Adviseur-generaal lokale en integrale veiligheid - Directeur (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DBV134
Niveau: A
Klasse : A4 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)
Doel van de functie
Het leiden van de dienst
teneinde
de doelstellingen te bereiken van Vast Secretariaat voor Preventiebeleid met inachtneming van de strategieën, de normen m.b.t. kwaliteit en efficiëntie en de waarden van de FOD en van de algemene directie.
Het uitvoeren van een wetenschappelijke criminaliteitsanalyse, het opstellen en aanwenden van de documentatie in de materie, het organiseren van de opleiding inzake preventie en het coördineren van de ondersteuning op lokaal niveau
teneinde
de uitvoering van de opdrachten van het Vast Secretariaat voor Preventiebeleid te verzekeren.
Resultaatgebieden
Alsleidinggevendehet op zich nemen van de eindverantwoordelijkheid voor alle beslissingen in de toevertrouwde materies en domeinen en instaan voor de gevoelige dossiers m.b.t. vragen omtrent veiligheid en preventie
teneinde
bij te dragen tot de realisatie van de opdrachten van de FOD Binnenlandse Zaken en aan de ontwikkeling van een beleid voor de criminaliteitspreventie in nauwe samenwerking met de adjunct-directeur
Voorbeelden van taken
- het maken van strategische keuzes op het vlak van veiligheid en preventie op basis van statistische en sociale analyses
- het leiden van grondig overleg teneinde mogelijke opties te onderwerpen aan het oordeel van experts, private en publieke partners, rondetafelbijeenkomsten, ...
- het voorbereiden van het beleid en het formuleren van advies aan de directeur-generaal en aan de minister
Alsbemiddelaarhet onderhouden van de relaties met de partners en de overlegorganen
teneinde
de visie en de standpunten van de dienst uit te drukken en de definitieve standpunten uit te werken
Voorbeelden van taken
- het leiden van of deelnemen aan overlegvergaderingen en onderhandelingen
- het opbouwen van een netwerk van contacten
- het afsluiten van partnerovereenkomsten
- het ontwikkelen van een actief communicatie- en informatiebeleid ten aanzien van de partners
Alsvertegenwoordigerhet vertegenwoordigen van de directie, de algemene directie, de FOD of de minister op verschillende nationale en internationale fora
teneinde
het standpunt van de dienst uit te drukken en te verdedigen
Voorbeelden van taken
- het vertegenwoordigen van de directie, de algemene directie, de FOD of de minister op verschillende nationale/internationale fora; en, in voorkomend geval, instaan voor het voorzitterschap van de Belgische delegatie of het voorzitterschap van de vergadering
- het aanbieden en geven van uitleg over de geldende reglementering in functie van de preventie
Alsdiensthoofdhet beheren van de organisatie en de leiding van de dienst, alsook het meten van de prestaties
teneinde
de operationele doelstellingen te realiseren
Voorbeelden van taken
- het bepalen en nemen van beslissingen m.b.t. de operationele doelstellingen en de prioriteiten van het operationeel plan
- het organiseren van de dienst en het permanent verhogen van de efficiëntie ervan, ook d.m.v. specifieke verbeterings- en moderniseringsprojecten
- het uitwerken van actieplannen met de celverantwoordelijken en de directe medewerkers, alsook het verzekeren van de opvolging en de evaluatie ervan, rekening houdend met de beschikbare budgetten
- zorgen voor het correct bijhouden van de boordtabellen en andere instrumenten van organisatiemanagement
- het tijdig informeren van de directeur-generaal m.b.t. de tussentijdse resultaten en de gevoelige punten
Alsleidinggevendehet beheren, in samenwerking met de adjunct-directeur, van de coördinatie en aansturen van de activiteiten van de verantwoordelijken van de cel en van de directe medewerkers
teneinde
de operationele doelstellingen te realiseren
Voorbeelden van taken
- het geven van duidelijke richtlijnen en doelstellingen aan de celverantwoordelijken en de directe medewerkers
- het verdelen en coördineren van de activiteiten en het optimaliseren van het potentieel van de medewerkers
- het opvolgen van de resultaten, het corrigeren ervan indien nodg, en toezien op de kwaliteit van het geleverde werk
- het organiseren van dienstvergaderingen en de verspreiding van nuttige informatie in functie hiervan
- het op zich nemen van de eindverantwoordelijkheid voor alle beslissingen in de toevertrouwde materies en domeinen en instaan voor de gevoelige dossiers m.b.t. vragen omtrent veiligheid en preventie
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
mondelinge, schriftelijke vragen, richtlijnen
|
persoonlijk contact, dossiers, per e-mail
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke, mondelinge vragen
|
per brief, e-mail, telefonisch contact, overleg
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen, verzoeken om informatie
|
dossiers, telefonisch contact
|
maandelijks
|
particulieren/burgers
|
mondelinge/schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
adjunct-directeur
|
mondelinge vragen
|
gesprekken, vergaderingen
|
dagelijks
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
organisaties/ondernemingen, via de medewerkers, dossierbeheerders
|
preciseringen, beslissingen, motieven
|
dossiers, brieven
|
dagelijks
|
management
|
schriftelijke of mondelinge antwoorden
|
als dossier, per e-mail, brieven
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke antwoorden
|
brieven
|
maandelijks
|
pers
|
mondelinge antwoorden
|
persoonlijk contact, telefonisch contact
|
ad hoc
|
lokale overheid
|
mondelinge adviezen, uitleg over de wetgeving
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
adjunct-directeur
|
mondelinge adviezen, uitleg, ...
|
mondeling en schriftelijk
|
dagelijks
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de directeur-generaal
De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de eigen organisatie van het werk
- de verdeling van het werk binnen de dienst, de overdracht van de dossiers naar de medewerkers en de opvolging van de prestaties
- het bepalen van de prioriteit van de dossiers
- de opvolging van de vordering van de dossiers en, in voorkomend geval, de heroriëntering van de planning of van de acties
- de supervisie van de dossiers en de correctie
- het geven van advies en het beantwoorden van elke niet-beleidsmatige vraag in de behandelde materies
- onderhandelingen over de standpunten van de dienst, zelfs van de FOD, voor zover het toevertrouwde mandaat het toestaat
- voorstellen voor het aanwenden van het supralokaal budget
De functie moet autorisatie vragen voor
- het aanwerven van bijkomend personeel: via de hiërarchische weg aan de minister van Begroting
- het opzetten van nieuwe projecten die de minister of het departement verbinden (op budgettair en/of politiek vlak)
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
supralokaal budget en veiligheidsfonds: 40,9 miljoen euro
Andere kwantitatieve gegevens
1. 73 veiligheids- en preventiecontracten, 29 drugplannen
2. het ondersteunen van 589 steden en gemeenten in hun lokaal preventiebeleid (inbraakpreventie, enz.)
3. 196 politiezones
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de richtlijnen van de minister, van de voorzitter of van de directeur-generaal
Welke vernieuwingen
- suggesties ter verbetering van de werkprocessen
- suggesties voor het opzetten van nieuwe projecten
- suggesties ter verbetering van de algemene werking van de algemene directie (horizontale aspecten) via deelname aan de directiestaf
- suggesties voor de aanpassing van en voor wijzigingen aan de wetgeving tot regeling van de sector van de private veiligheid
- suggesties in functie van de realisatie van het personeelsplan
Gebaseerd op welk referentiekader
- de algemene beleidsnota's en de beslissingen van de ministerraad
- het delen van de eigen deskundigheden met de dienst
- de eigen ervaring en expertise
- suggesties van de private en publieke partners en actualiteitsgebonden evenementen
|