Identificatie van de functie

Functiecode : DSA302

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het ondersteunen van de realisatie van projecten in de instelling

teneinde

bij te dragen tot de implementatie van bepaalde transversale en multidisciplinaire projecten die door het management werden voorzien.

 

Het assisteren van de verantwoordelijke van de instelling

teneinde

enerzijds bij te dragen tot de ondersteuning van het management bij het realiseren van de oriëntatie, het bestuur en de bevordering van bepaalde beleidslijnen en -praktijken in het kader van de instelling, en anderzijds bij te dragen tot een beter beheer, een betere valorisatie en een betere verspreiding van informatie binnen de instelling.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

het superviseren van bepaalde activiteiten, en het synthetiseren en coördineren van bepaalde rapporten van de interne en externe deskundigen

teneinde

bij te dragen tot de implementatie van bepaalde transversale projecten (BPR (Business Process Reengineering), het informaticastuurplan, ... en van bepaalde multidisciplinaire projecten, overeenkomstig de richtlijnen van de administrateur-generaal

 

Voorbeelden van taken

• het synthetiseren en inwinnen van adviezen en bemerkingen over de vragen van de diensten die betrokken zijn bij deze transversale en multidisciplinaire projecten

• het stimuleren en onderhouden van contacten met de contactpersonen die bij deze projecten betrokken zijn

• het realiseren van de activiteitenrapporten van deze projecten en het bundelen van de bijdragen van de betrokken diensten

• het analyseren van de ingediende voorstellen (wetsvoorstellen, voortgangsrapporten, voorstellen tot operationele aanpassingen) die afkomstig zijn van de verschillende diensten

• bijdragen tot het bijwerken van het bestuursplan door het formuleren van gedocumenteerde voorstellen

 

Als

beleidsadviseur

het begeleiden van de reflectiemomenten tot voorbereiding van de strategische seminaries

teneinde

bij te dragen tot het vastleggen van een beleid

 

Voorbeelden van taken

• het plannen van de reflectiemomenten, het uitwerken van een basisvoorstel over de oriëntaties van deze reflectie, het integreren en analyseren van de bijdragen van de verschillende interveniënten in een geschreven document

• het volgen van vergaderingen over de voorbereiding van de strategische seminaries

• het opstellen of laten nakijken van documenten (rapporten, voorstellen) voor de beleidscel, voor het beheerscomité, ...

 

Als

intern raadgever/adviseur

het bijstaan van de administrateur-generaal bij de transversale projecten die binnen de instelling worden ondernomen

teneinde

gerichte of terugkerende steun te verlenen bij het realiseren van de algemene doelstellingen (projecten) van de instelling

 

Voorbeelden van taken

• het opzoeken van inlichtingen en er voor de administrateur-generaal een nuttige synthese van maken

• het formuleren van voorstellen om de doelstellingen (projecten) van de instelling te realiseren

• het voorstellen van de punten die op de agenda van de vergaderingen van het beheerscomité en van de beleidscel moeten worden geplaatst

 

Als

organisator (assistent)

het verzekeren van de begeleiding en de coördinatie van de verschillende werkgroepen

teneinde

de implementatie te realiseren van de Business Process Reengineering en het informaticastuurplan te beschrijven

 

Voorbeelden van taken

• het plannen, ontwikkelen, organiseren en toezien op het goed functioneren van de werkgroepen

• het evalueren van de resultaten van de implementatie

• het verzekeren van het secretariaat van de vergaderingen: het voorbereiden van de nodige documenten, het opstellen van de notulen en het nakijken van de opvolging van de beslssingen en het geven van rekenschap aan de overste

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de administrateur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.