Attaché coordination affaires scientifiques (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DWO974
Niveau: A
Classe : A1 Famille de fonctions : Médiateurs Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)
Raison d'être de la fonction
Contribuer au fonctionnement de l'interface (flux d'informations, concertation nationale, représentations internationales) entre d'une part, toutes les instances des Autorités belges compétentes en matière de politique scientifique et d'autre part, les institutions ou initiatives européennes et internationales en R&D (Recherche et Développement)
afin de
garantir la cohérence de la politique scientifique au niveau national et international de même que permettre une participation optimale du monde de la recherche belge aux programmes internationaux
Contribuer à la gestion de projets de coopération bilatéraux ou internationaux ainsi que des schémas de mobilité
afin de
renforcer et intégrer le potentiel belge au sein de l'Espace Européen de la Recherche et de l'Innovation ainsi que valoriser ce potentiel sur le plan international
Donner de l'input
afin de
soutenir l'expert senior dans l'exécution de ses tâches
Finalités
En tant quecoordinateur assistant de la concertation belge en matière de S&Tassurer le suivi administratif des différents organes de concertation avec les entités fédérées et autres départements fédéraux
afin de
échanger les informations de manière efficace, déterminer les points de vue belges communs et rationaliser les représentations lors de forums internationaux
Exemples de tâches
- contribuer à l'organisation pratique de la composition et du fonctionnement de comités de concertation, de réunions
- contribuer au rapportage des réunions de concertation
En tant quereprésentant assistant au sein d'organes (techniques) internationauxcontribuer à la préparation d'un point de vue du SPP Politique scientifique et/ou de la Belgique
afin de
positionner la Belgique dans les initiatives internationales, défendre les intérêts des acteurs belges et suivre les directives européennes
Exemples de tâches
- étudier les actions et proposer des décisions
- synthétiser et transposer, en concertation avec l'expert senior, en un point de vue belge
En tant quegestionnaire de projetslancer et gérer des projets de coopération et des schémas de mobilité bilatéraux et internationaux
afin de
assurer la bonne exécution de projets et de schémas de mobilité
Exemples de tâches
- contribuer au lancement de programmes
- préparer des contrats d'étude/de recherche et rédiger les modalités d'exécution
- gérer des projets au niveau scientifique, administratif, juridique et financier (processus d'évaluation, suivi scientifique)
En tant quecollaborateur de l'expert seniorfournir des informations scientifiques et/ou techniques
afin de
soutenir l'expert senior, sur le fond et au point de vue pratique/administratif,dans l'exécution de ses tâches
Exemples de tâches
- étudier une problématique spécifique
- collecter et synthétiser les informations pertinentes
- formuler un avis relatif au lancement et au financement de nouvelles actions
En tant quegestionnaire de connaissancesrépondre de la collecte et de la circulation de l'information, du suivi des tendances ainsi que de la disponibilité des sources d'information (au niveau interne et externe)
afin de
ouvrir au maximum l'information pertinente et actualiser autant que possible l'information disponible ainsi que répondre de manière optimale aux besoins d'information et aux souhaits des différents types d'utilisateurs, internes et externes
Exemples de tâches
- perfectionner la banque de données relative au réseau d'experts et aux contacts (nationaux et internationaux) avec les Autorités et industriels ainsi que prévoir des liens pertinents (internet)
- structurer l'information et mettre à disposition, de manière conviviale, connaissances et informations (via des sites web, des groupes de discussion, des dossiers d'information e.a.)
En tant querédacteurremanier et diffuser des données et informations concernant des actions internationales en R&D
afin de
transmettre celles-ci de manière claire, bien réfléchie et conviviale
Exemples de tâches
- traiter et soumettre des données sous la forme de tableaux et de graphiques
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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Positionnement
La fonction est dirigée par
l'expert en chef
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- organisation concrète du travail
La fonction doit demander une autorisation pour
-
gestion des activités et projets de coordination / contrats avec les Autorités / organisations
- les décisions relatives aux formations et à la participation aux réunions externes ou conférences externes
- les décisions ayant un impact budgétaire (sauf accord global approuvé préalablement)
- gestion quotidienne dans un cadre international
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
30,65 millions EUR par an
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- art. 6bis de la loi spéciale de réfome des institutions du 8 août 1980
- AR portant création du service public fédéral de programmation Politique scientifique du 12 décembre 2002
- Accords, Conventions et Directives internationaux pertinents (UE, EUREKA, COST, UNESCO, OTAN, ASE, organisations intergouvernementales pour les grandes infrastructures) et les accords bilatéraux en S&T
- les décisions pertinentes des RM
Quelles innovations
- soumettre des propositions de nouvelles procédures de sélection et d'évaluation
- soumettre des propositions de nouvelles procédures de travail et utiliser les nouvelles technologies
Sur base de quel cadre de référence
- les institutions européennes et internationales
- les expériences précédentes
- le dialogue entre réseaux
- la littérature spécialisée
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