Identificatie van de functie

Functiecode : DBB910

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)

Doel van de functie

De activiteiten van een team coördineren en het hoofd van de dienst financiën, boekhouding en actuariaat bijstaan in de uitoefening van zijn functies

teneinde

op een efficiënte manier de doelstellingen van deze dienst, meer bepaald de boekhoudkundige, financiële en actuariële controle van mutualistische entiteiten, te bereiken

 

Het uitvoeren van controles op de nauwkeurigheid en de volledigheid van de boekhouding en de jaarrekening van de landsbonden en de ziekenfondsen evenals op hun administratieve werking en boekhoudkundige organisatie en het toekijken op de doeltreffende werking van het systeem van interne controle en interne audit, alsook op de naleving van door de Controledienst uitgevaardigde richtlijnen

teneinde

de naleving van de terzake geldende wet- en regelgeving, m.i.v. de door de Controledienst uitgevaardigde richtlijnen, na te gaan en eventuele onregelmatigheden te rapporteren in ontwerpen van nota's aan de Raad met het oog op de regularisatie en desgevallend de sanctionering ervan

 

Resultaatgebieden

Als

adjunct-leidinggevende

het hoofd van de dienst financiën, boekhouding en actuariaat bijstaan in het leiden van een afdeling van de dienst

teneinde

de doelstellingen van deze dienst te realiseren volgens de door de Raad en de Administrateur-generaal vastgestelde richtlijnen en prioriteiten

 

Voorbeelden van taken

• het bespreken met het diensthoofd van de prioriteiten met betrekking tot de uit te voeren taken

• het voorbereiden van boekhoudkundige en financiële onderrichtingen

• het nazicht van de analyses en adviezen van de medewerkers inzake de aanvragen van mutualistische entiteiten tot wijzigingen van hun statuten met betrekking tot de hierin opgenomen bijdragen die voor de diverse diensten van de leden worden gevorderd en inzonderheid het nagaan of de hoegrootheid van de gevraagde bijdragen voldoende is om het financieel evenwicht van de betreffende dienst te kunnen waarborgen

• het voorbereiden van interne vergaderingen en vergaderingen met derden en van de controles ter plaatse die door de financieel inspecteurs worden uitgevoerd

• de opvolging van de door de financieel inspecteurs opgestelde rapporten ten aanzien van onder meer de gecontroleerde entiteiten en de betrokken revisoren

 

Als

adjunct-leidinggevende

het hoofd van de dienst financiën, boekhouding en actuariaat bijstaan in het leiden van een afdeling van de dienst

teneinde

de doelstellingen van deze dienst te realiseren volgens de door de Raad en de Administrateur-generaal vastgestelde richtlijnen en prioriteiten

 

Voorbeelden van taken

• zetelen in de jury aangesteld voor de organisatie van bijkomende selectieproeven met het oog op de werving van medewerkers

 

Als

coördinator

de werking van een afdeling van de dienst financiën, boekhouding en actuariaat coördineren

teneinde

de dienst op een optimale manier te laten functioneren

 

Voorbeelden van taken

• het verdelen van de taken

• het efficiënt coördineren en opvolgen van de werkzaamheden in overleg met het diensthoofd

• het diensthoofd bijstaan, binnen het kader vastgelegd door de Administrateur-generaal, bij het nader vastleggen van de interne werkprocedures in functie van de vooropgezette doelstellingen en van de na te leven termijnen ten opzichte van de Voogdijminister, de Raad, het Technisch comité, de ziekenfondsen en de landsbonden van ziekenfondsen en derden (F.O.D.'s, RIZIV, erkende revisoren, &)

 

Als

coach

het team van medewerkers begeleiden en motiveren, en zijn kennis met hen delen

teneinde

de opdrachten van de dienst te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het opleiden van nieuwe medewerkers en stagiairs binnen de dienst, zodat deze op autonome wijze kunnen werken

• zijn kennis betreffende de materie, de wetgeving en reglementering, de werkmethodes en processen doorgeven aan de medewerkers

• het evalueren van de noodzaak voor medewerkers om opleidingen te volgen en de aanvraag tot het volgen van opleidingen voorleggen aan de hiërarchisch overste

 

Als

inspecteur expert

de uitvoering van controleopdrachten ter plaatse in de ziekenfondsen, ondermeer op basis van de analyse, studie en controle van voormelde jaarrekeningen, begrotingen en financiële en boekhoudkundige staten

teneinde

de terzake geldende wet- en regelgeving na te gaan en eventuele inbreuken te regulariseren

 

Voorbeelden van taken

• controles en inspecties uitvoeren met het oog op het opsporen van eventuele inbreuken op de wet- en regelgeving

• ter plaatse de nodige bijkomende schriftelijke of mondelinge informatie opvragen die relevant is voo rde controleopdracht of hetopstellen van ontwerpbrieven om deze informatie te bekomen

• processen-verbaal van verhoor of tot vaststelling van mogelijke inbreuken opstellen wanneer zich een specifiek probleem voordoet

