Identification de la fonction

Code de la fonction : DBV134

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)

Raison d'être de la fonction

Assurer la direction du service

afin de

atteindre les objectifs du secrétariat permanent à la Politique de prévention dans le respect des stratégies, des normes de qualité et d'efficience et des valeurs du SPF et de la direction générale

 

Faire une analyse scientifique de la criminalité, installer et exploiter la documentation en la matière, organiser la formation en matière de prévention et coordonner le soutien au niveau local

afin de

garantir l'exécution des missions du secrétariat permanent à la Politique de prévention

 

Finalités

En tant que

dirigeant

assumer la responsabilité finale de toutes les décisions dans les matières et domaines confiés et prendre en charge les dossiers sensibles liés à des questions de sécurité et de prévention

afin de

contribuer à la réalisation des missions du SPF Intérieur et au développement d'une politique en matière de prévention de la criminalité, en étroite collaboration avec le directeur adjoint

 

Exemples de tâches

• procéder à des choix stratégiques dans les matières de la sécurité et prévention, sur la base d'analyses statistiques et sociales

• mener des concertations approfondies afin de soumettre des options possibles à l'appréciation d'experts et de partenaires privés comme publics lors de tables rondes, par exemple

• préparer la politique et formuler des avis pour le directeur général et le ministre

 

En tant que

négociateur

entretenir des relations suivies avec les partenaires et les organes de concertation

afin de

exprimer la vision et les points de vue du service et élaborer les positions définitives

 

Exemples de tâches

• mener ou participer à des concertations et négociations

• construire un réseau de contact

• conclure des accords avec les partenaires

• développer une politique active de communication et d'information vis-à-vis des partenaires

 

En tant que

représentant

représenter la direction, la direction générale, le SPF ou le ministre dans divers forums nationaux et internationaux

afin de

exprimer et défendre le point de vue du service

 

Exemples de tâches

• représenter la direction, la direction générale, le SPF ou le ministre dans divers forums, nationaux ou internationaux ; le cas échéant, assurer la présidence de la délégation belge ou la présidence de la réunion

• présenter et donner des explications sur la réglementation en vigueur dans le cadre de la prévention

 

En tant que

chef de service

gérer l'organisation et la direction du service et mesurer les performances

afin de

atteindre les objectifs opérationnels

 

Exemples de tâches

• déterminer et prendre des décisions en ce qui concerne les objectifs opérationnels et les priorités du plan opérationnel

• organiser le service et augmenter en permanence son efficience, y compris via des projets spécifiques d'amélioration et de modernisation

• élaborer des plans d'action avec les responsables de cellule et les collaborateurs directs et en assurer le suivi et l'évaluation en tenant compte des disponibilités budgétaires

• gérer la tenue correcte des tableaux de bord et autres outils de management d'organisation

• informer à temps le directeur général des résultats intermédiaires et des points sensibles

 

En tant que

dirigeant

en collaboration avec le directeur adjoint, gérer la coordination et le pilotage des activités des responsables de cellule et des collaborateurs directs

afin de

atteindre les objectifs opérationnels

 

Exemples de tâches

• donner des directives claires et des objectifs précis aux responsables de cellule et aux collaborateurs directs

• répartir et coordonner les activités en optimisant le potentiel des collaborateurs

• suivre les résultats, les corriger le cas échéant et veiller à la qualité du travail fourni

• organiser des réunions de service et la circulation de l'information utile en son sein

• assumer la responsabilité finale de toutes les décisions dans les matières et domaines confiés et prendre en charge les dossiers sensibles liés à des questions de sécurité et de prévention

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	questions orales, écrites, directives	contact personnel, dossiers, mails	quotidien
organisations/entreprises	questions écrites, orales	courriers, mails, contacts téléphoniques, concertation	quotidien
autres serv. publ. féd.	questions écrites, demandes de renseignements	dossiers, contacts téléphoniques	mensuel
particuliers/citoyens	questions orales/écrites	par lettre, e-mail ...	quotidien
Directeur adjoint	questions orales	entretiens, réunions ....	quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
organisations/entreprises, via les collaborateurs, gestionnaires de dossiers	précisions, décisions, motifs	dossiers, courriers	quotidien
management	réponses écrites ou orales	en tant que dossier, mail, courriers	quotidien
autres serv. publ. féd.	réponses écrites	courriers	mensuel
presse	réponses orales	contact personnel, contact téléphonique	ad hoc
autorités locales	conseils oraux, explications sur la législation	par lettre, e-mail ...	quotidien
Directeur adjoint	conseils oraux, explications, ....	oral et écrit	quotidien

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le directeur général

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• propre organisation du travail

• répartition du travail dans le service, transmission de dossiers aux collaborateurs, et suivi des prestations

• définition des priorités des dossiers

• suivi de l'avancement des dossiers et, le cas échéant, réorientation de la planification ou des actions

• supervision des dossiers et correction

• émission d'avis et réponse à toutes les questions non-politiques dans les matières traitées

• négociation des positions qui engagent le service, voire le SPF, dans la limite du mandat confié

• proposition d'utilisation du budget supralocal

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• demander le recrutement de personnel supplémentaire, demande adressée par la voie hiérarchique au ministre du budget

• Lancer de nouveaux projets qui engagent le ministre ou le SPF (budgétairement et/ou politiquement)

• effectuer des interventions dans les médias

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

budget supralocal et fonds de sécurité : 40,9 millions d'euros

 

Autres données quantitatives

1. 73 contracts de sécurité et de prévention ; 29 plans anti-drogue

2. 589 villes et communes à soutenir dans leur politique de prévention locale (prévention cambriolages, par exemple)

3. 196 zones de polices

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• directives émanant du ministre, de la présidente ou du directeur général

 

Quelles innovations

• suggestions d'amélioration des processus de travail

• suggestions de lancement de projets nouveaux

• suggestions d'amélioration du fonctionnement général de la direction générale (aspects horizontaux) via la participation au staff de direction

• suggestions d'adaptation et de modifications des législations régissant le secteur de la sécurité privée

• suggestions dans le cadre de la réalisation du plan de personnel

 

Sur base de quel cadre de référence

• notes de politique générale, décisions du Conseil des Ministres

• attribution des compétences propres au service

• expérience et expertise propres

• suggestions des partenaires privés et publics, évènements liés à l'actualité

 

Profil de compétences génériques

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