Identificatie van de functie

Functiecode : IPO081

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Verstrekken van een gefundeerd strategisch en operationeel advies en professionele ondersteuning aan het lijnmanagement van een grote entiteit (DG, directie, wetenschappelijke instelling, enz.), alsook ondersteunen en coachen van minder ervaren collega's die dezelfde opdracht hebben bij een kleine entiteit (stafdienst, kleine directie of andere entiteit) i.v.m. problemen, vragen en behoeften over de verschillende P&O-aangelegenheden

teneinde

het lijnmanagement in staat te stellen haar verantwoordelijkheid inzake organisatieontwikkeling, het beheer van het personeel (personeelsplanning, rekrutering en selectie, beloningsmanagement, beheer van de arbeidsomstandigheden, persoonlijke ontwikkeling en vorming) en interne communicatie optimaal op te nemen.

 

Uitdragen van de cultuurverandering bij een grote entiteit (DG, directie, wetenschappelijke instelling, enz.), alsook ondersteunen en coachen van minder ervaren collega's die dezelfde opdracht hebben bij een kleine entiteit (stafdienst, kleine directie of andere entiteit) die de eerste lijnverantwoordelijkheid inzake P&O bij het lijnmanagement legt

teneinde

de leidinggevenden samen met hun personeelsleden op duidelijke wijze te laten instaan voor het plannen, uitvoeren, opvolgen en bijsturen van de opdrachten van de dienst of de DG en waarbij ook de ontwikkeling van het team, de personeelsleden en het management centraal staat.

 

De eindverantwoordelijkheid opnemen i.v.m. een functioneel P&O-domein of een P&O-project voor de hele organisatie

teneinde

bij te dragen tot de kwaliteitsvolle dienstverlening van de stafdienst P&O aan de hele FOD.

 

Resultaatgebieden

Als

interne consultant organisatieontwikkeling

werkend als account voor een DG, directie, wetenschappelijke instelling, enz., in samenwerking met de (staf)directeur P&O en de functionele diensten van de stafdienst P&O, bieden van strategisch advies aan het DG en het lijnmanagement bij het toepassen of invoeren van organisatieontwikkelingmethodes en -instrumenten overeenkomstig het door het directiecomité goedgekeurde beleid

teneinde

de verantwoordelijke van het betrokken organisatieonderdeel correct te kunnen adviseren bij het nemen van beslissingen ter zake

 

Voorbeelden van taken

• adviseren bij het voorbereiden, begeleiden en opvolgen van en bij het rapporteren over veranderingsprojecten zoals de invoering van procesoptimalisatie of procesverbeteringen (bv. BPR (Business Process Reengineering), verbeterprojecten of kwaliteitshandboeken)

• opvolgen van de invoering van veranderingsprojecten in het betrokken organisatieonderdeel (DG, directie, wetenschappelijke instelling, enz.) teneinde relevante beleidsindicatoren te kunnen communiceren aan het DG of de directeur van een wetenschappelijke instelling of het directiecomité

• adviseren bij de voorbereiding en het beheer van het beleid inzake beloning en arbeidsomstandigheden binnen het organisatieonderdeel teneinde de personeelsleden te verlonen in functie van het beleid van de federale overheid ter zake en de toegevoegde waarde van het personeel voor de organisatie (bv. vastleggen van het organogram, outsourcing, telewerk, outplacement, enz.)

• adviseren bij het voorbereiden, begeleiden en opvolgen van en bij het rapporteren over de interne communicatie en het kennismanagement

 

Als

interne consultant human resources

werkend als correspondent voor een organisatieonderdeel (DG, directie, wetenschappelijke instelling, enz.) in samenwerking met de (staf)directeur P&O en de functionele diensten van de stafdienst P&O, verlenen van strategisch advies aan het management bij het toepassen of invoeren van HRM-methodes en -instrumenten in dit domein

teneinde

de DG of de directeur van een wetenschappelijke instelling correct te kunnen adviseren bij het nemen van beslissingen

 

Voorbeelden van taken

• adviseren bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van instroom, doorstroom (bv. wervingen, bevorderingen) en uitstroom (bv. outplacement) van personeelsleden in het betrokken organisatieonderdeel (DG, directie, wetenschappelijke instelling, enz.) (in samenwerking met de dienst personeelsbewegingen van de stafdienst P&O) teneinde de meest geschikte kandidaten te kunnen aantrekken voor functies

• adviseren bij de opmaak, de uitvoering en de opvolging van het personeelsplan, het wervingsplan, de persoonlijke ontwikkelingsplannen, enz., van het betrokken organisatieonderdeel

• adviseren bij de uitvoering van het belonings- en arbeidsomstandighedenbeleid teneinde de personeelsleden te verlonen in functie van het vastgestelde beleid ter zake en de toegevoegde waarde van het personeel voor de organisatie (bv. competentietests, gelijke kansen, enz.)

