Identificatie van de functie

Functiecode : DWO121

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

Zorgen voor de praktische uitwerking van het toezichtsbeleid

teneinde

te voldoen aan alle verplichtingen die vervat zijn in het kwaliteitssysteem van de afdeling.

 

Het organiseren van de ondersteunende activiteiten binnen de afdeling

teneinde

de doeltreffendheid, de efficiëntie en de kwaliteit van de verschillende processen binnen de afdeling te bewaken en continu te verbeteren.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

het implementeren van de inspectie-instrumenten en het opvolgen van het gebruik ervan

teneinde

een uniform inspectiebeleid te voeren in alle Seveso-bedrijven

 

Voorbeelden van taken

• het vastleggen van de objectieven van het inspectiebeleid door het gebruik van de inspectie-instrumenten op middellange termijn

• het formuleren van voorstellen voor de jaarlijkse inspectiecampagnes in overleg met de gewestelijke en andere federale inspectiediensten

• het vastleggen van richtlijnen om op te treden in geval van tekortkomingen bij het voeren van specifieke inspectiecampagnes

• het opvolgen van de uitvoering van campagnes via de maandelijkse technische stafvergadering en de projectwerking

• het voorbereiden en voorzitten van de maandelijkse technische stafvergadering waarop inspectie-ervaringen worden uitgewisseld en gezamenlijke standpunten worden geformuleerd t.a.v. concrete inspectieproblemen

 

Als

deskundige/specialist

het bepalen en verspreiden van de visie en standpunten van de afdeling ten aanzien van de kernthema's van de procesveiligheid (zoals de uitvoering van procesveiligheidsstudies)

teneinde

bedrijven te informeren omtrent de standpunten van de afdeling op het vlak van procesveiligheid en de toepassing van goede praktijken op het vlak van procesveiligheid te bevorderen

 

Voorbeelden van taken

• het identificeren van de noodzaak om indicatieve nota's rond bepaalde thema's te ontwikkelen, het zelf schrijven van deze nota's of het vastleggen van de krachtlijnen en het uitvoeren van de eindredactie

• het vertegenwoordigen van de afdeling op nationale en internationale congressen, in Europese werkgroepen en bij bilaterale contacten

• het ontwikkelen en verbeteren van methodes voor het uitvoeren van risicoanalyses in de procesindustrie

• het beantwoorden van vragen omtrent specifieke aspecten van procesveiligheid

• het plegen van het nodige overleg met de gewestelijke en andere federale inspectiediensten om indien nodig tot gemeenschappelijke standpunten te komen

 

Als

ontwikkelaar

het ontwerpen van inspectie-instrumenten

teneinde

potentiële tekortkomingen op het vlak van de preventie van zware ongevallen op een systematische wijze op te sporen

 

Voorbeelden van taken

• het identificeren van de noodzaak om nieuwe inspectie-instrumenten aan te maken en bestaande inspectie-instrumenten te herzien

• het bepalen van de prioriteiten en de planning omtrent de aanmaak van nieuwe inspectie-instrumenten en de herziening van de bestaande inspectie-instrumenten

• het vastleggen van het onderwerp, de vorm en de inhoud van de nieuwe inspectie-instrumenten die ontwikkeld dienen te worden en van de conceptuele en inhoudelijke wijzigingen aan bestaande instrumenten

• het coördineren van projecten voor de ontwikkeling van nieuwe inspectie-instrumenten en de herziening van de bestaande instrumenten en zo nodig meewerken aan de opstelling ervan (als projectmedewerker)

• het plegen van het nodige overleg met de gewestelijke en andere federale inspectiediensten en industriële federaties om tot gecoördineerde efficiënte instrumenten te komen

 

Als

intern raadgever/adviseur

het evalueren en verbeteren van de interne werking van de afdeling

teneinde

deze te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• het aanbrengen van voorstellen tot verbetering van de interne werking van de dienst

• het uitwerken van specifieke opdrachten m.b.t. de verbetering van de werking van de afdeling

• het coördineren van projecten m.b.t. de interne organisatie van de dienst, zoals belangrijke wijzigingen in het kwaliteitssysteem en de ontwikkeling en verbetering van interne informaticatoepassingen

 

Als

kennisbeheerder

het behouden van het overzicht over de recente ontwikkelingen in de activiteitsdomeinen van de afdeling

teneinde

te verzekeren dat de nodige expertise aanwezig blijft om inspecties uit te voeren met de nodige deskundigheid, alsook inspectie-instrumenten aan te maken en te verbeteren en indicatieve richtlijnen en hulpmiddelen te ontwikkelen

