Identificatie van de functie

Functiecode : DIC024

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 17. Informatie- en Communicatietechnologie (IC)

Doel van de functie

Het coördineren, uitbouwen en beheren van de verschillende ICT- afdelingen om de nodige informaticaondersteuning te bieden aan de verschillende diensten van de instelling

teneinde

de strategische en operationele doelstellingen inzake ICT te verwezenlijken en zo bij te dragen aan de realisatie van de bepalingen uit de bestuursovereenkomst

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het organiseren, coördineren en opvolgen van de verschillende ICT-afdelingen

teneinde

een vlotte en doelgerichte werking te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het inzetten en beheren van de toegekende middelen

• toezien op de werking van de diensten, oa op basis van de cijfergegevens, het respecteren van termijnen, kwaliteit, ...

• het informeren van de medewerkers uit de ICT-afdelingen

• het geven van duidelijke richtlijnen aan de ICT-directeurs

 

Als

beleidsadviseur

rapporteren en advies verlenen aan de administrateur-generaal

teneinde

hem/haar een goed overzicht te geven van de stand van zaken en hem/haar de nodige informatie te verstrekken om bepaalde beleidsbeslissingen te nemen

 

Voorbeelden van taken

• het uitwerken van een beleidsvisie inzake ICT en dit vertalen naar een beleidsplan en naar operationele doelstellingen

• Rapporteren over de werking van de ICT-diensten

• Voorstellen doen en advies geven i.v.m. het ICT-beleid

• Deelnemen aan het directiecomité

• Meehelpen aan het bepalen en het actualiseren van de beleidsdoelstellingen van de instelling en het opstellen en opvolgen van het bestuursovereenkomst en het bestuursplan

 

Als

budgetverantwoordelijke

het opmaken en beheren van het ICT-budget

teneinde

een optimale planning en gebruik van de financiële middelen te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• Raming van de nodige budgetten

• het opvolgen van de uitgaven inzake ICT

• Op basis van zijn expertise beslissen welke technologie, programma's, infrastructuur... zullen aangekocht worden voor het verwezenlijken van de ICT-doelstellingen

 

Als

coach

het motiveren, ondersteunen en begeleiden van de medewerkers

teneinde

hun persoonlijke competenties te bevorderen en hun autonomie te stimuleren

 

Voorbeelden van taken

• het motiveren van medewerkers

• het geven van constructieve feedback

• het stimuleren van teamwerk

• Bereid zijn te luisteren naar de medewerkers en hen te helpen bij het zoeken naar oplossingen

 

Als

vertegenwoordiger

de nodige contacten onderhouden en samenwerken met andere diensten en organisaties

teneinde

de stafdienst ICT te vertegenwoordigen en de nodige informatie uit te wisselen

 

Voorbeelden van taken

• Als lid van het netwerk van de ICT-diensten van de sociale zekerheid zorgen voor de nodige informatiedoorstroming

• het opstellen van samenwerkingsakkoorden met andere organisaties die betrokken zijn bij het proces van de ouderdomsuitkeringen

• Deelnemen aan projecten waarbij meerdere organisaties betrokken zijn

• Contacten onderhouden met de Administratie der Pensioenen daar de Stafdienst ICT van de RVP ook hun informaticaondersteuning verzorgt

• Contacten onderhouden met de verschillende projectleiders om samen de informaticabehoeften voor de uitwerking van deze projecten te bepalen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Hiërarchie	beslissingen, richtlijnen	persoonlijk contact	dagelijks
medewerkers	feedback, vragen	persoonlijk contact	wekelijks
Leden van het directiecomité	overleg	vergadering	wekelijks
Andere organisaties	stand van zaken geven, antwoorden	vergadering	maandelijks
Vakbonden	vragen, problemen	persoonlijk contact	ad hoc
Projectleiders	precieze vragen	persoonlijk contact	ad hoc
Stafdiensten P&O en B&B	overleggen, strategie bepalen	vergadering	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Hiërarchie	rapportering, vragen	persoonlijk contact	dagelijks
medewerkers	beslissingen, richtlijnen	persoonlijk contact	wekelijks
Leden van het directiecomité	overleg	vergadering	wekelijks
Andere organisaties	vragen, stand van zaken	vergadering	maandelijks
Vakbonden	de strategie uitleggen	persoonlijk contact	ad hoc
Stafdiensten P&O en B&B	overleggen, strategie bepalen	vergadering	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Administrateur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• Het dagelijks beheer van de stafdienst ICT

• De strategie die zal gevolgd worden inzake ICT

• Welke technologie, programma's, systemen... aangekocht zullen worden

• Hoe de informaticasystemen uitgebouwd zullen worden

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Budgetten

• Personeel

• Prioriteiten in de projecten

• Alle beslissingen die een politieke impact hebben buiten de organisatie, waarvoor de RVP verantwoordelijk is

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

Er is geen budget voorzien per entiteit

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. /

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Reglementering van de kruispuntbank

• Indirect aan de bepalingen van het bestuursovereenkomst

 

Welke vernieuwingen

• Het implementeren van nieuwe informaticatoepassingen

• Een enorme impact op de werkwijze van alle medewerkers van de organisatie door de voortdurende groeiende informatisering

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de richtlijnen van de hiërarchie

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.