Identificatie van de functie

Functiecode : DBV091

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Het behandelen van individuele dossiers in het domein van de uitvoering van straffen en maatregelen (van de ontvangst van de vraag tot de communicatie van de beslissing of het voorstel), via de inzameling van relevante informatie, de analyse ervan en de formulering van beargumenteerde conclusies

teneinde

een gegronde beslissing te kunnen nemen (zelf of door de beslissing van andere instanties te vergemakkelijken), op basis van de wetgeving betreffende de uitvoering van straffen en maatregelen (gratie, voorwaardelijke vrijlating, penitentiair verlof, enz.)

 

Resultaatgebieden

Als

dossierbeheerder

op basis van contextuele elementen, geleverd door het gevangenismilieu, het parket en andere instanties (Dienst Vreemdelingzaken, ...) en individuen (gevangenen, advocaten, families, &), uitspraak doen over de oriëntatie van het gevangenisleven van gevangenen (welke inrichting, welke opsluitingsvoorwaarden, &)

teneinde

de meest relevante straffen en maatregelen te bepalen in functie van de reglementering inzake de uitvoering van straffen en maatregelen, alsook van de specificiteiten van het individuele geval (gevaarlijkheid, reïntegratiemogelijkheden, enz.)

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de contextuele feiten en elementen (verslagen van de gevangenisinstanties, verslag van sociopsychologisch gedrag, strafrechtelijk verslag, enz.)

• het vragen van bijkomende inlichtingen of ophelderingen aan de betrokken partijen

• het nemen van een beslissing op basis van de analyse

• het verantwoorden van de beslissing (mondeling of schriftelijk) bij de betrokken partijen

 

Als

analist

het analyseren van de verzoeken voor gedifferentieerde voorwaarden voor straffen en maatregelen (voorlopige vrijlating, voorwaardelijke vrijlating, &) op basis van de specifieke elementen die de verschillende instanties leveren

teneinde

op billijke wijze te beslissen over het verzoek van een gevangene of een rechthebbende

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de tegenaanwijzingen (gedrag in het gevangenismilieu, aard van de feiten, persoonlijkheidsprofielen van de gevangene, enz.)

• het integreren van de verschillende aanwezige analyse-elementen

• het trekken van conclusies onder de vorm van een beslissing over de vraag: aanvaarding, weigering, akkoord dat aan bepaalde voorwaarden is onderworpen

• het opstellen van de verantwoording (argumentatie) van de beslissing ten opzichte van de aanwezige contextuele elementen

 

Als

analist

het analyseren van de verzoeken voor gedifferentieerde voorwaarden voor straffen en maatregelen (voorlopige vrijlating, voorwaardelijke vrijlating, gratie, &) op basis van de specifieke elementen die de verschillende instanties leveren

teneinde

een billijke oplossing voor te stellen als antwoord op het verzoek van een gevangene of een rechthebbende

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de tegenaanwijzingen (gedrag in het gevangenismilieu, aard van de feiten, persoonlijkheidsprofielen van de gevangene, enz.)

• het integreren van de verschillende aanwezige analyse-elementen

• het trekken van conclusies onder de vorm van een aanbeveling/voorstel over de vraag: aanvaarding, weigering, akkoord dat aan bepaalde voorwaarden is onderworpen

• het opstellen van de verantwoording (argumentatie) van de beslissing ten opzichte van de aanwezige contextuele elementen

 

Als

contactpersoon

fungeren als contactpunt voor de verschillende instanties en personen (gevangenen, gevangenissen, parket, psychosociale bijstand, familie, enz.) inzake het beheer van individuele dossiers

teneinde

de meest relevante informatie betreffende de behandelde individuele dossiers te ontvangen en te verschaffen

 

Voorbeelden van taken

• het beantwoorden van specifieke vragen van verschillende bronnen in functie van het beheer van individuele dossiers

• het geven van informatie ad hoc over de voorwaarden van individuele straffen en maatregelen

 

Als

kennisbeheerder

het uitwisselen van informatie, suggesties en ideeën met collega's, het management en andere instanties over de praktijken op het vlak van de verwezenlijking

teneinde

mee te werken aan de evolutie en de verbetering van de consistentie en de billijkheid in het beheer van individuele dossiers

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de gevallen, de beslissingen en de dossiers die collega's hebben opgesteld

• op de hoogte blijven van de evolutie van de strafreglementering in de brede zin en van de praktijken inzake de uitvoering van straffen en maatregelen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke vragen		ad hoc
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen		ad hoc
management	schriftelijke vragen		ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten	beslissingen	als dossier	ad hoc
andere fed. overh. diensten	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
andere fed. overh. diensten	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
management	schriftelijke adviezen		ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het hoofd Uitvoering van Straffen en Maatregelen

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• autonome beslissing in functie van de te behandelen dossiers, afhankelijk van de aard van de te overwegen feiten (strafmaat), van de aard van de beslissingen/voorstellen en de bekwaamheden die de titularis verworven heeft (het kader wordt bepaald door de dienst)

• het bepalen van de prioriteiten in de te behandelen dossiers, afhankelijk van de dringendheid en het belang

• de persoonlijke impact wanneer de beslissingen bijvoorbeeld betrekking hebben op een vrijlating die gevaar voor de maatschappij, de slachtoffers, de gedetineerde & met zich meebrengt

 

De functie moet autorisatie vragen voor

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• strafrecht, strafprocedure, interne regels

• interne rechtspraak van de dienst

 

Welke vernieuwingen

• als specialist in het beheer van individuele dossiers van de uitvoering van straffen en maatregelen, ad-hocvoorstellen voor de verbetering van het dossierbeheer (proces, methodologie), van de interne werkwijzen en van de beheersmodaliteiten van straffen en maatregelen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• nota's, politieke richtlijnen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.