Identification de la fonction

Code de la fonction : DSD218

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Chefs de projets

Catégorie de métiers : 15. Sécurité sociale et Protection sociale (SD)

Raison d'être de la fonction

Effectuer des analyses et encadrer des projets de recherches scientifiques complexes et spécifiques dans le secteur de la protection sociale

afin de

promouvoir l'innovation en matière de méthodes de gestion et stratégiques et d'instruments utilisés dans ce secteur, ainsi que leur valorisation dans le cadre du rôle de soutien stratégique de la DG Politique sociale

 

Pilotage de collaborateurs stratégiques

afin de

harmoniser le fonctionnement au sein de l'organisation

 

Finalités

En tant que

dirigeant

diriger, superviser et piloter un ou plusieurs collaborateurs stratégiques

afin de

atteindre les objectifs de l'organisation

 

Exemples de tâches

• communiquer des directives et des objectifs

• répartir et attribuer des activités et des tâches

• coaching

• transmission de connaissances

• suivi et adaptation des résultats

 

En tant que

chef de projet

exécuter un ou plusieurs projets

afin de

faciliter la mise en oeuvre

 

Exemples de tâches

• pilotage d'externes

• élaboration plan de projet et son suivi

• gestion des risques

• gestion budgétaire

• valorisation

 

En tant que

personne de confiance

être le point de contact central pour les cellules stratégiques concernées

afin de

contribuer à la mise en oeuvre d'une politique proactive

 

Exemples de tâches

• collecter et analyser les informations pertinentes

• effectuer des recherches

• formuler des avis de fond

 

En tant que

coach

assurer l'encadrement et le développement des collaborateurs

afin de

accroître leur motivation et leurs prestations

 

Exemples de tâches

• soutien au niveau conceptuel, partager des expériences, échanger des points de vue

• organiser des réunions au sujet de thèmes spécifiques afin de maintenir le niveau des connaissances des collaborateurs

• détecter les besoins en formations

• améliorer l'ambiance au travail et promouvoir la collaboration entre les membres de l'équipe

 

En tant que

expert

en tant qu'expert, préparer, attribuer, suivre et encadrer les parcours de recherches complexes et spécifiques

afin de

fournir un soutien professionnel à la politique en matière de protection sociale

 

Exemples de tâches

• participer activement à la définition et à l'adaptation du programme des recherches

• définition des projets de recherches et des procédures d'attribution

• suivi budgétaire de l'exécution des missions de recherches

• préparer et participer activement aux comités d'accompagnement scientifiques et rédiger leurs rapports

 

En tant que

gestionnaire des connaissances

rester constamment au courant des évolutions et développements dans le domaine de la recherche stratégique, actualiser ses connaissances en fonction des adaptations de la réglementation

afin de

renforcer sa crédibilité au moyen d'un service qui se base constamment sur des connaissances actualisées

 

Exemples de tâches

• échanger les bonnes expériences

• participer à des formations internes et externes

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
collègues	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel
tiers	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel
cellule stratégique	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, circulaire, sous forme de proposition de loi, AR, AM, ..., sous forme d'un dossier
autres services pub. féd.	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux	par lettre, e-mail, accord formel, circulaire, sous forme d'un dossier
	matériel didactique, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Directeur Recherches et Soutien politique

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• le pilotage des équipes de chercheurs pour lesquels elle est responsable

• la planification des travaux des collaborateurs stratégiques pour lesquels elle est compétente

• la mise en oeuvre opérationnelle de missions de recherches

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• participer à des journées d'études et à des formations

• exécuter des activités qui ont un impact stratégique sur l'organisation générale

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• règles et procédures concernant l'organisation et le fonctionnement du SPF Sécurité sociale et de la DG Politique sociale

• instructions, règles et méthodologies concernant les missions concrètement attribuées propres au domaine

 

Quelles innovations

• amélioration des méthodes de travail pour l'équipe

• propositions de nouvelles procédures en vue de la collecte et de l'analyse d'informations complexes afin d'optimaliser le fonctionnement du service

• participation active à des processus qui ont un impact stratégique sur l'organisation générale

 

Sur base de quel cadre de référence

• les idées et concepts proposés sont basés sur une expérience étendue et une connaissance approfondie du secteur

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.