Identificatie van de functie

Functiecode : DPO252

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Het ondersteunen van de specialisten en de experten bij de uitvoering van de activiteiten van het Bureau voor Ambtelijke Ethiek en Deontologie

teneinde

de doelstellingen van het federaal preventief integriteitsbeleid in het federaal administratief openbaar ambt te verwezenlijken-(het Bureau voor Ambtelijke Ethiek en Deontologie zorgt voor ondersteuning van de federale regering en het federaal administratief openbaar ambt met betrekking tot het federaal preventief integriteitsbeleid op het vlak van ambtelijke ethiek en deontologie op alle beleidsdomeinen en in alle vakgroepen van het federaal administratief openbaar ambt)

 

Resultaatgebieden

Als

projectmedewerker

het uitvoeren van de projecten van het Bureau voor Ambtelijke Ethiek en Deontologie in samenwerking met de specialisten integriteitsbeleid - in hun rol van projectleider -

teneinde

die projecten tijdig te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• het permanent vertegenwoordigen van het Bureau voor Ambtelijke Ethiek en Deontologie in het uit te voeren project

• het verzorgen van de verslaggeving van het project

• het beleggen van de vergaderingen van de projectgroep

• het uitvoeren van de toegewezen opdrachten in het kader van het project

 

Als

contactpersoon

voor courante activiteiten een permanente communicatie onderhouden met de verantwoordelijken voor integriteitsmanagement in het federaal administratief openbaar ambt

teneinde

permanente communicatie te onderhouden met de verantwoordelijken voor integriteitsmanagement in het federaal administratief openbaar ambt

 

Voorbeelden van taken

• het behandelen van schriftelijke en mondelinge vragen

• het bijwonen van vergaderingen van het forum van integriteitscoördinators

• het bijwonen van vergaderingen van de Adviesgroep Ambtelijke Ethiek en Deontologie

• het bijwonen van ad hocvergaderingen van de verantwoordelijken voor integriteitsmanagement in het federaal administratief openbaar ambt

• het administratief ondersteunen van het (inter-)nationaal netwerk van overheidsmedewerkers die werken rond integriteitsbeleid en integriteitsmanagement

 

Als

trainer/opleider

het verzorgen van opleidingen, trainingen, workshops en presentaties

teneinde

in het federaal administratief openbaar ambt bewustwording, vorming en opleiding te waarborgen inzake integriteitsbeleid en integriteitsmanagement.

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden van opleidingen, trainingen, workshops en presentaties

• het geven van opleidingen, trainingen, workshops en presentaties

• het evalueren van opleidingen, trainingen, workshops en presentaties

• het helpen schrijven van cursussen en syllabi

 

Als

administratief medewerker

instaan voor het secretariaat van diverse structuren in de het Bureau voor Ambtelijke Ethiek en Deontologie

teneinde

de formele aspecten van die structuren na te leven

 

Voorbeelden van taken

• het schrijven van verslagen van de Adviesgroep Ambtelijke Ethiek en Deontologie

• het praktisch organiseren van de vergaderingen van het forum van integriteitscoördinators en de Adviesgroep Ambtelijke Ethiek en Deontologie

• instaan voor de administratie van de experts en specialisten inzake integriteitbeleid

• het opmaken van de notulen van het forum van integriteitscoördinators en de Adviesgroep Ambtelijke Ethiek en Deontologie

 

Als

onderzoeker

in het kader van de courante activiteiten en de projecten de experts en specialisten integriteitbeleid ondersteunen met onderzoek

teneinde

wetenschappelijk onderbouwd advies te verlenen voor bepaalde thema's op het vlak van integriteitsbeleid en integriteitsmanagement

 

Voorbeelden van taken

• literatuurstudie

• het verzamelen en bijhouden van relevante literatuur

• het schrijven van onderzoeksrapporten

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	mondelinge adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
management	beslissingen	vergadering, stuurgroep ...
andere fed. overh. diensten	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
andere fed. overh. diensten	mondelinge adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
management	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere fed. overh. diensten	mondelinge adviezen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	mondelinge adviezen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
particulieren/burgers	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

expert integriteitsbeleid

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen werkorganisatie en planning i.f.v. de organisatie van de dienst

• operationele routinebeslissingen

• voorstellen voor nieuwe/verbeterde procedures/tools, ...

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• procesbeslissingen

• complexe operationele beslissingen

• ,,,,,

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• verdragen van de UNO, Raad van Europa, OESO

• aanbevelingen van de GRECO (Group of States against Corruption) , UNO, Wereldbank, IMF( Internationaal Monetair Fonds, OESO

• wetten en regelgeving inzake corruptie, overheidsopdrachten, begroting, HRM -overheidssector, intern controlesysteem, interne audit en meer specifieke wetgeving en regelgeving naargelang het domein waarin integriteitsprojecten gelanceerd worden

• gedragscode van de federale overheid

 

Welke vernieuwingen

• het aanbrengen van verbeteringen aan bestaande procedures

 

Gebaseerd op welk referentiekader

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.