Conseiller sécurité - Chef de service (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBV033
Niveau: A
Classe : A3 Famille de fonctions : Experts support à l'organisation Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)
Raison d'être de la fonction
Coordonner tous les aspects en matière de sécurité (postes diplomatiques inclus), aussi bien en matière de bâtiments que de personnes
afin de
assurer une sécurité maximale
Assurer la fonction de secrétariat de l'Autorité nationale de Sécurité (ANS)
afin de
garantir la bonne exécution de la loi du 11 décembre 1998 (relative à la classification et aux habilitations de sécurité) et d'exécuter les décisions de l'ANS de manière aussi précise que rapide
Finalités
En tant quecoordinateur de la sécurité en matière de bâtiments diplomatiquesveiller à assurer une sécurité efficace des 140 postes diplomatiques à l'étranger
afin de
garantir une sécurité maximale en matière de bâtiments
Exemples de tâches
- rendre possible le placement d'agents de sécurité pour les postes diplomatiques (décision, exécution et budgétisation)
- rendre des avis en matière de placement de systèmes anti-effraction (alarmes)
- rendre des avis en matière de placement de sas
- rendre des avis en matière de placement de murs, de portes, de fenêtres, etc., renforcés
- rendre des avis en matière d'évacuation lors de troubles (protection des personnes, des bâtiments et éventuellement, destruction des informations sensibles et classifiées)
En tant quecoordinateur de la sécurité en matière de personnelorganiser une sécurité efficace des personnes du personnel, aussi bien à l'Administration centrale que dans les postes diplomatiques
afin de
leur garantir une sécurité maximale
Exemples de tâches
- délivrer des badges personnels d'accès aux bâtiments du SPF
- donner les lignes directrices et assurer le contrôle relatif aux lettres et colis postaux (scanner) et, ainsi, assurer la sécurité du personnel (lettres explosives, lettres à l'anthrax, etc.)
- contrôler les badges ainsi que l'accès aux bâtiments du SPF (parking)
En tant quesecrétaire de l'Autorité nationale de sécuritépréparer, suivre et exécuter les dossiers qui sont présentés à l'ANS
afin de
exécuter les décisions de l'ANS de la manière la plus précise et la plus rapide possible
Exemples de tâches
- rédiger et envoyer l'agenda des réunions mensuelles ANS
- être présent et rédiger le rapport des réunions ANS
- se charger du traitement administratif des recours contre les décisions de l'ANS
En tant queofficier de sécurité du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développementdemander, enquêter et délivrer ou retirer les habilitations de sécurité aux personnes qui, du fait de leur fonction, ont accès aux informations classifiées ou aux places stratégiques (centrales nucléaires, bases militaires, etc.)
afin de
garantir l'exécution correcte de la loi du 11 décembre 1998 (relative à la classification et aux habilitations de sécurité)
Exemples de tâches
- dresser une liste des personnes qui doivent disposer d'une habilitation
- veiller et contrôler que ces questionnaires de sécurité soient dûment complétés
- transmettre ces questionnaires aux services de renseignements
- rédiger ces habilitations de sécurité et en faire la notification
En tant quereprésentant de l'Autorité nationale de Sécuritéassister aux réunions de l'OTAN (Organisation du Traité de l'Atlantique Nord) et de l'Union européenne en matière de sécurité
afin de
garantir la responsabilité du pays hôte quant à l'exécution des règlements de sécurité de ces institutions
Exemples de tâches
- se charger de la sécurisation physique des documents classifiés de l'OTAN et de l'Union européenne (Commission et Conseil)
- préparer et suivre les inspections de sécurité de l'UE et de l'OTAN au sein de notre SPF
- responsabiliser le personnel du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement quant à l'application des règles de sécurité essentielles et prescrites
En tant quegestionnaire de budgetgérer en bon père de famille le budget "Sécurité des bâtiments diplomatiques"
afin de
assurer la sécurité nécessaire des postes diplomatiques contre les attaques terroristes ou les délits de droit commun (vols, vandalisme, etc.)
Exemples de tâches
- examiner les nécessités de sécurité
- demander trois devis lors de travaux de sécurité
- confectionner et défendre le budget annuel
- traiter l'aspect financier, à savoir le traitement comptable des formulaires FA 75 (formulaires de demandes de travaux) des postes diplompatiques
En tant quedirigeantorganiser les activités du service
afin de
exécuter les tâches confiées par la hiérarchie
Exemples de tâches
- se charger de la distribution des tâches et du suivi de leur exécution
- effectuer le contrôle de qualité des activités du service
- veiller au respect des timings et des procédures
- établir les priorités pour le traitement des dossiers
En tant quecoachaccompagner les collaborateurs et les conseiller
afin de
contribuer à leur formation
Exemples de tâches
- accompagner les nouveaux arrivants et leur expliquer les procédures
- accompagner les collaborateurs et donner un feed-back constructif sur leur fonctionnement
- formuler des propositions dans le cadre de la formation permanente des collaborateurs
- veiller à ce que se développe au sein du service un esprit d'équipe
Positionnement
La fonction est dirigée par
1, ANS : Président de l'Autorité nationale de Sécurité qui est en même temps Directeur général au sein de notre SPF (en qualité de secrétaire de l'ANS) N-1
2, Le Chef du Protocole qui est le chef administratif du service Protocole/Sécurité N-1
Fonction N-2
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
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