Identificatie van de functie

Functiecode : DPO914

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Bemiddelaars

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Het vertegenwoordigen van de Belgische overheid inzake P&O-materies op internationaal niveau en het verdedigen van de Belgische standpunten

teneinde

het belang en de impact van de Belgische administratie te verzekeren en te vergroten binnen het internationale landschap

 

Het ontwikkelen, coördineren en beheren van internationale samenwerkingsprojecten op het gebied van personeel en organisatie

teneinde

de internationale kennisuitwisseling inzake het openbaar ambt te bevorderen en de expertise van de FOD P&O ten dienste te stellen waar nodig

 

Resultaatgebieden

Als

vertegenwoordiger

het verzekeren van de relaties van het Belgisch openbaar ambt op internationaal gebied (zowel bilateraal als multilateraal) en een actieve bijdrage leveren aan het internationale belissingsproces inzake het openbaar ambt

teneinde

de Belgische standpunten te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan de internationale netwerken inzake het openbaar ambt (EUPAN- netwerk binnen de EU, GOV-comité binnen de OESO [Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling]

• actief deelnemen aan de interne werkgroepen binnen de internationale netwerken

• het verdigen van de standpunten van de minister(s) van het openbaar ambt en de Belgische administratie en erover onderhandelen

• het formuleren en verdedigen van voorstellen inzake beheer van het openbaar ambt

• het terugkoppelen van de besluitvorming naar de nationale actoren (administratie, minister)

 

Als

expert

het ontwikkelen van partnerschappen tussen de Belgische overheid en de buitenlandse overheden door samenwerkingsprojecten te initiëren in het domein van personeel en organisatie

teneinde

de Belgische expertise ten dienste te stellen van buitenlandse overheden en wederzijdse expertise te kunnen uitwisselen

 

Voorbeelden van taken

• actief op zoek gaan naar mogelijke samenwerkingsinitiatieven en projectvoorstellen indienen bij de voorzitter en de minister

• het zoeken en onderhouden van contacten met buitenlandse overheden

• zoeken naar financieringsmogelijkheden

• zoeken naar partners binnen de volledige belgische overheid

• het onderzoeken van aanvragen vanuit het buitenland

 

Als

projectmanager

het beheren, coördineren en opvolgen van de bilaterale of multilaterale projecten

teneinde

de vooropgestelde resultaten te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• het uittekenen van het samenwerkingsproject en het bepalen van de behoeften en de resultaten

• het selecteren van het projectteam binnen de FOD of de Belgische overheid

• het organiseren en financieel opvolgen van de missies

• inhoudelijke inbreng in de projecten

• het opvolgen van het project op lange termijn

 

Als

coördinator

overleg plegen met alle relevante partijen op nationaal en internationaal niveau

teneinde

de standpunten en de dossiers inzake internationale relaties voor het openbaar ambt op elkaar af te stemmen

 

Voorbeelden van taken

• het onderhouden van de relaties met de vertegenwoordigers van de gemeenschappen en de gewesten

• instaan voor de coördinatie van de verschillende vragen en antwoorden

• het organiseren, voorbereiden, voorzitten en deelnemen aan vergaderingen

• het coördineren van de voorbereiding van de dossiers

 

Als

expert

een strategische bijdrage leveren op het gebied van het beheer van het openbaar ambt en de ontwikkelingen op internationaal niveau

teneinde

een globale visie te ontwikkelen inzake het openbaar ambt op internationaal niveau

 

Voorbeelden van taken

• strategische reflexie inzake het openbaar ambt (op internationaal gebied)

• het indienen van voorstellen bij de voorzitter, de minister, binnen de internationale netwerken

• het schrijven van conceptuele nota's

• het analyseren van nieuwe trends en goede praktijken

 

Als

adviseur

het verlenen van strategisch advies aan de voorzitter van de FOD P&O inzake de belangrijkste ontwikkelingen wat betreft het beheer van het openbaar ambt op internationaal niveau

teneinde

de voorzitter bij te staan in het ontwikkelen van een globale visie

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van de tendensen inzake het openbaar ambt binnen de EU en de OESO

• het analyseren van de prioriteiten en belangrijkste ontwikkelingen en deze terugkoppelen binnen de administratie

 

Als

kennisbeheerder

het continu op peil houden en verbeteren van de competenties en expertise inzake het openbaar ambt en internationale relaties

teneinde

de expertise van zowel de functiehouder als de dienst te actualiseren, uit te breiden en te verdiepen

 

Voorbeelden van taken

• het uitwisselen van informatie, kennis en goede praktijken op internationaal niveau en de informatie verspreiden binnen de FOD P&O

• het raadplegen van nationale en internationale dossiers en vakliteratuur

• deelnemen aan en/of het leiden van nationale of internationale overlegfora en intervisies binnen of buiten de overheid

• het bijwonen van gespecialiseerde leermomenten (colloquia, studiedagen, conferenties, opleidingen, ...

• actief op zoek gaan naar mogelijkheden om de knowhow in het vakgebied uit te breiden en continu op de hoogte blijven van de nieuwste ontwikkelingen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

voorzitter van de FOD P&O

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.