Identificatie van de functie

Functiecode : DBV064

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Het ondersteunen van de directeur bij de organisatie van de dienst en bij het beheer van het personeel van het Vast Secretariaat voor het Preventiebeleid

teneinde

een goede coördinatie en een correcte uitvoering van de opdrachten van het Secretariaat te verzekeren (veiligheidscontracten, drugplannen, kustactieplan, specifieke problematiek van de diefstallen, carjacking, enz.)

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige/specialist

meewerken aan de ontwikkeling van de globale strategie en van de prioriteiten van het Vast Secretariaat en van de algemene directie

teneinde

bij te dragen tot de verwezenlijking van de opdrachten van de FOD Binnenlandse Zaken en tot de ontwikkeling van een beleid inzake criminaliteitspreventie

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van maatschappelijke en criminaliteitsfenomenen

• overgaan tot strategische keuzes in veiligheids- en preventiemateries op basis van statistische en maatschappelijke analyses

• het plegen van grondig overleg teneinde mogelijke opties ter beoordeling voor te leggen aan experts, private en publieke partners, bij rondetafelgesprekken, enz.

• het voorbereiden van het beleid en het formuleren van adviezen voor de directeur-generaal en de minister

 

Als

leidinggevende

het ondersteunen van de directeur bij het coördineren en sturen van de activiteiten van het Secretariaat

teneinde

de operationele doelstellingen van de dienst te verwezenlijken en de continuïteit van de dienst te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het ontwikkelen van een strategie en operationele doelstellingen; het verdelen van het werk en de taken onder de celverantwoordelijken; alsook het geven van duidelijke richtlijnen

• het superviseren van de inhoud van de dossiers die door de medewerkers werden verwezenlijkt, alvorens deze over te maken aan de directeur

• het verwezenlijken van bepaalde specifieke projecten en het voor eigen rekening nemen van bepaalde materies in naam van de directeur

• toezien op de kwaliteit van het geleverde werk en op de naleving van de termijnen

• het vervangen van de directeur in geval van afwezigheid teneinde de continuïteit van de dienst te verzekeren

 

Als

vertegenwoordiger

het onderhouden van regelmatige contacten met de partners, de doelgroepen en de overlegorganen

teneinde

de visie en de standpunten van de dienst uit te drukken en definitieve standpunten uit te werken

 

Voorbeelden van taken

• het leiden van of deelnemen aan overleg en onderhandelingen

• het opbouwen van een netwerk van contacten

• het afsluiten van overeenkomsten met de partners

• het ontwikkelen van een actief communicatie- en informatiebeleid ten opzichte van de partners

• het vertegenwoordigen van de directie, de algemene directie, de FOD of de minister op diverse nationale of internationale fora

 

Als

coach

het verzekeren van het dagelijks beheer van het personeel

teneinde

toe te zien op de professionele ontwikkeling van de medewerkers en op de uitvoering van de operationele doelstellingen van de dienst

 

Voorbeelden van taken

• het voeren van individuele en groepsgesprekken (motivatie, delegatie, coaching, ontwikkelcirkels, enz.)

• het geven van zowel positieve als negatieve feedback met betrekking tot de werking, het opvolgen van de resultaten en de prestaties

• het verzekeren van de communicatie tussen de hiërarchie en de medewerkers en omgekeerd

 

Als

coördinator

het coördineren van het werk dat door de cellen van het Secretariaat wordt uitgevoerd

teneinde

de uniformiteit van de genomen beslissingen en de overeenstemming van de standpunten met het gevolgde beleid inzake veiligheid en preventie, te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van teamvergaderingen en de doorstroming van nuttige informatie

• het geven van feedback aan de directeur en hem/haar inlichten over de problematische dossiers, alsook het voorstellen van oplossingen

• het organiseren van het kennismanagement binnen het Secretariaat (o.a. het verspreiden van de documenten tussen de verschillende cellen)

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal

 

De functie leidt : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.