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Conseiller général B&CG - Directeur (M/F)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : DBB998

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)




Raison d'être de la fonction

Déterminer les objectifs et priorités d'une des trois divisions du service d'encadrement B&CG (SE B&CG)

· soit "Comptabilité" (en ce qui concerne soit le reporting correct des couts et dépenses du SPF Finances),

· soit "Budget" (en ce qui concerne l'obtention des budgets nécessaires à la réalisation des objectifs Du SPF Finances),

· soit "Soutien au management /utilisateurs" (en ce qui concerne le soutien efficace aux clients internes et externes...etc

en accord avec la politique du Directeur du SE B&C et assumer la responsabilité finale de ces objectifs et diriger la division sur le plan opérationnel

afin de

atteindre les objectifs de la division de façon effective et efficace

 

Finalités
En tant que
spécialiste
    participer à l'analyse stratégique du SE B&CG, déterminer les objectifs stratégiques tant dans les méthodes de travail que dans l'évaluation et l'analyse des implications financières, dans le cadre de la mise en oeuvre des décisions ayant trait à la politique budgétaire et traduire les objectifs stratégiques retenus en objectifs de développement et en objectifs opérationnels, comme pour la division Budget, assurer la concordance du budget avec les changements décidés par le Gouvernement, le SPF B&CG ou à la suite de changements apportés à la gestion du SPF Finances, pour la division Comptabilité, assurer le paiement dans les délais des dépenses approuvées, pour la division Soutien au management/utilisateurs, prévenir les abus et les fraudes au sein même du SPF, etc.

afin de

    les communiquer aux collaborateurs et faire contribuer la division au meilleur fonctionnement possible de l'entité

 

  • analyser les besoins des clients internes en matière de besoins financiers, etc.
  • en tirer des conclusions
  • déterminer les priorités de la division
  • étudier les décisions prises par le gouvernement ou les pouvoirs régionaux ou intenationaux en matière de budget, etc.

 

En tant que
organisateur
    déterminer les actions à mettre en oeuvre par les équipes de sa division en fonction des moyens disponibles

afin de

    atteindre les objectifs fixés et de donner des directives claires aux collaborateurs

 

Exemples de tâches
  • apprécier le volume de travail et/ou la répartition des services
  • déterminer les actions à mettre en oeuvre et les résultats à obtenir
  • organiser le travail qui implique plusieurs équipes

 

En tant que
planificateur
    organiser, dans un plan, les actions concrètes à faire mettre en oeuvre par les équipes dans un délai donné et répartir la responsabilité de son exécution entre les chefs d'équipe

afin de

    en assurer la bonne et complète exécution

 

Exemples de tâches
  • élaborer un plan
  • organiser des réunions avec les chefs d'équipe
  • attribuer des missions claires et précises à toutes les équipes
  • assurer un contact continu avec les chefs d'équipe

 

En tant que
dirigeant
    motiver, évaluer et diriger les différents chefs d'équipe

afin de

    susciter un investissement optimal de chacun d'eux

 

Exemples de tâches
  • supprimer toutes les causes de démotivation
  • agir sur le plan individuel et sur le plan de l'équipe
  • impliquer les collaborateurs en déléguant
  • participer à des séminaires de formation et d'encadrement individuel

 

En tant que
contrôleur
    assurer le suivi qualitatif et quantitatif du travail produit par les chefs d'équipe et éventuellement leurs collaborateurs

afin de

    apprécier la réalisation des objectifs par rapport aux objectifs fixés et aux moyens mis à disposition pour les atteindre

 

Exemples de tâches
  • examiner régulièrement le tableau de bord de sa division
  • tirer des conclusions et interroger les chefs d'équipe
  • inciter à trouver des solutions d'amélioration
  • reconnaître et apprécier les efforts et résultats positifs
  • veiller au respect des règles du secret professionnel

 

En tant que
personne de contact
    établir des contacts formels et informels internes et externes nécessaires avec les instances, institutions, autorités fédérales, régionales et internationales en matière de comptabilité, de budget, etc.

