Adviseur veiligheid - Diensthoofd (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DBV033
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)
Doel van de functie
Het coördineren van alle aspecten inzake Veiligheid (diplomatieke posten inbegrepen) van zowel gebouwen als personen
teneinde
een maximale veiligheid te waarborgen.
Het vervullen van de secretariaatsfunctie van de Nationale Veiligheidsoverheid (NVO)
teneinde
de goede uitvoering van de wet van 11/12/1998 (betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen) inzake de veiligheidsmachtigingen te waarborgen en de beslissingen van de NVO zo accuraat en zo snel mogelijk uit te voeren.
Resultaatgebieden
Alscoördinator van de veiligheid inzake diplomatieke gebouwentoezien op de doeltreffende beveiliging van de 140 diplomatieke posten in het buitenland
teneinde
een maximum aan veiligheid te verzekeren inzake gebouwen
Voorbeelden van taken
- het mogelijk maken van de plaatsing van veiligheidsagenten voor de diplomatieke posten (beslissing, uitvoering en budgettering)
- het verstrekken van advies over het plaatsen van anti-inbraaksystemen (alarm)
- het verstrekken van advies over het plaatsen van sassen
- het verstrekken van advies over het plaatsen van versterkte muren, deuren, vensters, enz.
- het verstrekken van advies over de evacuatie bij onlusten (de bescherming van personen en gebouwen en de eventuele vernietiging van gevoelige gevoelige (en geclassificeerde) informatie
Alscoördinator van de veiligheid inzake personeelsledenhet organiseren van een doeltreffende beveiliging van de personeelsleden zowel op het hoofdbestuur als op de diplomatieke posten
teneinde
hen een maximum aan veiligheid te verzekeren
Voorbeelden van taken
- het afleveren van persoonlijke veiligheidsbadges voor de toegang tot de gebouwen van de FOD
- het geven van richtlijnen en het uitvoeren van controle i.v.m. de binnenkomende poststukken (scanner) om zo de veiligheid van de personeelsleden te verzekeren (bombrieven/anthraxbrieven)
- het controleren van de badges, alsook van de toegang tot de gebouwen (parking?)
Alssecretaris van de Nationale Veiligheidsoverheidhet voorbereiden, opvolgen en uitvoeren van de dossiers die aan de NVO worden voorgelegd
teneinde
de beslissingen van de NVO zo accuraat en zo snel mogelijk uit te voeren
Voorbeelden van taken
- het opstellen en verzenden van de agenda van de maandelijkse NVO-vergaderingen
- het voorbereiden van de dossiers
- het bijwonen en opmaken van het verslag van de NVO-vergaderingen
- het uitvoeren van de beslissingen
- instaan voor de administratieve behandeling van de beroepen tegen de beslissingen van de NVO
Alsveiligheidsofficier van de FOD Buitenlandse Zaken het aanvragen, onderzoeken en afleveren of intrekken van de veiligheidsmachtigingen van personen die omwille van hun functie toegang hebben tot geclassificeerde informatie of strategische locaties (kerncentrales, militaire basissen, enz.)
teneinde
de correcte uitvoering van de wet van 11/12/1998 (betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen) te garanderen
Voorbeelden van taken
- het opmaken van een lijst van de personen die over een machtiging dienen te beschikken
- het bezorgen en nakijken (qua volledigheid) van deze veiligheidsvragenlijsten
- het overmaken van deze vragenlijsten aan de inlichtendiensten
- het opmaken van deze veiligheidsmachtigingen en de notificatie ervan
Alsvertegenwoordiger van de Nationale Veiligheidsoverheidhet bijwonen van NAVO- (Noord-Atlantische Verdragsorganisatie) en EU-vergaderingen inzake veiligheid
teneinde
de verantwoordelijkheid van het gastland inzake de uitvoering van de veiligheidsreglementen van deze instellingen te waarborgen
Voorbeelden van taken
- het voorbereiden van deze vergaderingen
- instaan voor de fysieke beveiliging van geclassificeerde documenten van de NAVO en EU (Commissie en Raad)
- het voorbereiden en opvolgen van de EU- en NAVO-veiligheidsinspecties op de FOD
- het sensibiliseren van het personeel van de FOD Buitenlandse Zaken over de toepassing van de essentiële en voorgeschreven veiligheidsregels (
Alsbudgetbeheerderhet beheren, als een goede huisvader, van het budget "Veiligheid diplomatieke gebouwen"
teneinde
de nodige beveiliging van de diplomatieke posten te verzekeren tegen terroristische aanslagen of daden van gemeen recht (diefstal, vandalisme)
Voorbeelden van taken
- het nagaan van de noodzaak van de beveiliging
- het aanvragen van 3 bestekken bij veiligheidswerken
- het opmaken en verdedigen van het jaarlijks budget
- het afhandelen van de financiële zijde: de boekhoudkundige verwerking van de FA 75-formulieren (aanvraagformulieren voor werken) van de diplomatieke posten
Alsleidinggevendehet organiseren van de werkzaamheden van de dienst
teneinde
de door de hiërarchie toevertrouwde taken uit te voeren
Voorbeelden van taken
- het verdelen van de taken en het opvolgen van de uitvoering van de taken
