Identificatie van de functie

Functiecode : DLO061

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Analisten

Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)

Doel van de functie

Het bijhouden van informatie aangaande het patrimonium in eigendom van of gebruikt door de openbare federale administratie

teneinde

advies en informatie te kunnen verstrekken aan de hiërarchie over het patrimonium

 

Resultaatgebieden

Als

gegevensbeheerder

het bijhouden van de officiële algemene inventaris van de onroerende goederen, beheerd door de Regie der Gebouwen

teneinde

te allen tijde een duidelijk beeld te kunnen weergeven van het patrimonium

 

Voorbeelden van taken

• instaan voor de validatie van de patrimoniumdatabank (controle van de inhoud van de gegevens)

• het controleren van de gegevens van de inventarislijst van de gebouwen

• het voorbereiden van de functionele aanpassingen van de patrimoniumdatabank: aanduiden welke gegevens noodzakelijkerwijs vermeld moeten worden

• het opvolgen van de concessieovereenkomsten t.a.v. de exploitatie van historische gebouwen, sites of monumenten

 

Als

databankbeheerder

instaan voor het beheer en de optimalisatie van de patrimoniumdatabank

teneinde

de patrimoniumdatabank op de meest efficiënte wijze te kunnen gebruiken

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken en bijsturen van een referentiekader ter codificatie van de beheersvormen en de bezettende diensten van de door de Regie beheerde staatsgebouwen en -terreinen evenals de door haar in huur genomen goederen

• het opmaken van richtlijnen terzake

• het opmaken van richtlijnen m.b.t. bepaalde modules in het kader van het informatiseringsproject van het patrimoniumbestand

 

Als

informatieambtenaar

het vergaren, bijhouden en doorgeven van informatie inzake patrimoniumbeheer

teneinde

inlichtingen te kunnen verstrekken aan de directeur of contactpersonen uit de regionale diensten

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van alle institutionele wijzigingen in de federale staatsstructuur die een invloed hebben op het patrimonium: bv. de overdracht van gebouwen en terreinen naar andere instanties

• zorgen voor de jaarlijkse actualisatie van de inventarislijst van de gebouwen

• het overmaken van inlichtingen, lijsten en rapporten aan de directeur van de dienst patrimonium

 

Als

kennisbeheerder

het opvolgen van de laatste evoluties inzake patrimonium

teneinde

over de nodige informatie en kennis te beschikken

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen via officiële en niet-officiële (bv. pers en brochures) bronnen m.b.t. zowat alle aspecten van het patrimonium van de Regie der Gebouwen

• het verzamelen en archiveren van documentatie inzake patrimonium

• deelnemen aan seminaries, opleidingen

 

Als

dossierbeheerder

het beheren van domeindossiers

teneinde

hun behandeling (verkoop, verhuur, of cessie) te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• het beheren van domeindossiers: het opvolgen van de cessie van een domein

• het behandelen van specifieke, maar niet uitgesproken juridische dossiers i.v.m patrimoniumbeheer

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
directeur	adviezen en instructies, informatie	mondeling en schriftelijk	wekelijks
medewerkers	mondelinge vragen	mondeling	wekelijks
management	instructies, informatie	dossiers, brieven	ad hoc
regionale patrimoniumbeheerders	informatie over gebouwen	gegevens in databank	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
directeur	vragen, informatie	mondeling en schriftelijk	wekelijks
medewerkers	adviezen	mondeling	wekelijks
management	inventaris van gebouwen	als dossier	ad hoc
regionale patrimoniumbeheerders	informatie, vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het diensthoofd van de cel patrimonium

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de te verrichten opzoekingen om de databank aan te vullen

• het uitvoeren van controles op de gegevens inzake patrimonium vanuit de buitendiensten

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• elke beslissing die een aanpassing van de patrimoniumdatabank impliceert

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• wetgeving beheer vastgoed in de openbare sector

 

Welke vernieuwingen

• de aanpassing van de databank

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• eigen ervaring en kennis

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.