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Attaché A2 projets stratégiques et séminaires - Chef de projets (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSA302
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Adjoints stratégiques
Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Soutenir la réalisation de projets dans l'organisation
afin de
contribuer à l'implémentation de certains projets transversaux et multidisciplinaires prévus par le management
assister le responsable de l'organisation
afin de
contribuer à soutenir le management dans la mise en oeuvre de l'orientation, l'administration et la promotion de certaines politiques et pratiques dans le cadre de l''organisation, ainsi qu'aider à une meilleure gestion, valorisation et dispersion de l'information au sein de l'organisation
Finalités
En tant quecoordinateur
- superviser certaines activités, synthétiser et coordonner certains rapports des experts internes et externes
afin de
- contribuer à l'implémentation de certains projets transversaux (plans d'amélioration, schéma informatique directeur, etc.) et multidisciplinaires, conformément aux directives de l'administrateur général
Exemples de tâches
- synthétiser et collecter les avis et les remarques sur les questions des services concernés par ces projets transversaux et multidisciplinaires
- stimuler et entretenir les contacts avec les personnes ressources impliquées dans ces projets
- réaliser les rapports d'activités de ces projets et collecter les contributions des services concernés
- analyser les propositions introduites (propositions de loi, rapports d'avancement, propositions d'adaptation opérationnelle) des différents services
- contribuer, par la formulation de propositions documentées, à la mise à jour du plan d'administration
En tant que
conseiller stratégique
- animer la réflexion préparatoire aux séminaires stratégiques
afin de
- contribuer à la définition d'une politique
Exemples de tâches
- planifier les étapes de la réflexion, élaborer une proposition de base concernant les orientations de cette réflexion, ainsi qu'intégrer et analyser les contributions des différents intervenants dans un document écrit
- suivre des réunions concernant la préparation des séminaires stratégiques
- rédiger ou faire réviser des documents (rapports, propositions) pour la cellule stratégique, le comité de gestion, etc.
En tant que
conseiller interne
- assister l'administrateur général dans les projets transversaux mis en oeuvre au sein de l'organisation
afin de
- apporter un soutien, qu'il soit ponctuel ou récurrent, dans la réalisation des objectifs (projets) généraux de l'organisation
Exemples de tâches
- rechercher des informations et en faire une synthèse utile pour l'administrateur général
- formuler des propositions pour réaliser les objectifs (projets) de l'organisation
- proposer des points à inscrire à l'ordre du jour des réunions du comité de gestion et de la cellule stratégique
En tant que
organisateur assistant
- assurer le pilotage et la coordination de différents groupes de travail
afin de
- réaliser l'implémentation du projet d'amélioration ('Business Process Re-engineering') et décrire le schéma informatique directeur
Exemples de tâches
- planifier, concevoir, organiser et veiller au bon fonctionnement de groupes de travail
- évaluer les résultats de l'implémentation
- assurer le secrétariat des réunions, préparer les documents nécessaires, rédiger les procès-verbaux et vérifier le suivi des décisions, de même qu'en rendre compte à la direction
Positionnement
La fonction est dirigée par
l'administrateur général
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.