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Conseiller B&CG - Chef du service d'encadrement (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBB999
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
En accord avec la politique des chefs de division, déterminer les objectifs opérationnels d'une équipe d'une des divisions du service d'encadrement B&CG (SE B&CG) en ce qui concerne, par exemple, pour une équipe Comptabilité, assurer l'imputation correcte des bons de commandes ou factures sur les crédits comptables correspondants, pour une équipe Budget, préparer l'établissement du budget et assurer le suivi du budget définitif, pour une équipe Soutien aux utilisateurs/management, prévenir les infractions ou fraudes au sein du SPF Finances, assumer la responsabilité finale de ces objectifs et diriger l'équipe sur le plan opérationnel
afin de
atteindre les objectifs de ces équipes de façon effective et efficace
Finalités
En tant quespécialiste
- déterminer les objectifs d'une des équipes de la direction d'encadrement SE B&CG comme, pour l' équipe Comptabilité, tenir une comptabilité exacte et quotidienne, contrôler les notes de frais et enregistrer les factures rentrantes, pour l' équipe Budget, prévoir la répartition des listes civiles et des dotations royales déterminées, pour l'équipe Contrôle interne, intégrer tous les déclencheurs de risques inventoriés au sein du SPF Finances et proposer des solutions, pour l'équipe Contrôle de gestion, introduire un système de qualité au sein du SPF qui donnera le signal de départ pour l'adaptation et l'amélioration permanente de la qualité, pour l'équipe Soutien aux utilisateurs, canaliser les impulsions des services d'encadrement ou de ligne via un point de contact unique, pour l'équipe Analyse et reporting financier, faire minutieusement rapport, à temps, sur l'utilisation des crédits, etc.
afin de
- les communiquer aux collaborateurs et faire contribuer les équipes au meilleur fonctionnement possible de la division
Exemples de tâches
- analyser les besoins des services extérieurs en matière de dépenses
- tirer des conclusions de ces analyses pour déterminer les objectifs et les priorités des équipes
- organiser des réunions avec les collaborateurs pour leur communiquer les objectifs
En tant que
organisateur
- déterminer les actions à mettre en oeuvre par les membres de son équipe en fonction des moyens disponibles
afin de
- atteindre les objectifs fixés et de donner des directives claires au personnel
Exemples de tâches
- apprécier le volume de travail et/ou la disponibilité en personnel et en matériel
- expliquer les actions à mener
- établir l'inventaire des actions prioritaires à mener pour atteindre les objectifs
En tant que
planificateur
- rendre opérationnel le plan des chefs de division reprenant les actions concrètes à faire mettre en oeuvre par les membres des équipes
afin de
- assumer la responsabilité de l'exécution du plan
Exemples de tâches
- organiser des réunions avec les membres de l'équipe
- attribuer des missions claires et précises aux membres de l'équipe
- assurer un contact continu avec les membres de l'équipe
En tant que
dirigeant
- motiver, évaluer et diriger les différents membres de l'équipe
afin de
- susciter un investissement optimal de chacun d'eux
Exemples de tâches
- supprimer toutes les causes de démotivation
- impliquer les membres de l'équipe en déléguant
- participer à des séminaires de formation et d'encadrement individuel
- agir sur le plan individuel et sur le plan de l'équipe
En tant que
superviseur
- assurer le suivi qualitatif et quantitatif du travail produit par les membres de l'équipe
afin de
- apprécier la réalisation des objectifs fixés par rapport aux moyens mis à disposition pour les atteindre
Exemples de tâches
- examiner régulièrement le tableau de bord de son équipe
- firer des conclusions et interroger les membres de son équipe
- inciter à trouver des solutions d'amélioration
- reconnaître et apprécier les efforts et résultats positifs
- veiller à l'éthique des collaborateurs et au respect des règlements et directives
En tant que
personne de contact
- établir les contacts formels et informels internes et externes nécessaires avec les institutions, comme par exemple, les instances
afin de
- disposer de toutes les informations nécessaires pour garantir le bon fonctionnement de son équipe
Exemples de tâches
- représenter son équipe lors de réunions internes et externes
- assurer la diffusion des informations reçues auprès des membres de son équipe
- rencontrer des experts
En tant que
rapporteur
- assurer le feed-back régulier et ponctuel sur les activités et les résultats de son équipe auprès du chef de division
afin de
- lui permettre de les évaluer et de les intégrer dans sa politique de gestion
Exemples de tâches
- rédiger des rapports
- participer à des réunions
- provoquer des rencontres informelles avec le chef de division
- proposer des initiatives à son chef de division
- faire des propositions d'adaptation des objectifs de la division
Positionnement
La fonction est dirigée par
un chef de division du SE B&CG
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.