afin de

    garantir le bon fonctionnement et l'innovation permanente au sein de la division et rester informé des développements les plus récents dans sa spécialité

 

Exemples de tâches
  • s'adresser spontanément à des experts pour rester informé
  • représenter sa division lors de réunions internes et externes
  • participer à des conférences
  • assurer la diffusion des informations reçues auprès de ses collaborateurs

 

En tant que
rapporteur
    assurer le feed-back régulier et ponctuel sur les activités et les résultats de la division auprès du directeur du SE B&C

afin de

    lui permettre de les évaluer et de les intégrer dans sa politique de gestion

 

Exemples de tâches
  • rédiger des rapports
  • participer à des réunions
  • provoquer des rencontres informelles avec le directeur du SE B&C

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

propre SPF

questions écrites

en tant que dossier

quotidien

autres serv. publ. féd.

questions écrites

en tant que dossier

hebdomadaire

particuliers/citoyens

questions écrites

lettre, e-mail, réunions

ad hoc

autorités étrangères, internationales et supranationales

avis écrits

en tant que dossier

ad hoc

autres niveaux de pouvoir

questions écrites

en tant que dossier

ad hoc

organisations/entreprises

questions écrites

lettre, e-mail, réunions

ad hoc

collègues

questions orales

réunion, groupe de pilotage

quotidien

Juristes, avocats, notaires, juges

questions écrites

lettre, e-mail, réunions

ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

propre SPF

questions écrites

réunion, groupe de pilotage

hebdomadaire

autres serv. publ. féd.

avis écrits

en tant que dossier

hebdomadaire

particuliers/citoyens

avis écrits

lettre, e-mail, réunions

ad hoc

autorités étrangères, internationales et supranationales

avis écrits

en tant que dossier

ad hoc

autres niveaux de pouvoir

avis écrits

en tant que dossier

ad hoc

organisations/entreprises

avis écrits

lettre, e-mail, réunions

ad hoc

collègues

avis oraux

réunion, groupe de pilotage

quotidien

Juristes, avocats, notaires, juges

avis écrits

en tant que dossier

ad hoc

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

le directeur du SE B&CG

Pour la division "Budget",la fonction assure la direction d'un groupe de minimum 30 personnes / pour la division "Comptabilité",la fonction assure la direction d'un groupe de minimum 30 personnes / Pour la division "Soutien au Management/Utilisateurs",la fonction assure la direction d'un groupe de minimum 30 personnes

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
  • répartition du personnel alloué à la division
  • méthodes de travail et missions
  • prises de contact externes et internes
  • méthodes d'évaluation du travail fourni par les équipes
  • apport de modifications à certains de ses objectifs de développement ou objectifs opérationnels en fonction des moyens matériels, du personnel disponible, des circonstances particulières dans le déroulement des activités de la division, lorsque ces modifications ne remettent pas en cause les objectifs de développement ou les objectifs opérationnels

 

La fonction doit demander une autorisation pour
  • engager des dépenses (personnel, matériel, etc.)
  • apporter des modifications à certains de ses objectifs de développement ou opérationnels en fonction des moyens matériels, du personnel disponible, des circonstances particulières dans le déroulement des activités de la division, lorsque ces modifications remettent en cause les objectifs de développement ou les objectifs opérationnels
  • mener des missions à l'étranger
  • obtenir des moyens supplémentaires (en personnel, en matériel, etc.)

 

Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
  • les objectifs stratégiques fixés par le directeur du SE B&CG
  • les directives du Ministre et de la cellule stratégique
  • les directives gouvernementales

 

Quelles innovations
  • les méthodes de travail à mettre en oeuvre dans le cadre de la réalistion du plan d'action
  • la fonction peut développer des concepts, des procédures, des réglementations et des supports entièrement nouveaux afin d'atteindre les objectifs définis

 

Sur base de quel cadre de référence
  • la détermination et rla éalisation des objectifs de la division Budget ou Comptabilité ou Soutien au management/utilisateurs

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques base ou base et marges.