Identificatie van de functie

Functiecode : DBV033

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Het coördineren van alle aspecten inzake Veiligheid (diplomatieke posten inbegrepen) van zowel gebouwen als personen

teneinde

een maximale veiligheid te waarborgen.

 

Het vervullen van de secretariaatsfunctie van de Nationale Veiligheidsoverheid (NVO)

teneinde

de goede uitvoering van de wet van 11/12/1998 (betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen) inzake de veiligheidsmachtigingen te waarborgen en de beslissingen van de NVO zo accuraat en zo snel mogelijk uit te voeren.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator van de veiligheid inzake diplomatieke gebouwen

toezien op de doeltreffende beveiliging van de 140 diplomatieke posten in het buitenland

teneinde

een maximum aan veiligheid te verzekeren inzake gebouwen

 

Voorbeelden van taken

• het mogelijk maken van de plaatsing van veiligheidsagenten voor de diplomatieke posten (beslissing, uitvoering en budgettering)

• het verstrekken van advies over het plaatsen van anti-inbraaksystemen (alarm)

• het verstrekken van advies over het plaatsen van sassen

• het verstrekken van advies over het plaatsen van versterkte muren, deuren, vensters, enz.

• het verstrekken van advies over de evacuatie bij onlusten (de bescherming van personen en gebouwen en de eventuele vernietiging van gevoelige gevoelige (en geclassificeerde) informatie

 

Als

coördinator van de veiligheid inzake personeelsleden

het organiseren van een doeltreffende beveiliging van de personeelsleden zowel op het hoofdbestuur als op de diplomatieke posten

teneinde

hen een maximum aan veiligheid te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het afleveren van persoonlijke veiligheidsbadges voor de toegang tot de gebouwen van de FOD

• het geven van richtlijnen en het uitvoeren van controle i.v.m. de binnenkomende poststukken (scanner) om zo de veiligheid van de personeelsleden te verzekeren (bombrieven/anthraxbrieven)

• het controleren van de badges, alsook van de toegang tot de gebouwen (parking?)

 

Als

secretaris van de Nationale Veiligheidsoverheid

het voorbereiden, opvolgen en uitvoeren van de dossiers die aan de NVO worden voorgelegd

teneinde

de beslissingen van de NVO zo accuraat en zo snel mogelijk uit te voeren

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen en verzenden van de agenda van de maandelijkse NVO-vergaderingen

• het voorbereiden van de dossiers

• het bijwonen en opmaken van het verslag van de NVO-vergaderingen

• het uitvoeren van de beslissingen

• instaan voor de administratieve behandeling van de beroepen tegen de beslissingen van de NVO

 

Als

veiligheidsofficier van de FOD Buitenlandse Zaken

het aanvragen, onderzoeken en afleveren of intrekken van de veiligheidsmachtigingen van personen die omwille van hun functie toegang hebben tot geclassificeerde informatie of strategische locaties (kerncentrales, militaire basissen, enz.)

teneinde

de correcte uitvoering van de wet van 11/12/1998 (betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen) te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken van een lijst van de personen die over een machtiging dienen te beschikken

• het bezorgen en nakijken (qua volledigheid) van deze veiligheidsvragenlijsten

• het overmaken van deze vragenlijsten aan de inlichtendiensten

• het opmaken van deze veiligheidsmachtigingen en de notificatie ervan

 

Als

vertegenwoordiger van de Nationale Veiligheidsoverheid

het bijwonen van NAVO- (Noord-Atlantische Verdragsorganisatie) en EU-vergaderingen inzake veiligheid

teneinde

de verantwoordelijkheid van het gastland inzake de uitvoering van de veiligheidsreglementen van deze instellingen te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden van deze vergaderingen

• instaan voor de fysieke beveiliging van geclassificeerde documenten van de NAVO en EU (Commissie en Raad)

• het voorbereiden en opvolgen van de EU- en NAVO-veiligheidsinspecties op de FOD

• het sensibiliseren van het personeel van de FOD Buitenlandse Zaken over de toepassing van de essentiële en voorgeschreven veiligheidsregels (

 

Als

budgetbeheerder

het beheren, als een goede huisvader, van het budget "Veiligheid diplomatieke gebouwen"

teneinde

de nodige beveiliging van de diplomatieke posten te verzekeren tegen terroristische aanslagen of daden van gemeen recht (diefstal, vandalisme)

 

Voorbeelden van taken

• het nagaan van de noodzaak van de beveiliging

• het aanvragen van 3 bestekken bij veiligheidswerken

• het opmaken en verdedigen van het jaarlijks budget

• het afhandelen van de financiële zijde: de boekhoudkundige verwerking van de FA 75-formulieren (aanvraagformulieren voor werken) van de diplomatieke posten

 

Als

leidinggevende

het organiseren van de werkzaamheden van de dienst

teneinde

de door de hiërarchie toevertrouwde taken uit te voeren

 

Voorbeelden van taken

• het verdelen van de taken en het opvolgen van de uitvoering van de taken

• het uitvoeren van de kwaliteitscontrole op de werkzaamheden van de dienst

• toezien op de naleving van tijdschema's en procedures

• het vastleggen van de prioriteiten voor de dossierbehandeling

 

Als

coach

het begeleiden en adviseren van de medewerkers

teneinde

bij te dragen aan hun vorming

 

Voorbeelden van taken

• het begeleiden van nieuwkomers en het toelichten van de procedures

• het begeleiden van de medewerkers en het geven van constructieve feedback over hun functioneren

• het formuleren van voorstellen voor permanente opleiding van de medewerkers

• erop toezien dat binnen de dienst een teamgeest groeit

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

1. NVO: de voorzitter van de Nationale Veiligheidsoverheid die tevens directeur-generaal is bij de FOD (in de hoedanigheid van secretaris van de NVO) N-1
functie N-2

2. de protocolchef die administratief hoofd is van de dienst Protocol/Veiligheid N-1
functie N-2

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.