• adviseren bij het uitvoeren van communicatieacties binnen het DG of de wetenschappelijke instelling

 

Als

projectleider of projectlid

leiden van de projecten die betrekking hebben op de eigen specialisatie binnen het P&O-domein of een P&O-project op organisatieniveau, al dan niet in samenwerking met externe consultants

teneinde

bij te dragen tot de kwaliteitsvolle dienstverlening van de stafdienst P&O aan de gehele FOD

 

Voorbeelden van taken

• coördineren en opvolgen van strategische P&O-projecten voor de gehele organisatie

• uittekenen van het volledige projectplan en opzetten van de netwerken die nodig zijn voor de realisatie van het project

• voorbereiden, opvolgen en eventueel voorzitten van de stuurgroep die het project opvolgt

• opvolgen van externe consultants (tijd, budget en resultaten)

• inhoudelijk coachen van de collega's die de projecten dienen te implementeren in de toevertrouwde onderdelen van de organisatie en opvolgen en bijsturen van de resultaten

 

Als

functioneel expert

de stafdirecteur P&O of de functionele uitvoeringsdiensten van de stafdienst P&O adviseren, al dan niet in samenwerking met externe consultants

teneinde

bij te dragen tot de oplossing van complexe problemen

 

Voorbeelden van taken

• advies verlenen over bepaalde problemen binnen een expertisedomein (bv. arbeidsvoorwaarden en beloningsmanagement)

• meewerken aan de opmaak van de globale plannen voor de organisatie (personeelsplan, ontwikkelingsplan (management, personeel))

 

Als

klantenbeheerder

optreden als de verbindingsfiguur tussen het management van een onderdeel van de organisatie (DG, directeur, wetenschappelijke instelling) en de stafdienst P&O

teneinde

aan de interne klanten een kwaliteitsvolle dienstverlening te kunnen garanderen en de P&O-ondersteuning maximaal te laten aansluiten bij de behoeften van het betrokken organisatieonderdeel

 

Voorbeelden van taken

• identificeren van de specifieke problemen binnen het organisatieonderdeel, formuleren van haalbare oplossingen en deze bespreken met de P&O-directeur

• adviseren van de interne klant m.b.t. de implementatie van het P&O-beleid vanuit de uitgebreide kennis van het betrokken organisatieonderdeel en de kennis van het P&O-domein

 

Als

stafmedeweker

meewerken aan de ontwikkeling van een P&O-beleid in alle P&O-domeinen in samenwerking met de directeur P&O en de operationele diensten van de stafdienst P&O

teneinde

een coherent en doelmatig beleid te ontwikkelen dat een vertaling is van de visie en de beleidsopties die door het directiecomité en de FOD P&O vastgesteld werden

 

Voorbeelden van taken

• actief meewerken en de nodige input geven tijdens jaarlijkse strategische workshops om te komen tot een jaarplanning

• leveren van de nodige input tijdens de wekelijkse stafvergaderingen vanuit de ervaring die hij/zij heeft met de klanten (management) en de ervaring die hij/zij verworven heeft binnen de verschillende P&O-domeinen en zoeken naar voorstellen/oplossingen om het beleid aan te passen aan de vragen van de klanten en de wensen van het directiecomité

• coördineren en opvolgen van de implementatie van de verschillende projecten voor de hele FOD teneinde een brede kennis te ontwikkelen over het hele P&O-domein en de toepassing ervan binnen de organisatie

• meewerken aan de voorbereidingen van het directiecomité en het basisoverlegcomité

 

Als

kennisbeheerder

instaan voor het verwerven, verwerken en structureren van relevante kennis inzake P&O

teneinde

deze op gepaste wijze te delen met de DG of de directeur van een wetenschappelijke instelling en de andere leidinggevende personeelsleden

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan de beschrijving van de P&O-basisprocessen en de kwaliteitshandboeken die hieraan gekoppeld worden

• meewerken aan de bepaling van de P&O-strategieën op basis van het door het directiecomité vastgestelde beleid inzake P&O

• deelnemen aan P&O-netwerkactiviteiten binnen het expertisedomein

• voortdurend op de hoogte blijven van de ontwikkelingen binnen het kennisdomein

 

Als

coach

instaan voor het begeleiden en opleiden van minder ervaren P&O-correspondenten

teneinde

hen te ondersteunen m.b.t. het eigen expertisedomein binnen P&O, het globale P&O-beleid van de organisatie en het verwerven van de vaardigheden die nodig zijn om als interne consultant te kunnen optreden

 

Voorbeelden van taken

• ontwikkelen van een persoonlijk ontwikkelingsplan voor de betrokkene(n)

• identificeren van de opleidingsbehoeften

• begeleiden van de betrokkenen bij zijn/haar werkzaamheden

• feedback geven over de ondernomen acties en adviezen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

directeur van de (stafdienst) P&O

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.