• opstellen van inspectieverslagen en van ontwerpen van kennisgevingen aan de landsbonden en de ziekenfondsen m.b.t. de tijdens de controles ter plaatse gemaakte vaststellingen

 

Als

expert

het superviseren van de evaluatie van de beheersprestaties en het voorstellen aan de hiërarchisch meerderen van nieuwe initiatieven in alle domeinen die verband houden met de taken van de dienst financiën, boekhouding en actuariaat

teneinde

de mutualistische sector verder te professionaliseren

 

Voorbeelden van taken

• de evaluatie van de beheersprestaties van de landsbonden en van de Kas voor geneeskundige verzorging van de NMBS Holding superviseren

• het ontwikkelen van voorstellen ter vernieuwing en verbetering van de boekhoudkundige en administratieve organisatie, de interne controle en de interne audit, reservefondsen en beleggingsmogelijkheden

 

Als

kennisbeheerder

op de hoogte blijven van wijzigingen in de wet en regelgeving

teneinde

geüpdate adviezen te uiten

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van de financiële en boekhoudkundige bepalingen van de wet van 6 augustus 1990 betreffende de ziekenfondsen en de landsbonden van ziekenfondsen, de uitvoeringsbesluiten van deze wet en de omzendbrieven

• het opvolgen van de wettelijke en reglementaire bepalingen en voorschriften inzake de boekhouding en het financieel beheer van de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen

• het opvolgen van de wijzigingen in de bepalingen van de wet van 17 juli 1975 op de boekhouding van ondernemingen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
het hoofd van de dienst en in geval van afwezigheid de adminstrateur-generaal en de tweetalige adjunct	mondelinge vragen, mondelinge adviezen, schriftelijke vragen, beslissingen	persoonlijk contact	dagelijks
de financiële inspecteurs	rapporteringen van projecten en uitgevoerde taken, mondelinge adviezen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen	persoonlijk contact, als dossier	dagelijks
de revisoren (via hiërarchische weg)	financiële en boekhoudkundige gegevens, verslagen	per brief, e-mail ...	dagelijks
de mutualistische entiteiten (via hiërarchische weg)	financiële en boekhoudkundige gegevens, verslagen	persoonlijk contact, per brief, e-mail ...	dagelijks
RIZIV (via hïerarchische weg)	financiële en boekhoudkundige gegevens, wetgeving, beslissingen, schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
diensthoofd en in geval van afwezigheid de adminstrateur-generaal en de tweetalige adjunct	rapporteringen van projecten en uitgevoerde taken, mondelinge adviezen, mondelnige vragen, schriftelijke adviezen	persoonljik contact, als dossier	dagelijks
de financiële inspecteurs	beslissingen, mondelinge en schriftelijke vragen,	persoonlijk contact	dagelijks
de revisoren (via hiërarchische weg)	wetgeving, beslissingen, schriftelijke vragen, schriftelijke antwoorden	per brief, e-mail ...	wekelijks
de mutualistische entiteiten (via hiërarchische weg)	wetgeving, beslissingen, schriftelijke vragen, schriftelijke antwoorden, mondelinge adviezen	per brief, e-mail, persoonlijk contact	dagelijks
RIZIV (via hiërarchische weg)	schriftelijke vragen, wetgeving, inbreuken geconstateerd m.b.t. de wet van 14 juli 1994, beslissinge, antwoorden	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de raad van bestuur

de Administrateur generaal en zijn tweetalig adjunct en het hoofd van de dienst financiën, boekhouding en actuariaat

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het verdelen van de taken

• het plannen en organiseren van de controles en inspecties

• het toekennen van verlof aan de medewerkers

• de evaluatie van de personen waaraan leiding wordt gegeven

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• verlofaanvragen

• de inhoud vanvan de ontwerpen van nota s aan de Raad en aan het Technisch comité die door hem of de medewerkers zijn opgesteld

• de inhoud van de uitgaande briefwisseling die door de hiërarchisch meerdere(n) wordt ondertekend (gelet op de opdrachten van de Controledienst die objectiviteit en onpartijdigheid vereisen met het oog op uniformiteit, wordt de ondertekening van de briefwisseling gecentraliseerd bij de de Voorzitter van de Raad en de Administrateur-generaal

• de overige aspecten van de functie

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• De wet van 6 augustus 1990 betreffende de ziekenfondsen en de landsbonden van ziekenfondsen

• de boekhoudkundige en financiële bepalingen van de wet betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen, gecoördineerd op 14 juli 1994

• de wet van 1975 op de boekhouding van de ondernemingen

• de uitvoeringsbesluiten van deze wetten

• de omzendbrieven uitgaande van de Controledienst

 

Welke vernieuwingen

• het voorstellen aan de hiërarchisch meerdere van nieuwe werkmethodes en van ontwerpen van nieuwe onderrichtingen voor de ziekenfondsen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• eigen werkervaring

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.