Identificatie van de functie

Functiecode : DSD033

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)

Doel van de functie

Coördineren van de activiteiten inzake relatiebeheer met de Openbare Instellingen voor Sociale Zekerheid (OISZ), met name het begeleiden van de verdere operationalisering en monitoring van de beleids- en beheerscyclus inzake de bestuursovereenkomsten en het geven van methodologische impulsen aan de rol en de opdrachten van de regeringscommissarissen

teneinde

als netwerkbeheerder een meerwaarde te bieden ten overstaan van de OISZ en het beleidsniveau.

 

Aansturen van de cel statutaire aangelegenheden OISZ

teneinde

de werking binnen de organisaties te stroomlijnen.

 

Coördineren van de Cel Regeringscommissarissen

teneinde

de opdrachtvervulling door de Regeringscommissarissen te optimaliseren

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator van de cel Regeringscommissarissen

geven van de nodige coördinerende en methodologische impulsen

teneinde

een efficiënte werking van de cel Regeringscommisssarissen te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het onderhandelingstraject voor de bestuursovereenkomsten methodologisch onderbouwen, begeleiden en coördineren

• de opvolging van de uitvoering van de bestuursovereenkomsten methodologisch onderbouwen, begeleiden en coördineren

• de opmaak van het jaarlijks globaal syntheseverslag over de uitvoering van de bestuursovereenkomsten coördineren

• de relaties met partners (OISZ, FOD's, beleidscellen, enz.) onderbouwen en onderhouden

• verbeteringsvoorstellen i.v.m. contractualisering stimuleren en verdedigen, en de uitvoering van verbeterprojecten coördineren

 

Als

leidinggevende

leiden, coördineren, superviseren en aansturen van de werkzaamheden van de cel statutaire aangelegenheden

teneinde

de operationele doelstellingen te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• geven van richtlijnen en te bereiken doelstellingen

• verdelen van de activiteiten

• superviseren van de werkzaamheden

• opvolgen van de resultaten

• bijsturen, realiseren van de ontwikkelcirkels

 

Als

programmanager

aansturen van meerdere projecten

teneinde

de expertise m.b.t. het goed bestuur van de FOD Sociale Zekerheid (SZ) t.a.v. de OISZ in het domein van de sociale zekerheid te verhogen

 

Voorbeelden van taken

• aansturen van externen

• instaan voor de projectplanning en -opvolging

• instaan voor het budgetbeheer

• instaan voor het risicobeheer

• instaan voor de valorisatie

 

Als

leidinggevende

leiden, coördineren, superviseren en aansturen van de mogelijke verbeteringstrajecten bij de cel statutaire aangelegenheden

teneinde

een performante dienstverlening aan te bieden aan de OISZ en aan de beleidscellen inzake statutaire aangelegenheden

 

Voorbeelden van taken

• verbeteringen en lacunes detecteren

• hervormingsprojecten doordenken en leiden

• afspreken met stakeholders over de informatieverstrekking en normen

• opvolgen en bijsturen van de realisatie van de projecten

• realiseren van de ontwikkelcirkels

 

Als

projectleider

organiseren van domeingebonden interne projecten

teneinde

de overgang naar het nieuwe organisatiemodel (structuur en werking) voor de DG Sociaal Beleid vlot te laten verlopen

 

Voorbeelden van taken

• definiëren en implementeren van de beleids- en beheerscyclus inzake bestuursovereenkomsten

• begeleiden bij de implementatie van de nieuwe rol van de regeringscommissarissen

• definiëren van afspraken inzake gegevens- en documentenbeheer met de overige domeinen binnen de DG Sociaal Beleid

 

Als

kennisbeheerder

opvolgen van de ontwikkelingen op het vlak van het beleid inzake sociale bescherming en samenwerking met de verantwoordelijke voor kennisbeheer binnen de organisatie

teneinde

de eigen expertise zelf verder te ontwikkelen en de expertise binnen het domein te beheren en te delen

 

Voorbeelden van taken

• proactief ontdekken van nieuwe ontwikkelingen

• volgen van cursussen en navorming

• meewerken aan en ondersteunen van projecten

• opvolgen van gespecialiseerde lectuur

 

Als

deskundige

organiseren van de monitoringinstrumenten van de uitvoering van de bestuursovereenkomsten

teneinde

de correcte uitvoering te kunnen opvolgen

 

Voorbeelden van taken

• instaan voor het algemeen relatiebeheer t.a.v. OISZ

• een ondersteunende rol spelen bij het uitvoeren van partenariaatstaken

• een ondersteunende rol spelen t.a.v. de regeringscommissaris bij zijn/haar taken in het kader van het algemeen toezicht (toezicht op de wettelijkheid, het algemeen belang, de statuten, de naleving van de bestuursovereenkomsten)

• een ondersteunende rol spelen bij de uitvoering van de taken in het kader van de begroting en de boekhouding

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Directeur-generaal, bevoegd voor IR, BO, OISZ

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het leggen van contacten en onderhandelen met leidinggevende ambtenaren van de OISZ

• het inrichten en strategisch aansturen van de cel regeringscommissarissen

• het opzetten van projecten ter verbetering van de processen inzake de bestuursovereenkomsten

• het formuleren van onderzoekstrajecten m.b.t. de "governance" van OISZ

• het uitbouwen van een referentienetwerk binnen de OISZ op het vlak van governance

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het uitvoeren van activiteiten die afwijken van de algemeen geldende procedures

• deelname aan studiedagen/opleidingen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de specifieke wetgeving die eigen is aan het vakgebied

• de regels en procedures omtrent de organisatie en werking van de FOD Sociale Zekerheid en de DG Sociaal Beleid

• onderrichtingen en specifieke regelingen met betrekking tot concreet toegewezen opdrachten

 

Welke vernieuwingen

• deze functie moet als eerste in België een volledig kader uitbouwen voor de aansturing van een netwerk van organisaties door middel van bestuursovereenkomsten

• deze functie moet evolueren van een pure voogdijrol naar die van procesfacilitator

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de aangebrachte ideeën en concepten zijn gebaseerd op de eigen ervaring en op een zeer grondige kennis van de sector van de sociale bescherming

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.