Identificatie van de functie

Functiecode : DLO005

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)

Doel van de functie

Instaan voor het immobiliënbeleid in het buitenland voorzien in het Master Plan (programmering aangeduid op 4 jaar) van de FOD Buitenlandse Zaken

teneinde

het immobiliënpatrimonium op een reactievere wijze te beheren en te beantwoorden aan de vastgelegde prioritaire handelingen zowel rekening houdend met de termijnen als met de budgettaire beperkingen

 

Actief deelnemen aan de immobiliënprocedures zoals de verkoop, aankoop en huur van onroerende goederen in het buitenland

teneinde

deze op afdoende wijze te begeleiden gezien de daaruit voortvloeiende budgettaire impact

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige/specialist

het bepalen van de handelswaarde van de onroerende goederen alsook van de mogelijke onderhandelingsmarges, de expertise moet gebeuren voor de voorlegging aan de minister en de inspecteur van Financiën

teneinde

de mogelijkheid van overschatting of onderschatting van de waarde van onroerende goederen te beperken, hetgeen tot een verlies van belangrijke winst voor het departement zou leiden in het geval van onderschatting, of het risico dat een goed op de koopmarkt blijft in het geval van overschatting

 

Voorbeelden van taken

• Het analyseren van de immobiliënmarkt in het buitenland

• Het selecteren van lokale immobiliëndeskundige(n)

• Het analyseren van de expertiserapporten

• Expertise die de bodemprijs en de aangekondigde prijs vastlegt

• Het vastleggen van de onderhandelingsmarges die het departement overeenkomt voor elke expertise van onroerende goederen in het buitenland

 

Als

deskundige/specialist

opteren voor een strategie van het te koop aanbieden van het onroerend goed

teneinde

de lijst van de belangstellende kandidaat-kopers te vergroten

 

Voorbeelden van taken

• Het kiezen van immobiliënagentschappen in functie van hun referenties

• Onderhandelen over mandaten zonder exclusiviteit, met exclusiviteit en met co-exclusiviteit van de immobiliënagentschappen

• Marketingstrategie

 

Als

deskundige/specialist

het actief begeleiden van de aankooptransacties van gebouwen in het buitenland

teneinde

in staat te zijn een goed voor te stellen afgestemd op de lokale immobiliënmarkt, dat beantwoordt aan het vastgelegde programma, en het geheel van de opeenvolgende uitgaven van de transactie te beheersen.

 

Voorbeelden van taken

• Het studeren van de immobiliënmarkt - vergelijkingstabel tussen aankopen, huren en nieuwe constructies

• Het sluiten van en onderhandelen over onderzoeksmandaten

• Het analyseren van het op elkaar afgestemd zijn van het gebouw en het programma

• Het vastleggen van de mogelijke onderhandelingsmarges

• Het vastleggen van de andere kosten betreffende de transactie (werken, kosten, honoraria, commissieloon van het agentschap, ...

 

Als

projectmedewerker

het tot stand brengen van de communicatie tussen de beheerders van renovatiedossiers en van interieurinrichting

teneinde

een snelle verbinding tussen de aankoop- en renovatieprocessen in te voeren

 

Voorbeelden van taken

• Het adresseren van volledige missierapporten en het doorgeven van de contacten

• Het opnemen van de verschillende gegevens in een Master Plan

 

Als

deskundige/specialist

het begeleiden van de hogere biedingen en onderhandelingen door de tussenpersoon van het buitenlands immobiliënagentschap dat verantwoordelijk is voor het dossier (het agentschap is actor maar op basis van de aanbevelingen van de immobiliëndeskundige)

teneinde

de verkoopprijzen te maximaliseren en de aankoopprijzen te onderhandelen

 

Voorbeelden van taken

• Het in ontvangst nemen en controleren van de verschillende aankoopaanbiedingen

• Het voorbereiden van de instructies en aanbevelingen die het agentschap moet volgen

• Het leiden van de hogere biedingen en onderhandelingen door de tussenpersoon van het buitenland immobiliënagentschap dat verantwoordelijk is voor het dossier

 

Als

deskundige/specialist

het geven van adviezen over verschillende zaken i.v.m. immobiliën (vragen i.v.m. de gemeenschappelijke eigendom, gerechtelijke expertise, stand van zaken van in- en uittreden, huurkosten, ...

teneinde

aan de post in het buitenland instructies te kunnen geven

 

Voorbeelden van taken

• Het studeren van de gevallen en van mogelijke verschillen in reglementeringen

• Het geven van advies aan de dossierbeheerder

• Het geven van advies aan de post

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
lokale immobiliënagentschappen	schriftelijke en mondelinge adviezen	persoonlijk contact en e-mail	wekelijks
posten in het buitenland	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	wekelijks
immobiliëndeskundigen	schriftelijke vragen	als dossier	twee-maandelijks
verantwoordelijke van het masterplan	beslissingen	persoonlijk contact	dagelijks
inspecteur van Financiën	beslissingen	als dossier	ad hoc
Hiërarchie	mondelinge adviezen	informeel	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
lokale immobiliënagentschappen	beslissingen	als dossier	wekelijks
posten in het buitenland	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	wekelijks
immobiliëndeskundigen	beslissingen	als dossier	maandelijks
Hiërarchie	instructies	persoonlijk contact	dagelijks
verantwoordelijke van het masterplan	beslissingen	persoonlijk contact	ad hoc
inspecteur van Financiën	beslissingen	als dossier	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter: N, de directeur P&O: N-1, de verantwoordelijke Organisatie en Logistiek: N-2

het hoofd van de dienst gebouwen in het buitenland: N-3

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• meningen en adviezen in overeenstemming met het expertisedomein

• organisatie van het persoonlijk werk

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• een stellingname in overeenstemming met het expertisedomein

• briefwisseling geadresseerd aan de administratie of aan de politieke autoriteit of aan andere federale overheidsdiensten

• dienstreizen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

1.223.389.000 EUR

 

Eigen werkbudget

Nihil

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Nihil

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• budget en boekhouding van de staat

• wetten uitgevaardigd door de FOD Financiën ter goedkeuring van verkoop en delegatie

• lokale wetten i.v.m. immobiliën

 

Welke vernieuwingen

• een proactieve aanpak van de processen verkoop, aankoop en (ver)huur van onroerende goederen invoeren (alle verbeteringen en vernieuwingen zijn erin beschreven)

• consequente verbeteringen op het vlak van het proces verkoop, aankoop en (ver)huur van onroerende goederen in het buitenland

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Master Plan

• Evolutie van de immobiliënmarkt in het buitenland

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.