Identificatie van de functie

Functiecode : DBV073

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Samen met de eenheidschef en de adjuncteenheidschef instaan voor het administratief, het operationeel en het logistiek beheer van een eenheid van de Civiele Bescherming

teneinde

de operationele eenheid haar opdrachten correct te laten uitvoeren.

 

Het verzorgen van de coördinatie binnen de eenheid

teneinde

de uniformiteit van de werking van de vier detachementen te waarborgen.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

het plannen en coördineren van de werkzaamheden van de dienst in overleg met de senior dossierbeheerder en de eenheidschef

teneinde

de normen en de doelstellingen van de dienst te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• het overmaken van concrete instructies, opdrachten of de verantwoordelijkheden aan de rechtstreekse medewerkers en hen informeren

• het vernieuwen, verbeteren en opvolgen van de resultaten

• verslag uitbrengen bij de senior dossierbeheerder en de eenheidschef, het voorbereiden en verwezenlijken van maandverslagen

• het ondersteunen van de ondernomen acties

 

Als

beheerder

het opvolgen van het onderhoud aan het materieel en de gebouwen

teneinde

steeds te kunnen beschikken over aangepaste infrastructuur en interventiemiddelen

 

Voorbeelden van taken

• instaan voor de permanente controle van het uitgevoerde onderhoud

• het geven van technisch advies

• het opvolgen en opstellen van de planning

 

Als

assistent

het opvolgen van de rampenplanning

teneinde

een efficiënte werking op het terrein te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het bijwonen van vergaderingen in verband met de rampenplanning

• het vertalen van de rampenplannen naar operationele instructies

• deelnemen aan de voorbereiding van rampenplanoefeningen en deze vertalen naar het operationeel personeel toe

 

Als

coach

het verzorgen en opvolgen van de opleidingen van het personeel van de eenheid

teneinde

bij te dragen tot de optimale ontwikkeling van elke operationele medewerker

 

Voorbeelden van taken

• het coördineren van de interne opleidingen

• het schrijven van handleidingen en manoeuvrereglementen

• lesgeven in het kader van brevetten

 

Als

adviseur

het geven van adviezen aan de hiërarchische meerderen en de medewerkers

teneinde

de medewerkers beter te omkaderen en de hiërarchische meerderen toe te laten om de meest aangewezen beslissingen te nemen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan overleg in zijn/haar technisch of reglementair vakgebied, het geven van technisch advies

• zich beschikbaar tonen om in eerste instantie een antwoord te bieden op de specifieke vragen

• het superviseren en instuderen van ingewikkelde dossiers

• deelnemen aan conferenties en vergaderingen om zijn kennis te verhogen

• antwoorden op vragen van derden, klanten en andere besturen over al wat het binnen de de dienst behandelde vakgebied aangaat

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de senior dossierbeheerder operaties eenheid (en de directeur operaties eenheid)

 

De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.