Identificatie van de functie

Functiecode : DBB999

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)

Doel van de functie

De operationele doelstellingen van een team van een van de afdelingen van de stafdienst B&B (Budget & Beheerscontrole) bepalen in lijn met het beleid van het afdelingshoofd, bijvoorbeeld voor een team 'Boekhouding': de bestelbons/facturen correct boeken op de overeenkomstige begrotingskredieten; voor een team 'Budget': de begrotingsopmaak voorbereiden en de definitieve begroting opvolgen; voor een team 'Ondersteuning van de gebruikers / het management': voorkomen van misbruiken/fraude binnen de FOD Financiën; alsook de eindverantwoordelijkheid betreffende deze doelstellingen opnemen en het team leiden op operationeel gebied

teneinde

de doelstellingen van deze teams effectief en efficiënt te realiseren.

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige

de doelstellingen van een van de teams van de stafdienst B&B bepalen, bijvoorbeeld voor het team 'Boekhouding': een correcte en dagelijkse boekhouding bijhouden, de onkostennota's controleren, de binnenkomende facturen inschrijven; voor het team 'Budget': berekenen van de verdeling van de civiele lijsten en de vastgestelde koninklijke dotaties; voor het team 'Interne controle': alle beschreven risicofactoren binnen de FOD Financiën samenbrengen en oplossingen voorstellen; voor het team 'Beheerscontrole': de introductie van een kwaliteitssysteem binnen de FOD die het startschot vormt voor permanente bijsturing en kwaliteitsverbetering; voor het team 'Ondersteuning van de gebruikers': de impulsen van de stafdiensten of de lijndiensten kanaliseren via een uniek contactpunt; voor het team 'Analyse en financiële reporting': tijdig en accuraat rapporteren inzake het verbruik van de kredieten; enz.

teneinde

ze mee te delen aan de medewerkers en de teams te laten bijdragen tot de best mogelijke werking van de afdeling

 

Voorbeelden van taken

• de noden van de buitendiensten op het vlak van uitgaven analyseren

• conclusies trekken uit deze analyses om de doelstellingen en prioriteiten van de teams te bepalen

• vergaderingen met de medewerkers beleggen teneinde hen de doelstellingen mee te delen

 

Als

organisator

de acties bepalen die, naargelang de beschikbare middelen, door de leden van het team moeten worden uitgevoerd

teneinde

de gestelde doelstellingen te verwezenlijken en duidelijke richtlijnen te geven aan het personeel

 

Voorbeelden van taken

• het werkvolume en/of het beschikbare personeel en materiaal beoordelen

• de uit te voeren acties uitleggen

• een inventaris van de uit te voeren prioritaire acties maken om de doelstellingen te verwezenlijken

 

Als

planningsdeskundige

het plan van de afdelingshoofden, dat de concrete acties bevat die door de leden van de teams moeten worden uitgevoerd, operationaliseren

teneinde

de verantwoordelijkheid op te nemen voor de uitvoering van het plan

 

Voorbeelden van taken

• vergaderingen met de teamleden beleggen

• duidelijke en precieze opdrachten toekennen aan de teamleden

• een ononderbroken contact met de teamleden onderhouden

 

Als

leidinggevende

de verschillende teamleden motiveren, evalueren en leiden

teneinde

een optimale inzet van elk van hen op te wekken

 

Voorbeelden van taken

• alle oorzaken van demotivatie aanpakken

• de leden van het team bij het werk betrekken door te delegeren

• deelnemen aan seminaries m.b.t. opleiding en individuele coaching

• zowel op individueel niveau als op het niveau van het team handelen

 

Als

supervisor

het werk van de leden van het team kwalitatief en kwantitatief opvolgen

teneinde

de verwezenlijking van de vooropgestelde doelstellingen te beoordelen ten opzichte van de hiervoor ter beschikking gestelde middelen

 

Voorbeelden van taken

• de boordtabel van het team regelmatig bekijken

• conclusies trekken en de leden van het team ondervragen

• aansporen om verbeteringen te vinden

• de inspanningen en de positieve resultaten erkennen en appreciëren

• waken over de gevolgde gedragslijn van de medewerkers en over de naleving van de reglementering en richtlijnen

 

Als

contactpersoon

de vereiste interne en externe, formele en informele, contacten leggen met de instellingen, bijvoorbeeld, de instanties

teneinde

over alle vereiste informatie te beschikken om de goede werking van het team te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• het team vertegenwoordigen op interne en externe vergaderingen

• de verkregen inlichtingen verspreiden onder de leden van het team

• deskundigen ontmoeten

 

Als

verslaggever

regelmatig en gericht feedback geven aan het afdelingshoofd over de activiteiten en de resultaten van het team

teneinde

hem/haar de mogelijkheid te bieden om ze te evalueren en te integreren in zijn/haar managementbeleid

 

Voorbeelden van taken

• verslagen opstellen

• deelnemen aan vergaderingen

• informele ontmoetingen met het afdelingshoofd beleggen

• initiatieven aan het afdelingshoofd voorstellen

• voorstellen tot aanpassing van de afdelingsdoelstellingen doen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

een afdelingshoofd van de stafdienst B&B

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.