van de inhoudelijke en administratieve processen
  • het monitoren van de interne en externe rapportering

 

Als
jurist
    het uitwerken van juridische argumenten, eventueel in samenwerking met de behandelende advocaten

teneinde

    de geschillen tot een goed einde te brengen

 

Voorbeelden van taken
  • het opzoeken van de correcte rechtspraak
  • het herlezen van de (bijkomende) conclusies en geschriften (van antwoord) die door de advocaat geschreven zijn
  • het onderzoeken van de slaagkansen van een beroep in geval van veroordeling
  • het adviseren van de directeur

 

Als
kennisbeheerder
    op de hoogte blijven van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van de recente wetgeving

teneinde

    de laatste ontwikkelingen op te nemen in de adviezen

 

Voorbeelden van taken
  • deelnemen aan studiedagen
  • het regelmatig en op eigen initiatief doornemen van vakliteratuur
  • het uitbrengen van verslag bij de betreffende diensten over de belangrijkste ontwikkelingen in de rechtspraak en de rechtsleer
  • het toelichten van reglementering aan derden

 

Als
leidinggevende
    leiding geven aan een team en coachend en motiverend optreden

teneinde

    een optimaal werkresultaat van het team en de opvolging en ontwikkeling van iedereen te garanderen

 

Voorbeelden van taken
  • het aansturen, opvolgen en evalueren van de medewerkers
  • waken over de juistheid en de kwaliteit van het geleverde werk
  • het begeleiden en coachen van medewerkers

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

particulieren/burgers

vragen, informatie

per brief, e-mail, telefonisch

ad hoc

andere fed.overh.diensten

schriftelijke vragen, wetgeving (wet, KB, MB,...)

per brief, e-mail...

wekelijks

organisaties/ondernemingen

vragen, informatie

per brief, e-mail...

wekelijks

management

adviezen, vragen, beslissingen

persoonlijk contact

dagelijks

medewerkers

vragen, informatie

persoonlijk contact

dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

particulieren/burgers

schriftelijke vragen

per brief, e-mail...

ad hoc

andere fed.overh.diensten

adviezen en vragen

per brief, e-mail...

wekelijks

organisaties/ondernemingen

schriftelijke vragen

per brief, e-mail...

maandelijks

management

adviezen, vragen

persoonlijk contact

ad hoc

medewerkers

instructies, vragen, antwoorden

persoonlijk contact

ad hoc

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

de directeur van de HVKZ

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau C Niveau D

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • de interne organisatie van de eigen dienst en zijn werking
  • de adviezen die hij/zij uitbrengt

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • alles wat een financiële impact heeft

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

1.600.000 euro

 

Eigen werkbudget

nihil

 

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • de vigerende wetgeving en reglementering van de sector

 

Welke vernieuwingen
  • voorstellen voor reglementaire teksten
  • vanuit de jurisprudentie het voorstellen van verbeteringen van bestaande artikels

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • opleiding, achtergrondkennis, reglementair kader van de instelling

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.