 

Voorbeelden van taken

• het vastleggen en verdelen van de verschillende kennisdomeinen onder de inspecteurs van de afdeling

• het plegen van overleg met de eigenaars van verschillende kennisdomeinen om het proces van kennisverwerving te bewaken en te overzien

• het identificeren van de noodzaak om beroep te doen op externe specialisten om gespecialiseerde kennis te verwerven

• deelnemen aan relevante werkgroepen van derde partijen zoals beroepsverenigingen of federaties, of het coördineren en opvolgen van de deelname aan deze werkgroepen

• het bijwonen van congressen en studiedagen of het coördineren van de deelname aan congressen en studiedagen

 

Als

leidinggevende

het aansturen van de werkzaamheden van de cellen die onder de directie van het beleid vallen (de cel voor het beheer van informatie- en documentatiesystemen, de cel voor het beheer van de interne kwaliteitszorg en de cel voor het beheer van interne projecten)

teneinde

te komen tot een optimale werking van de directie van het beleid van het toezicht op de chemische risico's

 

Voorbeelden van taken

• het sturen en opvolgen van de activiteiten van de verschillende cellen

• het ondernemen van de nodige initiatieven voor onderling overleg tussen de celhoofden

• het coachen van de celhoofden

 

Als

projectleider

het leiden van interne projecten, d.w.z. projecten voor de opstelling van inspectie-instrumenten, voor de opstelling van indicatieve richtlijnen en hulpmiddelen en voor de uitwerking van belangrijke hervormingen in de interne werking van de dienst

teneinde

de tijdige en succesvolle uitvoering van interne projecten te bewerkstelligen

 

Voorbeelden van taken

• het zelf opmaken of het goedkeuren van de projectfiche voor vernieuwende projecten

• het samenstellen van het projectteam

• het begeleiden, opvolgen en zo nodig bijsturen van het project

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	mondelinge adviezen
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	informeel	wekelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	als dossier
management	mondelinge vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
		vergadering, stuurgroep ...
	beslissingen

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	mondelinge adviezen
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	informeel	wekelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	als dossier
management	mondelinge vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
		vergadering, stuurgroep ...
	beslissingen

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het hoofd van de afdeling

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van het werk binnen de directie

• de interne operationele procedures

• de goedkeuring van de uitgaande rapporten en brieven

• de toewijzing van de interne functies (voor zover deze functies niet volgens andere procedures zijn vastgelegd)

• de toewijzing van onderzoeksopdrachten en interne projecten binnen de directie

• de vastlegging van het beleid, conform de richtlijnen van de algemene directie en de afdeling

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• buitenlandse zendingen

• de goedkeuring van bestelbonnen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

geen autonoom beheer

 

Eigen werkbudget

geen autonoom beheer

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• aan conventie 81 van het ILO (internationale arbeidsorganisatie) en aan de richtlijnen van het SLIC (Senior Labour Inspection Committee)

• de wet van 16/11/1972 betreffende de arbeidsinspectie

• de wet van 4/8/1996 betreffende het welzijn op het werk en de uitvoeringsbesluiten (Codex & ARAB (Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming))

• diverse andere regelgevingen en administratieve richtlijnen en instructies (procedures, kwaliteitssysteem)

 

Welke vernieuwingen

• de functie moet streven naar een continue verbetering van de interne organisatie

• het opmaken van het voorstel voor het meerjarig actieprogramma van de afdeling in overeenstemming met beleidsmatige prioriteiten

• het definiëren en eventueel begeleiden van vernieuwingsprojecten

• de functie moet concrete invulling geven aan de inspectievereisten die opgenomen zijn in de Europese Seveso II-richtlijn, door het ontwikkelen van nieuwe inspectiemethodes en het bestendig verbeteren van de bestaande technieken voor het opsporen en beheersen van zware chemische risico's

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de Europese directieven en campagnes in verband met chemische procesveiligheid

• het samenwerkingsakkoord van 21 juni 1999 tussen de federale overheid en de gewesten betreffende de beheersing van de gevaren van zware ongevallen waarbij gevaarlijke stoffen zijn betrokken

• het samenwerkingsprotocol binnen de algemene directie tussen de afdeling van het toezicht op de chemische risico's en de afdeling van het basistoezicht

• de internationale kwaliteitsnorm ISO 9001 (Internationale Organisatie voor Normalisatie)

• de internationale verdragen die verband houden met de preventie van zware chemische ongevallen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.