Identificatie van de functie

Functiecode : DWO062

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

In het kader van de veiligheid van de voedselketen, het uitbouwen en verdedigen van het Belgisch standpunt voor de communautaire dossiers onder zijn/haar bevoegdheid en het opvolgen van de evolutie van deze dossiers op Europees vlak, optreden als katalysator voor de communautaire dossiers met op nationaal vlak gemengde bevoegdheid, het opvolgen van bilaterale dossiers tussen het FAVV (Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen) en de FOD VVVL (Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu) enerzijds en de Europese Commissie anderzijds, en het opvolgen van de omzetting van de Europese Richtlijnen

teneinde

de nationale en gewestelijke belangen zoveel mogelijk te vrijwaren binnen de Europese Unie, teneinde de vlotte goedkeuring door de gewesten van het Belgisch standpunt voor deze dossiers te vergemakkelijken, teneinde in de mate van het mogelijke de Europese beslissing in het voordeel van België te beïnvloeden en de ingebrekestelling door de Europese Commissie te verhinderen.

 

Resultaatgebieden

Als

adviseur-dierenarts-bio-ingenieur

zorgen voor een goed begrip van de Europese dossiers over voedselveiligheid door de federale ambtenaren van het Agentschap en van de FOD VVVL die deelnemen aan het Europees overleg, zowel op inhoudelijk als op procedureel vlak

teneinde

de specifieke Belgische belangen op georganiseerde en coherente wijze te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan Europees overleg in zijn/haar technisch of reglementair vakgebied

• het geven van technische en reglementaire toelichting bij de dossiers aan de medewerkers, het suggereren van technische raad voor problemen, vertrekkende van een vergelijkbare situatie in andere dossiers, alsook het geven van algemeen advies (mondeling of schriftelijk) in verband met de procedures die door de diverse dossiers doorlopen moeten worden

• het superviseren en instuderen van ingewikkelde dossiers

• het verzekeren van de doorstroming van de documenten en andere informatie van de dossiers en zich beschikbaar tonen om in eerste instantie een antwoord te bieden op de algemene vragen over de stand van zaken van dossiers op Europees niveau

• deelnemen aan conferenties en vergaderingen om zijn/haar kennis bij te schaven en antwoorden op vragen van derden, klanten en andere besturen over al wat het binnen de DG (directie-generaal) Controlebeleid behandelde vakgebied aangaat

 

Als

adviseur

samenwerken met de directeur-generaal van de DG Controlebeleid en de directeurs aan de implementatie van de werkorganisatie en van de strategie van de DG Controlebeleid via de coördinatievergadering

teneinde

de werking van de DG Controlebeleid te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• het ontleden van de interne stromen en processen wanneer deze voorgesteld worden op de coördinatievergadering

• het trekken van besluiten uit deze analyses en het bepalen van de strategie van de DG Controlebeleid

• nadenken over verbeteringen inzake de organisatie, de mogelijke strategie, ...

 

Als

adviseur-dierenarts-bio-ingenieur

zorgen voor een goed begrip van de Europese dossiers door de ambtenaren van de gewesten die vertegenwoordigd zijn in de permanente werkgroep van de Interministeriële Conferentie van het Landbouwbeleid, zowel op inhoudelijk als op procedureel vlak

teneinde

de vlotte goedkeuring door de gewesten van het federale standpunt te bespoedigen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan het wekelijks overleg van de permanente werkgroep

• het geven van technische en reglementaire toelichting bij de dossiers aan de andere deelnemers van de permanente werkgroep

• het geven van algemene toelichting in verband met de procedures die door de diverse dossiers doorlopen moeten worden

• het aandragen van oplossingen voor de door de andere deelnemers aangehaalde problemen

• het verzekeren van de doorstroming van de documenten en andere informatie van de dossiers naar de deelnemers van de permanente werkgroep en zich beschikbaar tonen om in eerste instantie een antwoord te bieden op de algemene vragen over de stand van zaken van dossiers op Europees niveau

 

Als

coördinator

het opvolgen van de omzetting van de Europese richtlijnen

teneinde

te vermijden dat er juridische problemen rijzen op internationaal vlak en dat de goede verstandhouding tussen de verschillende partners die betrokken zijn bij de omzetting, zoek zou raken

 

Voorbeelden van taken

• het op een gestandaardiseerde manier melden van nieuwe om te zetten richtlijnen aan de betrokken diensten en de coördinator

• het opvolgen van de toegestane tijdslimiet voor de omzetting

• het notificeren van de omgezette richtlijnen naar de Europese instellingen toe

• het opvolgen van ingebrekestellingen door de Europese Commissie

 

