Afdrukken

Adviseur gerechtskosten (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DBB118

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)




Doel van de functie

Het leiden, coördineren en superviseren van de dienst gerechtskosten en het behandelen van dossiers en materies in dit domein

teneinde

de operationele resultaten op efficiënte wijze en in overeenstemming met de strategische doelen van de FOD te behalen.

 

Resultaatgebieden
Als
leidinggevende
    het plannen, organiseren en controleren van het werk van de leden van de dienst gerechtskosten

teneinde

    een zo efficiënt mogelijke werking van de diensten toe te laten.

 

Voorbeelden van taken
  • het geven van duidelijke richtlijnen aan elk lid van de teams
  • het harmoniseren van de werkmethodes en de interne richtlijnen van de diensten
  • het geven van verduidelijkingen betreffende de operationele doelen
  • het verdelen van de activiteiten en de taken
  • het opvolgen en verbeteren van de resultaten door normen inzake kwaliteit en prestaties te bepalen

 

Als
coach
    het begeleiden en stimuleren van de medewerkers

teneinde

    de teamgeest en de individuele ontwikkeling te bevorderen en de prestaties te verbeteren door een toegenomen autonomie.

 

Voorbeelden van taken
  • het voeren van individuele gesprekken met de medewerkers, het definiëren van de aanwezige en de te ontwikkelen bekwaamheden
  • als vertrouwenspersoon het formuleren van oplossingen voor individuele situaties
  • het beheren van de conflicten daar waar de medewerkers er niet in geslaagd zijn
  • het geven van een aangepaste opleiding aan elke medewerker en hem/haar de mogelijkheid geven om deze in goede omstandigheden te volgen
  • het verzekeren van het peterschap van nieuwe medewerkers en het steunen van de anderen in hun dagelijkse werking

 

Als
raadgever
    het bijstaan en adviseren van de medewerkers in de correcte toepassing en interpretatie van de regelgeving betreffende de gerechtskosten

teneinde

    de administratieve en juridische problemen met de betaling op efficiënte en snelle wijze op te lossen

 

Voorbeelden van taken
  • het correct en snel beantwoorden van specifieke vragen
  • het bestuderen van complexe dossiers en het formuleren van oplossingen
  • toezien op de correcte toepassing van de regelgeving en van de procedures

 

Als
ordonnateur
    het beheren van het budget van de gerechtskosten

teneinde

    de behoeften inzake gerechtskosten zo correct mogelijk te evalueren.

 

Voorbeelden van taken
  • het ondertekenen van periodieke documenten inzake verbintenissen
  • het betalen van de gerechtelijke deskundigen en het beheren van de provisies van de griffies

 

Als
expert/specialist
    het behandelen van complexe dossiers betreffende de regelgeving van de gerechtskosten

teneinde

    toe te zien op een duidelijke regelgeving, aangepast aan de realiteit

 

Voorbeelden van taken
  • het analyseren en interpreteren van de huidige procedures, aan de hand van statistieken bijvoorbeeld
  • het voorstellen van aanpassingen van de regelgeving
  • het schrijven van wetteksten en omzendbrieven
  • het controleren van de dossiers op de correcte toepassing van de regelgeving

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

experten, advocaten

schriftelijke vragen

per brief, e-mail, ...

wekelijks

andere fed. overh. diensten

wetgeving (wet, KB, MB, ...

per brief, e-mail, ...

ad hoc

rechterlijke orde

wetgeving (wet, KB, MB, ...

per brief, e-mail, ...

ad hoc

strategische cel

schriftelijke vragen

als dossier

ad hoc

strategiscge cel

mondelinge vragen

persoonlijk contact

ad hoc

collega's

mondelinge vragen

persoonlijk contact

dagelijks

collega's

mondelinge adviezen

persoonlijk contact

ad hoc

collega's

schriftelijke adviezen

als dossier

ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

experten/advocaten

schriftelijke adviezen

per brief, e-mail, ...

ad hoc

experten/advocaten

mondelinge adviezen

informeel

ad hoc

andere fed. overh. diensten

schriftelijke adviezen

per brief, e-mail, ...

ad hoc

andere fed. overh. diensten

mondelinge adviezen

persoonlijk contact

ad hoc

andere fed. overh. diensten

schriftelijke vragen

per brief, e-mail, ...

ad hoc

strategische cel

wetgeving (wet, KB, MB, ...

als dossier

ad hoc

strategische cel

schriftelijke adviezen

per brief, e-mail, ...

ad hoc

collega's

schriftelijke adviezen

per brief, e-mail, ...

ad hoc

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

adviseur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • de eigen werkorganisatie en deze van zijn/haar medewerkers
  • mondeling geformuleerde telefonische adviezen betreffende de gerechtskosten
  • correcties van fouten van de medewerkers

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • beslissingen bij geschillen
  • erandering van de werkmethoden
  • aanpassing van de reglementering

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

78.418.000 euro in gerechtskosten

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. ongeveer 61000 dossiers per jaar voor alle niet-dringende gerechtskosten (dossiers van deskundigen)

2. ongeveer 452000 dossiers per jaar voor de dringende gerechtskosten (kosten die al betaald werden door de griffies)

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • reglementering eigen aan gerechtskosten

 

Welke vernieuwingen
  • redactie van wetsontwerpen en besluiten (na overleg met de magistraten en andere deskundigen)
  • invoering van de BPR (business process reengineering) met een ander beheermodel van de gerechtskosten
  • mechanismen uitvinden voor een betere beheersing van de gerechtskosten die de jongste jaren exponentieel toenemen (+ 60 procent op 5 jaar tijd)
  • het opperen en beheren van kwaliteitsnormen voor bepaalde categorieën gerechtskosten (bv. vertalers, ...)

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • bestaande reglementering
  • richtlijnen van de hiërarchische lijn en van de strategische cel
  • ervaring van collega's

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.