Identificatie van de functie

Functiecode : DBV068

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Leiding geven, dirigeren, organiseren, plannen en communiceren

teneinde

de correcte, efficiënte en tijdige uitvoering van alle taken van de dienst binnen de vooropgestelde doelstellingen te bewerkstelligen om ten behoeve van de minister van Binnenlandse Zaken de veiligheid bij voetbalwedstrijden te verzekeren, alsmede de goede werking van de dienst te bewerkstelligen, overeenkomstig de normen en waarden die gelden binnen de FOD en de algemene directie, en dit wat betreft zowel de uit te voeren taken als het personeelsmanagement.

 

Coördineren van de uitvoering van het veiligheidsbeleid rond voetbalwedstrijden

teneinde

ten behoeve van de minister van Binnenlandse Zaken, te zorgen voor de uitvoering van actieplannen en zo de mensen de mogelijkheid te geven voetbalwedstrijden bij te wonen in veilige en aangename omstandigheden.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

organiseren van de dienst, de taken verdelen en de uitvoering ervan controleren

teneinde

de vooropgestelde doelstellingen voor de dienst te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• vastleggen van de doelstellingen in een operationele planning en de prioriteiten vastleggen betreffende de routinetaken en de uit te voeren projecten en dit binnen de budgettaire mogelijkheden en het toegewezen budget doelmatig en spaarzaam beheren en verdelen

• organiseren van de dienst en de efficiëntie verhogen via verbeterprojecten (interne procedures ontwikkelen en verbeteren)

• implementeren van de verschillende managementinstrumenten binnen de dienst en de opvolging ervan verzekeren (MPM (moderniseringsprojecten), BSC (Balanced Scorecards), interne controle, ontwikkelcirkels, etc,)

• informeren van de operationele directeur ingeval van belangrijke of gevoelige punten

• verdelen van het werk, de uitvoering ervan op elkaar afstemmen en alle binnenkomende en uitgaande dossiers controleren

 

Als

coach

begeleiden en stimuleren van de personeelsleden van de dienst

teneinde

de kwaliteit van de prestaties te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• stimuleren van de personeelsleden, de werking van de dienst coördineren en de interne communicatie verzekeren; opnemen van de verantwoordelijkheid voor het eindproduct voortkomend uit de dienst (met speciale aandacht voor de beslissingen op basis van de voetbalwet lastens clubs en toeschouwers, met mogelijke geldboetes en stadionverboden tot gevolg)

• begeleiden van de personeelsleden op individuele basis en evalueren van de geleverde prestaties (onder meer via ontwikkelcirkels)

• samenzitten met alle personeelsleden op periodieke basis om alle problemen te bespreken en oplossingen uit te werken

• vormen en trainen van de personeelsleden aangaande alle materies inzake voetbalgerelateerd geweld

 

Als

beleidsadviseur en deskundige-specialist

voorstellen van maatregelen aan de operationele directeur, de directeur-generaal of de minister van Binnenlandse Zaken als expert in de materie

teneinde

de doelstellingen van de algemene directie te realiseren, in het bijzonder wat betreft de veiligheid bij voetbalwedstrijden

 

Voorbeelden van taken

• uitwerken van strategische actieplannen, projecten en beleidsvoorstellen als permanente verbetering van de gevoerde acties inzake voetbalveiligheid, aangepast aan de maatschappelijke ontwikkelingen (naast voetbalveiligheid betreft het tevens meewerken aan belangrijke projecten van de algemene directie als lid van de staf via het lanceren van ideeën of medewerking aan actieplannen van horizontaal belang)

• overleggen, vergaderen en contacten leggen met alle betrokken partners teneinde een evenwichtig beleid te kunnen voeren, met nadruk op het veiligheidsaspect rond voetbalwedstrijden

• voorstellen van aangepaste en actuele reglementering teneinde de veiligheid bij voetbalwedstrijden te garanderen, en beantwoorden van belangrijke parlementaire vragen

• evalueren van de resultaten van het gevoerde beleid op het terrein en uitwerken van nieuwe voorstellen inzake voetbalveiligheid

• opvolgen van het fenomeen voetbalveiligheid in al zijn aspecten via contacten met het terrein, literatuur, media, enz. (permanente training on-the-job)

 