Als

expert

het overbrengen van zijn/haar kennis binnen de DG Controlebeleid

teneinde

de medewerkers toe te laten hun deskundigheidsvakgebied en hun zelfstandigheid in hun werk te vergroten

 

Voorbeelden van taken

• het voorstellen van zijn/haar kennis, expertise en methodes

• het overbrengen van zijn/haar kennis, expertise en methodes

• het delen van zijn/haar kennis, expertise en methodes

 

Als

organisator

het verzorgen van de internationale contacten van de gedelegeerd bestuurder van het FAVV

teneinde

de goede vertegenwoordiging van het Agentschap te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het verruimen van het netwerk van homologe contacten van de gedelegeerd bestuurder op zijn/haar vraag en op eigen initiatief

• het organiseren van deze contacten (het bepalen van de agenda, voorbesprekingen, praktische regelingen, ...

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen, studiemateriaal	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, reglementaire voorstellen (wet, KB, MB), studiemateriaal, s	louter informeel, per brief, e-mail ...	dagelijks,ad hoc
collega's	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, mondelinge adviezen, schriftelijke adviezen, bestaande wetg	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak	dagelijks,wekelijks, ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen, schrifteljike adviezen, mondelinge adviezen, reglementaire voorstellen (wet, K	per brief, e-mail, in de vorm van een dossier, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, mondelinge adviezen, schriftelijke adviezen, reglementaire	louter informeel, per brief, e-mail, in de vorm van een dossier, in de vorm van een voorstel van wet	wekelijks, ad hoc
collega's	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen	louter informeel, per brief, e-mail, in de vorm van een dossier	ad hoc
			ad hoc
			ad hoc
			ad hoc
			ad hoc
			ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal van Controlebeleid van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen

de adjunct-permanent vertegenwoordiger van de Permanente Vertegenwoordiging van België bij de Europese Unie, de vertegenwoordiger in de groep Mertens van de Permanente Vertegenwoordiging van België bij de Europese Unie

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de praktische organisatie van zijn/haar werk

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• elke beslissing die gevolgen heeft voor de DG Controlebeleid en de organisatie en die de grenzen van het normale takenpakket overschrijdt

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

begroting 2004 na jaarlijkse begrotingscontrole: 178 683 299 euro (gegevens van de dienst B&B (Budget en Beheerscontrole))

 

Eigen werkbudget

nihil

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. nihil

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• comitologie van de EG

• het samenwerkingsakkoord tussen de federale Staat, het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest met betrekking tot de uitoefening van de geregionaliseerde bevoegdheden op het gebied van Landbouw en Visserij (Belgisch Staatsblad 18 juni 2003)

• de omzendbrief betreffende de Interministeriële Conferenties (Kanselarij van de Eerste Minister 5 november 2003)

• het protocol tot regeling van de onderscheiden vormen van medewerking tussen de federale regering en de gemeenschaps- en gewestregeringen (Kanselarij van de Eerste Minister 5 november 2003)

• het vademecum betreffende de vertegenwoordiging van België inzake landbouwaangelegenheden in de Europese en internationale instanties, alsook het overleg tussen de federale overheid en de gewestelijke regeringen inzake het landbouw- en visserijbeleid

 

Welke vernieuwingen

• de functie is speciaal gecreëerd met als doel de standpunten van het FAVV en de FOD VVVL te verdedigen over nieuwe voorstellen van de Europese Commissie

• de functie levert een belangrijke bijdrage voor de coördinatie tussen het FAVV en de FOD VVVL in de Europese dossiers

• bijdragen tot de bepaling van de strategie van de DG Controlebeleid door analyse van de interne en externe stromen en processen waaruit conclusies getrokken worden

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• nationaal: interne bronnen: diverse werkgroepen binnen het FAVV en de FOD VVVL; externe bronnen: rechtstreekse contacten met vertegenwoordigers van diverse nationale sectoren

• internationaal: interne bronnen: samenwerking met Belgische experts in diverse werkgroepen van de Raad van de Europese Unie, de opvolging van en suggesties over de Belgische vertegenwoordiging in andere multilaterale organisaties; externe bronnen: specifieke werkgroepen van de Raad van de Europese Unie (groep Landbouwraden, groep Vrienden van het Voorzitterschap, ..., contacten met Europese vertegenwoordigers van diverse Europese sectoren, contacten met vertegenwoordigers van overheden en sectoren van andere handelsblokken

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.