Identificatie van de functie

Functiecode : DTE036

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)

Doel van de functie

Het verlenen van expertise

teneinde

gepaste ondersteuning te verlenen aan het beleid van de minister van
Werk en van de FOD inzake de problematiek van de individuele
arbeidsbetrekkingen en de betrokken burgers of instanties de gepaste informatie over dit beleid aan te reiken.

 

Als verantwoordelijke van de afdeling, het geven van leiding aan een groep

teneinde

hen voldoende expertise bij te brengen die hen toelaat gepaste
ondersteuning te verlenen aan het beleid van de minister van Werk en
van de FOD inzake de problematiek van de individuele
arbeidsbetrekkingen en de betrokken burgers of instanties de gepaste
informatie over dit beleid aan te reiken.

 

Resultaatgebieden

Als

expert

het ondersteunen van de minister van Werk bij het uittekenen en uitwerken van het beleid inzake individuele arbeidsbetrekkingen

teneinde

inzicht te verlenen inzake de achtergrond van de regelgeving en bij het nemen van de gepaste beleidsopties

 

Voorbeelden van taken

• het geven van toelichtingen aan de beleidscel inzake de achtergrond van de regelgeving

• adviseren omtrent mogelijke beleidsopties met inbegrip van de gevolgen op korte en middellange termijn en rekening houdend met de gevolgen op lange termijn

• het volgen van de internationale en nationale context waarbinnen beleidsbeslissingen genomen moeten worden met inbegrip van de juridische context

• het verstrekken van informatie aan de gebruiker

 

Als

expert-jurist

het voorbereiden (op internationaal en nationaal vlak) en uitwerken van beleidsbeslissingen in juridische teksten naar Belgisch recht

teneinde

het gevoerde beleid afdwingbaar te maken en maatschappelijke veranderingen te ondersteunen

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de internationale en nationale juridische context met toetsing aan en analyse van de sociale context

• het uitwerken en/of het controleren van de uitwerking van juridische teksten

• het uitwerken van mogelijke opties met inbegrip van de gevolgen

• het interpreteren van de regelgeving in functie van de aanvrager (belangengroepen, juridische geschillen, ...

• het uitleggen en verdedigen van de ontwerpen, alsook deelnemen aan vergaderingen (beleidscel en adviesorganen)

 

Als

coach

het begeleiden en omkaderen van het team van medewerkers als groep en als individu

teneinde

hen optimaal te betrekken bij het beleid dat inzake de individuele arbeidsbetrekkingen werd uitgestippeld

 

Voorbeelden van taken

• het dagdagelijks omkaderen van alle personeelsleden

• het organiseren van activiteiten of contactmomenten die de groepsgeest bevorderen

• het aanwerven en integreren van nieuwe medewerkers

 

Als

coördinator

het coördineren en optimaliseren van de activiteiten

teneinde

de medewerkers in staat te stellen om zo efficiënt mogelijk bij te dragen tot de verwezenlijking van de opdracht van de directie

 

Voorbeelden van taken

• het verdelen van het werk onder de medewerkers en dit opvolgen

• het optimaliseren van de werkwijze

• het beheren van de informaticamiddelen en informaticamogelijkheden

• het mee beheren van de logistieke en financiële middelen

 

Als

expert-leidinggevende

het doorgeven van de opgebouwde kennis en ervaring aan het team van medewerkers

teneinde

hen de nodige kennis en inzichten bij te brengen die hen toelaten om zelf als deskundige te functioneren

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van dienstvergaderingen waarbij vorming en informatie worden gegeven over wetswijzigingen, het beleid van de regering, de bespreking van praktijkproblemen, ...

• het opleiden van de medewerkers door o.a. inhoudelijke ondersteuning te bieden bij het behandelen van hun dossiers en hen te betrekken bij belangrijke dossiers door het geven van deeltaken

 

Als

expert-leidinggevende

instaan voor het geven van de gepaste informatie (collectief en individueel) inzake de regelgeving over de individuele arbeidsbetrekkingen

teneinde

de betrokken (eind)gebruikers op een algemene en objectieve wijze in te lichten over de mogelijkheden die de regelgeving hen biedt

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van de inhoud van de informatie die collectief of individueel gegeven wordt en waarbij rekening moet worden gehouden met de aard van de gebruiker

• aanwijzen over welke onderwerpen er op collectieve wijze informatie wordt gegeven (website, brochure, ... en toezien op de uitwerking en actualisering van deze informatie

• zorgen voor een eenvormige interpretatie

• deelnemen aan vergaderingen, studiedagen, enz., over de individuele arbeidsbetrekkingen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
minister	beslissingen	nota's en vergaderingen	dagelijks
management	beslissingen en overleg	contact en vergadering	dagelijks
andere fed. overh. diensten	vragen, akkoordbevindingen	per brief, e-mail, telefoon ...	dagelijks
organisaties/ondernemingen	vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
particulieren/burgers	vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
internationale organisaties	vragen en adviezen	als dossier	ad hoc
medewerkers	inlichtingen	informeel	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
minister	beslissingen	nota's en vergaderingrn	dagelijks
management	beslissingen en overleg	contact en vergadering	dagelijks
andere fed. overh. diensten	Adviezen	brief, mail, telefoon	dagelijks
organisaties/ondernemingen	Adviezen	brief, e-mail	dagelijks
particulieren/burgers	Adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
internationale organisaties	Adviezen	als dossier	ad hoc
medewerkers	informatie	informeel	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de werkprocedures

• beleidsvoorstellen die aan de beleidscel worden gericht en over punten waarover de beleidscel moet worden ingelicht

• de functie is weliswaar afhankelijk van de beleidsopties van de minister; maar eens die dan gekend zijn, is er opnieuw sprake van ruimte met betrekking tot de manier waarop dit wordt vertaald

• het leggen van prioriteiten (bijvoorbeeld inzake informatie die aan de gebruiker moet worden gegeven)

• de omkadering van het personeel

• de aanwending van de logistieke middelen

• de aanwerving van personeel (voorwaarden, keuze, ...)

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de functie is afhankelijk van de beleidsopties die de minister neemt

• belangrijke interpretaties

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de reeds bestaande regelgeving inzake individuele arbeidsbetrekkingen op nationaal en internationaal vlak

• de rechtspraak

• de principes van het sociaal zekerheidsrecht, het publiek recht en het verbintenissenrecht

• de instructies van de minister en de beleidscel

• voor het personeelsbeleid en de logistiek: de instructies van de minister van het Openbaar Ambt en de minister van Begroting

 

Welke vernieuwingen

• het voorstellen van wetswijzigingen; de wijze waarop politieke beslissingen kunnen worden vertaald en omgezet in juridische teksten; proactief adviseren over problemen of problemen die zich kunnen aandienen

• de interne organisatie van werk in de breedste zin

• de wijze waarop informatie aan de gebruiker wordt doorgegeven en het beheer ervan

• het uitstippelen van prioriteiten

• de wijze waarop informaticamiddelen worden aangewend voor het beheer van de dienst en voor het verspreiden van informatie (als opdracht van de directie)

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• uit contacten met de gebruiker van de regelgeving (brief, telefoon, mail, vergaderingen, ...)

• op de evaluatie van de interne werking

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.