Als

vertegenwoordiger

in het kader van de operationele richtlijnen, optreden als aanspreekpunt ten behoeve van de algemene directie voor alle diensten en personen die betrokken zijn bij voetbalveiligheid

teneinde

het vooropgestelde beleid inzake voetbalveiligheid te communiceren en de uitvoering van de voetbalwet te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• vertegenwoordigen van de algemene directie of van de minister op alle bijeenkomsten aangaande voetbalveiligheid (indien gevraagd), in voorkomend geval verzekeren van de externe communicatie

• organiseren of bijwonen van vergaderingen op nationaal en internationaal niveau, en onderhandelen van akkoorden

• verzorgen van de nodige contacten met alle betrokken partners op lokaal, nationaal en internationaal vlak

• opleiden en vormen van alle bij de voetbalveiligheid betrokken partners (politie, clubs, enz.)

 

Als

coördinator

op elkaar afstemmen van de werkzaamheden van alle betrokken partners

teneinde

te zorgen voor de uitvoering van de actieplannen inzake veiligheid bij voetbalwedstrijden overeenkomstig de richtlijnen uitgaande van de hiërarchie

 

Voorbeelden van taken

• coördineren van de werkzaamheden van alle bij het veiligheidsbeleid betrokken partners op nationaal en lokaal vlak en bemiddelen ingeval van conflicten

• stimuleren van de uitwisseling van goede praktijken tussen clubs en politiediensten

• verzekeren van een efficiënte informatiedoorstroming ten aanzien van alle partners

• opbouwen van een netwerk van contactpersonen

• waarnemen van het voorzitterschap van het periodiek overlegplatform voetbalveiligheid

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	persoonlijk contact	dagelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	informeel	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
particulieren/burgers	mondelinge vragen	persoonlijk contact	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	schriftelijke vragen	als dossier	dagelijks
particulieren/burgers	beslissingen	als dossier	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
particulieren/burgers	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
organisaties/ondernemingen	beslissingen	als dossier	wekelijks
management + kabinet	mondelinge adviezen	informeel	wekelijks
andere fed. overheidsdiensten	overleg	vergadering, stuurgroep ...	wekelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de operationeel directeur (DBV147)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de initiatieven of contacten/vergaderingen die hij/zij nodig acht

• het inschatten van de ernst van de gebeurtenissen inzake voetbalveiligheid

• de beslissing hetzij om de hiërarchie te waarschuwen, hetzij om de geschikte maatregelen onmiddellijk te treffen

• de organisatie van het eigen werk en de verdeling van het werk binnen de dienst (met bepaling van de prioriteiten), in het kader van de operationele richtlijnen

• controle en toezicht op de uitvoering van de taken door de dienst

• het onderhandelen met externe partners binnen het vooropgestelde mandaat

• voorstellen van acties, verbeterprojecten

• de adviesverlening in alle materies inzake voetbalveiligheid

• het formuleren van voorstellen betreffende de verdeling van het budget

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het aanwerven van personeel

• het gebruik van het budget

• standpunten/projecten inzake dossiers met een politieke of beleidsmatige impact

• aanvragen van verlof

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. gemiddeld 700 pv's tegen voetbalsupporters per jaar, circa 650 beslissingen per jaar tegen supporters (opleggen stadionverbod en geldboete) - jaarlijks worden gemiddeld 700 stadionverboden opgelegd en tussen de 200 000 en 350 000 euro aan geldboetes opgelegd

2. gemiddeld 20 stadioninspecties per seizoen + 50 wedstrijdcontroles

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de voetbalwet en de uitvoeringsbesluiten en omzendbrieven

• de regelgeving inzake politiewerking

• de richtlijnen uitgaande van de minister, van de voorzitter, van de operationeel directeur of van de directeur-generaal

 

Welke vernieuwingen

• meerwaarde aan de verbetering van de coördinatie tussen verschillende betrokken diensten bij voetbalveiligheid (clubs, burgemeesters, politiediensten, enz.)

• essentiële actor bij het oprichten van netwerken

• voorstellen van aanpassingen aan bestaande maatregelen en actieplannen inzake voetbalveiligheid (geconcretiseerd in de operationele plannen)

• de werkmethodes verbeteren binnen de dienst

• constant opvolgen van de problematiek en aanpassen van het beleid aan de evoluties op het terrein

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de voetbalwet en de uitvoeringsbesluiten + omzendbrieven

• de jaarlijkse beleidsnota

• het operationeel plan

• de opgedane terreinervaringen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.