Identificatie van de functie

Functiecode : DBV064

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Het ondersteunen van de directeur bij de organisatie van de dienst en bij het beheer van het personeel van het Vast Secretariaat voor het Preventiebeleid

teneinde

een goede coördinatie en een correcte uitvoering van de opdrachten van het Secretariaat te verzekeren (veiligheidscontracten, drugplannen, kustactieplan, specifieke problematiek van de diefstallen, carjacking, enz.)

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige/specialist

meewerken aan de ontwikkeling van de globale strategie en van de prioriteiten van het Vast Secretariaat en van de algemene directie

teneinde

bij te dragen tot de verwezenlijking van de opdrachten van de FOD Binnenlandse Zaken en tot de ontwikkeling van een beleid inzake criminaliteitspreventie

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van maatschappelijke en criminaliteitsfenomenen

• overgaan tot strategische keuzes in veiligheids- en preventiemateries op basis van statistische en maatschappelijke analyses

• het plegen van grondig overleg teneinde mogelijke opties ter beoordeling voor te leggen aan experts, private en publieke partners, bij rondetafelgesprekken, enz.

• het voorbereiden van het beleid en het formuleren van adviezen voor de directeur-generaal en de minister

 

Als

leidinggevende

het ondersteunen van de directeur bij het coördineren en sturen van de activiteiten van het Secretariaat

teneinde

de operationele doelstellingen van de dienst te verwezenlijken en de continuïteit van de dienst te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het ontwikkelen van een strategie en operationele doelstellingen; het verdelen van het werk en de taken onder de celverantwoordelijken; alsook het geven van duidelijke richtlijnen

• het superviseren van de inhoud van de dossiers die door de medewerkers werden verwezenlijkt, alvorens deze over te maken aan de directeur

• het verwezenlijken van bepaalde specifieke projecten en het voor eigen rekening nemen van bepaalde materies in naam van de directeur

• toezien op de kwaliteit van het geleverde werk en op de naleving van de termijnen

• het vervangen van de directeur in geval van afwezigheid teneinde de continuïteit van de dienst te verzekeren

 

Als

vertegenwoordiger

het onderhouden van regelmatige contacten met de partners, de doelgroepen en de overlegorganen

teneinde

de visie en de standpunten van de dienst uit te drukken en definitieve standpunten uit te werken

 

Voorbeelden van taken

• het leiden van of deelnemen aan overleg en onderhandelingen

• het opbouwen van een netwerk van contacten

• het afsluiten van overeenkomsten met de partners

• het ontwikkelen van een actief communicatie- en informatiebeleid ten opzichte van de partners

• het vertegenwoordigen van de directie, de algemene directie, de FOD of de minister op diverse nationale of internationale fora

 

Als

coach

het verzekeren van het dagelijks beheer van het personeel

teneinde

toe te zien op de professionele ontwikkeling van de medewerkers en op de uitvoering van de operationele doelstellingen van de dienst

 

Voorbeelden van taken

• het voeren van individuele en groepsgesprekken (motivatie, delegatie, coaching, ontwikkelcirkels, enz.)

• het geven van zowel positieve als negatieve feedback met betrekking tot de werking, het opvolgen van de resultaten en de prestaties

• het verzekeren van de communicatie tussen de hiërarchie en de medewerkers en omgekeerd

 

Als

coördinator

het coördineren van het werk dat door de cellen van het Secretariaat wordt uitgevoerd

teneinde

de uniformiteit van de genomen beslissingen en de overeenstemming van de standpunten met het gevolgde beleid inzake veiligheid en preventie, te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van teamvergaderingen en de doorstroming van nuttige informatie

• het geven van feedback aan de directeur en hem/haar inlichten over de problematische dossiers, alsook het voorstellen van oplossingen

• het organiseren van het kennismanagement binnen het Secretariaat (o.a. het verspreiden van de documenten tussen de verschillende cellen)

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	mondelinge en schriftelijke vragen, richtlijnen	persoonlijk contact, dossiers, mails	dagelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge en schriftelijke vragen	brieven, mails, telefonisch contact, overleg	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen, verzoek om inlichtingen	dossiers, telefonisch contact	maandelijks
particulieren/burgers	mondelinge en schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
medewerkers	mondelinge vragen	gesprekken, vergaderingen...	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
organisaties/ondernemingen, via de medewerkers, dossierbeheerders	verduidelijkingen, beslissingen, motieven	dossiers, brieven	dagelijks
management	schriftelijke of mondelinge antwoorden	als dossier, mail, brieven	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke antwoorden	brieven	maandelijks
pers	mondelinge antwoorden	persoonlijk contact, telefonisch contact	ad hoc
lokale overheden	mondelinge adviezen, uitleg m.b.t. de wetgeving	per brief, e-mail ...	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen werkorganisatie

• de verdeling van het werk binnen het team, de overdracht van de dossiers aan de medewerkers, de opvolging van de prestaties

• het bepalen van de prioriteiten van de dossiers

• de opvolging van de vordering van de dossiers en, in voorkomend geval, de heroriëntering van de planning of van de acties

• de supervisie van de dossiers en de correctie ervan

• het geven van adviezen en het beantwoorden van elke niet-beleidsgerelateerde vraag in de behandelde materies

• het onderhandelen van de standpunten die de dienst, of zelfs de FOD, verbinden binnen de grenzen van het toegekende mandaat

• het voorstel van aanwending van het supralokaal budget

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het aanwerven van bijkomend personeel; via hiërarchische weg aan de minister van Begroting

• het opzetten van nieuwe projecten die de minister of het departement verbinden (op budgettair en/of politiek vlak)

• het verwezenlijken van tussenkomsten in de media

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

supralokaal budget en veiligheidsfonds: 40,9 miljoen euro

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. 73 veiligheids- en preventiecontracten, 29 drugplannen, 196 politiezones

2. ondersteuning van 589 steden en gemeenten in hun lokaal preventiebeleid (inbraakpreventie, enz.)

3. de adjunct-directeur wordt ertoe gebracht om de taken, die worden uitgevoerd door de 4 cellen, te coördineren

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de richtlijnen van de minister, de voorzitter, de directeur-generaal en de directeur

 

Welke vernieuwingen

• suggesties voor het verbeteren van de werkprocedures

• suggesties voor het opzetten van nieuwe projecten

• suggesties voor het verbeteren van de algemene werking van de algemene directie (horizontale aspecten) door middel van deelname aan de directiestaf

• suggesties voor het aanpassen en wijzigen van de wetgeving tot regeling van de sector van de private veiligheid

• suggesties in functie van de verwezenlijking van het personeelsplan

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• algemene beleidsnota's, beslissingen van de ministerraad

• overdracht van de eigen deskundigheden aan de dienst

• eigen ervaring en expertise

• suggesties van de private en publieke partners, evenementen die verband houden met de actualiteit

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.