Attaché operaties (eenheid) (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DBV073
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)
Doel van de functie
Samen met de eenheidschef en de adjuncteenheidschef instaan voor het administratief, het operationeel en het logistiek beheer van een eenheid van de Civiele Bescherming
teneinde
de operationele eenheid haar opdrachten correct te laten uitvoeren.
Het verzorgen van de coördinatie binnen de eenheid
teneinde
de uniformiteit van de werking van de vier detachementen te waarborgen.
Resultaatgebieden
Alscoördinatorhet plannen en coördineren van de werkzaamheden van de dienst in overleg met de senior dossierbeheerder en de eenheidschef
teneinde
de normen en de doelstellingen van de dienst te verwezenlijken
Voorbeelden van taken
- het overmaken van concrete instructies, opdrachten of de verantwoordelijkheden aan de rechtstreekse medewerkers en hen informeren
- het vernieuwen, verbeteren en opvolgen van de resultaten
- verslag uitbrengen bij de senior dossierbeheerder en de eenheidschef, het voorbereiden en verwezenlijken van maandverslagen
- het ondersteunen van de ondernomen acties
Alsbeheerderhet opvolgen van het onderhoud aan het materieel en de gebouwen
teneinde
steeds te kunnen beschikken over aangepaste infrastructuur en interventiemiddelen
Voorbeelden van taken
- instaan voor de permanente controle van het uitgevoerde onderhoud
- het geven van technisch advies
- het opvolgen en opstellen van de planning
Alsassistenthet opvolgen van de rampenplanning
teneinde
een efficiënte werking op het terrein te garanderen
Voorbeelden van taken
- het bijwonen van vergaderingen in verband met de rampenplanning
- het vertalen van de rampenplannen naar operationele instructies
- deelnemen aan de voorbereiding van rampenplanoefeningen en deze vertalen naar het operationeel personeel toe
Alscoachhet verzorgen en opvolgen van de opleidingen van het personeel van de eenheid
teneinde
bij te dragen tot de optimale ontwikkeling van elke operationele medewerker
Voorbeelden van taken
- het coördineren van de interne opleidingen
- het schrijven van handleidingen en manoeuvrereglementen
- lesgeven in het kader van brevetten
Alsadviseurhet geven van adviezen aan de hiërarchische meerderen en de medewerkers
teneinde
de medewerkers beter te omkaderen en de hiërarchische meerderen toe te laten om de meest aangewezen beslissingen te nemen
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan overleg in zijn/haar technisch of reglementair vakgebied, het geven van technisch advies
- zich beschikbaar tonen om in eerste instantie een antwoord te bieden op de specifieke vragen
- het superviseren en instuderen van ingewikkelde dossiers
- deelnemen aan conferenties en vergaderingen om zijn kennis te verhogen
- antwoorden op vragen van derden, klanten en andere besturen over al wat het binnen de de dienst behandelde vakgebied aangaat
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
beslissingen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
als dossier
|
wekelijks
|
particulieren/burgers
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
maandelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge vragen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
ad hoc
|
|
schriftelijke vragen
|
|
|
|
schriftelijke adviezen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
beslissingen
|
als dossier
|
maandelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke adviezen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
dagelijks
|
personeel eenheid
|
mondelinge vragen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de senior dossierbeheerder operaties eenheid (en de directeur operaties eenheid)
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- routinezaken zonder financiële weerslag
- de te ondernemen acties binnen de gegeven richtlijnen op voorwaarde van regelmatige tussentijdse controle
De functie moet autorisatie vragen voor
- de interne en externe communicatie (ook met de pers)
- de inzet van personeel en materieel
Impact
Totaal werkbudget entiteit
130 000 euro
Eigen werkbudget
/
Andere kwantitatieve gegevens
1. mee verantwoordelijk voor 2 miljoen euro aan materieel en voor de inzet van het personeel
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de KB's en MB's over de organisatie van de Civiele Bescherming
- de richtlijnen en instructies van het hoofdbestuur Civiele Veiligheid en van de eenheidschef
- het statuut van het personeel
Welke vernieuwingen
- de aanpassing van het materieel naar veranderde operationele noden
- de organisatie van de dienst
Gebaseerd op welk referentiekader
|