Identificatie van de functie

Functiecode : DBV134

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Het leiden van de dienst

teneinde

de doelstellingen te bereiken van Vast Secretariaat voor Preventiebeleid met inachtneming van de strategieën, de normen m.b.t. kwaliteit en efficiëntie en de waarden van de FOD en van de algemene directie.

 

Het uitvoeren van een wetenschappelijke criminaliteitsanalyse, het opstellen en aanwenden van de documentatie in de materie, het organiseren van de opleiding inzake preventie en het coördineren van de ondersteuning op lokaal niveau

teneinde

de uitvoering van de opdrachten van het Vast Secretariaat voor Preventiebeleid te verzekeren.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het op zich nemen van de eindverantwoordelijkheid voor alle beslissingen in de toevertrouwde materies en domeinen en instaan voor de gevoelige dossiers m.b.t. vragen omtrent veiligheid en preventie

teneinde

bij te dragen tot de realisatie van de opdrachten van de FOD Binnenlandse Zaken en aan de ontwikkeling van een beleid voor de criminaliteitspreventie in nauwe samenwerking met de adjunct-directeur

 

Voorbeelden van taken

• het maken van strategische keuzes op het vlak van veiligheid en preventie op basis van statistische en sociale analyses

• het leiden van grondig overleg teneinde mogelijke opties te onderwerpen aan het oordeel van experts, private en publieke partners, rondetafelbijeenkomsten, ...

• het voorbereiden van het beleid en het formuleren van advies aan de directeur-generaal en aan de minister

 

Als

bemiddelaar

het onderhouden van de relaties met de partners en de overlegorganen

teneinde

de visie en de standpunten van de dienst uit te drukken en de definitieve standpunten uit te werken

 

Voorbeelden van taken

• het leiden van of deelnemen aan overlegvergaderingen en onderhandelingen

• het opbouwen van een netwerk van contacten

• het afsluiten van partnerovereenkomsten

• het ontwikkelen van een actief communicatie- en informatiebeleid ten aanzien van de partners

 

Als

vertegenwoordiger

het vertegenwoordigen van de directie, de algemene directie, de FOD of de minister op verschillende nationale en internationale fora

teneinde

het standpunt van de dienst uit te drukken en te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• het vertegenwoordigen van de directie, de algemene directie, de FOD of de minister op verschillende nationale/internationale fora; en, in voorkomend geval, instaan voor het voorzitterschap van de Belgische delegatie of het voorzitterschap van de vergadering

• het aanbieden en geven van uitleg over de geldende reglementering in functie van de preventie

 

Als

diensthoofd

het beheren van de organisatie en de leiding van de dienst, alsook het meten van de prestaties

teneinde

de operationele doelstellingen te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen en nemen van beslissingen m.b.t. de operationele doelstellingen en de prioriteiten van het operationeel plan

• het organiseren van de dienst en het permanent verhogen van de efficiëntie ervan, ook d.m.v. specifieke verbeterings- en moderniseringsprojecten

• het uitwerken van actieplannen met de celverantwoordelijken en de directe medewerkers, alsook het verzekeren van de opvolging en de evaluatie ervan, rekening houdend met de beschikbare budgetten

• zorgen voor het correct bijhouden van de boordtabellen en andere instrumenten van organisatiemanagement

• het tijdig informeren van de directeur-generaal m.b.t. de tussentijdse resultaten en de gevoelige punten

 

Als

leidinggevende

het beheren, in samenwerking met de adjunct-directeur, van de coördinatie en aansturen van de activiteiten van de verantwoordelijken van de cel en van de directe medewerkers

teneinde

de operationele doelstellingen te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het geven van duidelijke richtlijnen en doelstellingen aan de celverantwoordelijken en de directe medewerkers

• het verdelen en coördineren van de activiteiten en het optimaliseren van het potentieel van de medewerkers

• het opvolgen van de resultaten, het corrigeren ervan indien nodg, en toezien op de kwaliteit van het geleverde werk

• het organiseren van dienstvergaderingen en de verspreiding van nuttige informatie in functie hiervan

• het op zich nemen van de eindverantwoordelijkheid voor alle beslissingen in de toevertrouwde materies en domeinen en instaan voor de gevoelige dossiers m.b.t. vragen omtrent veiligheid en preventie

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	mondelinge, schriftelijke vragen, richtlijnen	persoonlijk contact, dossiers, per e-mail	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke, mondelinge vragen	per brief, e-mail, telefonisch contact, overleg	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen, verzoeken om informatie	dossiers, telefonisch contact	maandelijks
particulieren/burgers	mondelinge/schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
adjunct-directeur	mondelinge vragen	gesprekken, vergaderingen	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
organisaties/ondernemingen, via de medewerkers, dossierbeheerders	preciseringen, beslissingen, motieven	dossiers, brieven	dagelijks
management	schriftelijke of mondelinge antwoorden	als dossier, per e-mail, brieven	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke antwoorden	brieven	maandelijks
pers	mondelinge antwoorden	persoonlijk contact, telefonisch contact	ad hoc
lokale overheid	mondelinge adviezen, uitleg over de wetgeving	per brief, e-mail ...	dagelijks
adjunct-directeur	mondelinge adviezen, uitleg, ...	mondeling en schriftelijk	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen organisatie van het werk

• de verdeling van het werk binnen de dienst, de overdracht van de dossiers naar de medewerkers en de opvolging van de prestaties

• het bepalen van de prioriteit van de dossiers

• de opvolging van de vordering van de dossiers en, in voorkomend geval, de heroriëntering van de planning of van de acties

• de supervisie van de dossiers en de correctie

• het geven van advies en het beantwoorden van elke niet-beleidsmatige vraag in de behandelde materies

• onderhandelingen over de standpunten van de dienst, zelfs van de FOD, voor zover het toevertrouwde mandaat het toestaat

• voorstellen voor het aanwenden van het supralokaal budget

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het aanwerven van bijkomend personeel: via de hiërarchische weg aan de minister van Begroting

• het opzetten van nieuwe projecten die de minister of het departement verbinden (op budgettair en/of politiek vlak)

• interventies in de media

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

supralokaal budget en veiligheidsfonds: 40,9 miljoen euro

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. 73 veiligheids- en preventiecontracten, 29 drugplannen

2. het ondersteunen van 589 steden en gemeenten in hun lokaal preventiebeleid (inbraakpreventie, enz.)

3. 196 politiezones

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de richtlijnen van de minister, van de voorzitter of van de directeur-generaal

 

Welke vernieuwingen

• suggesties ter verbetering van de werkprocessen

• suggesties voor het opzetten van nieuwe projecten

• suggesties ter verbetering van de algemene werking van de algemene directie (horizontale aspecten) via deelname aan de directiestaf

• suggesties voor de aanpassing van en voor wijzigingen aan de wetgeving tot regeling van de sector van de private veiligheid

• suggesties in functie van de realisatie van het personeelsplan

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de algemene beleidsnota's en de beslissingen van de ministerraad

• het delen van de eigen deskundigheden met de dienst

• de eigen ervaring en expertise

• suggesties van de private en publieke partners en actualiteitsgebonden evenementen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.