Identificatie van de functie

Functiecode : DBV073

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Samen met de eenheidschef en de adjuncteenheidschef instaan voor het administratief, het operationeel en het logistiek beheer van een eenheid van de Civiele Bescherming

teneinde

de operationele eenheid haar opdrachten correct te laten uitvoeren.

 

Het verzorgen van de coördinatie binnen de eenheid

teneinde

de uniformiteit van de werking van de vier detachementen te waarborgen.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

het plannen en coördineren van de werkzaamheden van de dienst in overleg met de senior dossierbeheerder en de eenheidschef

teneinde

de normen en de doelstellingen van de dienst te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• het overmaken van concrete instructies, opdrachten of de verantwoordelijkheden aan de rechtstreekse medewerkers en hen informeren

• het vernieuwen, verbeteren en opvolgen van de resultaten

• verslag uitbrengen bij de senior dossierbeheerder en de eenheidschef, het voorbereiden en verwezenlijken van maandverslagen

• het ondersteunen van de ondernomen acties

 

Als

beheerder

het opvolgen van het onderhoud aan het materieel en de gebouwen

teneinde

steeds te kunnen beschikken over aangepaste infrastructuur en interventiemiddelen

 

Voorbeelden van taken

• instaan voor de permanente controle van het uitgevoerde onderhoud

• het geven van technisch advies

• het opvolgen en opstellen van de planning

 

Als

assistent

het opvolgen van de rampenplanning

teneinde

een efficiënte werking op het terrein te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het bijwonen van vergaderingen in verband met de rampenplanning

• het vertalen van de rampenplannen naar operationele instructies

• deelnemen aan de voorbereiding van rampenplanoefeningen en deze vertalen naar het operationeel personeel toe

 

Als

coach

het verzorgen en opvolgen van de opleidingen van het personeel van de eenheid

teneinde

bij te dragen tot de optimale ontwikkeling van elke operationele medewerker

 

Voorbeelden van taken

• het coördineren van de interne opleidingen

• het schrijven van handleidingen en manoeuvrereglementen

• lesgeven in het kader van brevetten

 

Als

adviseur

het geven van adviezen aan de hiërarchische meerderen en de medewerkers

teneinde

de medewerkers beter te omkaderen en de hiërarchische meerderen toe te laten om de meest aangewezen beslissingen te nemen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan overleg in zijn/haar technisch of reglementair vakgebied, het geven van technisch advies

• zich beschikbaar tonen om in eerste instantie een antwoord te bieden op de specifieke vragen

• het superviseren en instuderen van ingewikkelde dossiers

• deelnemen aan conferenties en vergaderingen om zijn kennis te verhogen

• antwoorden op vragen van derden, klanten en andere besturen over al wat het binnen de de dienst behandelde vakgebied aangaat

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	beslissingen	per brief, e-mail ...	dagelijks
andere fed. overh. diensten	wetgeving (wet, KB, MB ...	als dossier	wekelijks
particulieren/burgers	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	maandelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
	schriftelijke vragen
	schriftelijke adviezen

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	wekelijks
andere fed. overh. diensten	beslissingen	als dossier	maandelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	vergadering, stuurgroep ...	dagelijks
personeel eenheid	mondelinge vragen

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de senior dossierbeheerder operaties eenheid (en de directeur operaties eenheid)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• routinezaken zonder financiële weerslag

• de te ondernemen acties binnen de gegeven richtlijnen op voorwaarde van regelmatige tussentijdse controle

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de interne en externe communicatie (ook met de pers)

• bestellingen

• de inzet van personeel en materieel

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

130 000 euro

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. mee verantwoordelijk voor 2 miljoen euro aan materieel en voor de inzet van het personeel

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de KB's en MB's over de organisatie van de Civiele Bescherming

• de richtlijnen en instructies van het hoofdbestuur Civiele Veiligheid en van de eenheidschef

• het statuut van het personeel

• de rampenplanning

 

Welke vernieuwingen

• de aanpassing van het materieel naar veranderde operationele noden

• de organisatie van de dienst

 

Gebaseerd op welk referentiekader

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.