- het uitvoeren van de kwaliteitscontrole op de werkzaamheden van de dienst
- toezien op de naleving van tijdschema's en procedures
- het vastleggen van de prioriteiten voor de dossierbehandeling
Alscoachhet begeleiden en adviseren van de medewerkers
teneinde
bij te dragen aan hun vorming
Voorbeelden van taken
- het begeleiden van nieuwkomers en het toelichten van de procedures
- het begeleiden van de medewerkers en het geven van constructieve feedback over hun functioneren
- het formuleren van voorstellen voor permanente opleiding van de medewerkers
- erop toezien dat binnen de dienst een teamgeest groeit
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen
|
formulieren
|
dagelijks
|
particulieren/burgers
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
wekelijks
|
Internationale organisaties
|
veiligheidsdossiers
|
formulieren
|
dagelijks
|
Openbare Instellingen
|
veiligheidsdossiers
|
formulieren
|
wekelijks
|
Diplo-posten (Belgische)
|
veiligheidsdossiers
|
plannen/formulieren
|
maandelijks of ad hoc
|
Departement
|
veiligheidsdossiers
|
formulieren
|
wekelijks
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen
|
formulieren
|
dagelijks
|
particulieren/burgers
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
wekelijks
|
Internationale Instellingen
|
veiligheidsdossiers
|
formulieren
|
dagelijks
|
openbare Instellingen
|
veiligheidsdossiers
|
formulieren
|
wekelijks
|
Diplo-Posten (België)
|
veiligheidsdossiers
|
plannen/formulieren
|
maandelijks of ad hoc
|
Departement
|
veiligheidsdossiers
|
formulieren
|
wekelijks
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
1. NVO: de voorzitter van de Nationale Veiligheidsoverheid die tevens directeur-generaal is bij de FOD (in de hoedanigheid van secretaris van de NVO) N-1
functie N-2
2. de protocolchef die administratief hoofd is van de dienst Protocol/Veiligheid N-1
functie N-2
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- als NVO-secretaris: de discretionaire bevoegdheid om bepaalde (dubieuze) personendossiers op de agenda van de NVO te plaatsen
- als hoofd Veiligheid: de aard en grootte van de veiligheidsmaatregelen op de diplomatieke posten in functie van de bedreiging (veiligheidsrisico's)
- als hoofd veiligheid: het geven van advies inzake de beveiliging van de diplomatieke posten aan de uitvoerende dienst (gebouwen) P&O4
- budgettair: delegatiebesluit tot een bedrag van 2.500 EURO
De functie moet autorisatie vragen voor
- NVO: het al dan niet toestaan van veiligheidsmachtigingen voor personen waarvoor de Belgische inlichingendiensten een voorbehoud of een bemerking gemaakt hebben (verwezen naar collegiale beslissing van de NVO)
- belangrijke veiligheidswerken op de diplomatieke posten: voor belangrijke en dure beveiligingswerken of ingeval van acute bedreiging (terroristische aanslagen of misdrijven van gemeen recht) jegens de diplomatieke posten (zowel personen als gebouwen) worden de Belgische inlichtingendiensten vooraf gecontacteerd voor hun deskundig advies ter zake
- budgettair: alle bedragen voor beveiliging boven de 2.500 EURO worden voorgelegd aan de protocolchef of de voorzitter van het directiecomité
- voor bepaalde veiligheidswerken wordt alleen advies gegeven, de uitvoering gebeurt soms door andere diensten (bv. P&O4)
- noot: voor de beveiliging van de gebouwen van de FOD wordt nauw samengewerkt met de preventieadviseur (het opsporen van verdachte briefwisseling, de werking en controle van de scanner, enz.)
Impact
Totaal werkbudget entiteit
1.223.389.000 EUR
Eigen werkbudget
835.000 EUR: beveiliging van diplomatieke posten (inzonderheid bewakingsagenten); alle ordonnanceringen boven 2.500 EUR worden voorgelegd aan de protocolchef
Andere kwantitatieve gegevens
1. 4.000 veiligheidsmachtigingen voor personen per jaar
2. beveiliging van 140 Belgische diplomatieke posten
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de nationale wetgeving: de wet van 11/122/1998 inzake veiligheids-machtigingen en het KB van 24 maart 2000 ter uitvoering ervan
- de richtlijnen van het Ministerieel Comité voor inlichtingen en veiligheid
- de internationale wetgeving: veiligheidsrichtlijnen van de NAVO; de supranationale wetgeving: veiligheidsrichtlijnen van de EU
- de FOD Buitenlandse Zaken: dienstorders inzake veiligheid
- instructies ter zake ingeval van 'contingency planning', d.i. een ernstige bedreiging t.v.d.Belgische diplomatieke posten (evacuatie van het personeel en de post?)
Welke vernieuwingen
- permanente actualisering van de veiligheidsinstructies
- actualisering van het informatiebestand (veiligheidsdossiers en veiligheidsmachtigingen voor personenn)
Gebaseerd op welk referentiekader
- diverse wetswijzigingen (nationaal/internationaal)
- doorlichting van de dienst en reorganisatie binnen de dienst
- bepaalde gespecialiseerde opleidingen (informaticatools, beheer, veiligheidskwesties), enz.
|