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Conseiller frais de justice (M/F/X)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : DBB118

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)




Raison d'être de la fonction

Diriger, coordonner et superviser le service des frais de justice ainsi que traiter des dossiers et des matières dans ce domaine

afin de

atteindre les résultats opérationnels de façon efficace, conformément aux objectifs stratégiques du SPF

 

Finalités
En tant que
dirigeant
    planifier, organiser et contrôler le travail des membres du service des frais de justice

afin de

    permettre un fonctionnement aussi efficace que possible des services

 

Exemples de tâches
  • donner des directives claires à chaque membre des équipes
  • harmoniser les méthodes de travail et les directives internes des services
  • donner des précisions en ce qui concerne les objectifs opérationnels
  • répartir les activités et les tâches
  • suivre et corriger les résultats en déterminant les normes de qualité et de prestation

 

En tant que
coach
    accompagner et stimuler les collaborateurs

afin de

    favoriser l'esprit d'équipe, le développement individuel et d'améliorer les prestations par l'augmentation de leur autonomie

 

Exemples de tâches
  • mener des entretiens individuels avec les collaborateurs, définir les compétences présentes et celles à développer
  • formuler, en tant que personne de confiance, des solutions à des situations individuelles
  • gérer les conflits qui n'ont pu être gérés par les collaborateurs eux-mêmes
  • fournir une formation adaptée à chaque collaborateur et lui donner la possibilité de la suivre dans de bonnes conditions
  • assurer le parrainage de nouveaux collaborateurs et soutenir les autres dans leur fonctionnement quotidien

 

En tant que
conseiller
    assister et conseiller les collaborateurs dans l'application et l'interprétation correcte de la réglementation relative aux frais de justice

afin de

    résoudre de manière efficace et rapide les problèmes administratifs et juridiques rencontrés dans les mises en paiement

 

Exemples de tâches
  • répondre correctement et rapidement aux questions spécifiques
  • étudier les dossiers complexes et formuler les solutions
  • veiller à l'application correcte de la réglementation et des procédures

 

En tant que
ordonnateur
    gérer le budget relatif aux frais de justice

afin de

    évaluer de la manière la plus correcte possible les besoins en matière de frais de justice

 

Exemples de tâches
  • signer des documents périodiques en matière d'engagement
  • effectuer les paiements des experts judiciaires et gérer les provisions des greffes

 

En tant que
expert/spécialiste
    traiter les dossiers complexes relatifs à la réglementation des frais de justice

afin de

    veiller à une réglementation claire et adaptée à la réalité

 

Exemples de tâches
  • analyser et interpréter les procédures actuelles, à l'aide de statistiques par exemple
  • proposer des adaptations réglementaires
  • rédiger des textes légaux et des circulaires
  • contrôler les dossiers quant à l'application correcte de la réglementation

 

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

conseiller-général

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.