Identificatie van de functie

Functiecode : ISA119

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Organiseren en coördineren van directies met verschillende doelstellingen (zoals logistiek, human resources, financiën, vertaling, ICT, de juridische dienst) waarvoor hij/zij verantwoordelijk is

teneinde

de doelstellingen te verwezenlijken die opgenomen zijn in de opdrachten van deze directies.

 

Informeren over de beheerde directies of de projecten van deze directies aan de leidend ambtenaar

teneinde

toe te laten het gevoerde beleid te bepalen en te evalueren.

 

Resultaatgebieden

Als

verantwoordelijke voor de ondersteuningsdiensten

meewerken aan het beheer van de instelling

teneinde

de Rijksdienst zijn opdrachten, die bepaald werden door de bestuursovereenkomst, te laten vervullen volgens de in het bestuursplan beschreven uitwerking

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan het beheer van de bestuursovereenkomst

• meewerken aan de uitwerking en de kennisgeving van de strategische visie van de Rijksdienst ten aanzien van de waarden van de instelling, van de organisatiestructuur en de (financiële, technische, menselijke) middelen die ingezet moeten worden

• meewerken aan het beheer van de relaties met de voogdijoverheden, de klanten (werkgevers en sociale secretariaten) en de werknemers

• deelnemen aan vergaderingen van de beheers-, overleg- en adviesorganen en de organen die voorstellen behandelen, die statutair in de instelling voorzien zijn of die uit eigen initiatief opgericht werden (het directiecomité voor de strategische beslissingen, het basisoverlegcomité, de informaticastuurgroep)

 

Als

verantwoordelijke voor een algemene directie

organiseren, coördineren en verzekeren van de opvolging van de werking van de verschillende diensten (waarvan minstens 3 uit onderstaande finaliteiten)

teneinde

de optimale werking van de directies te verzekeren door een aangepaste strategie te ontwikkelen in termen van de te bereiken doelstellingen en de in te zetten (financiële, technische, menselijke) middelen en door het werk van de domeinverantwoordelijken (logistiek, human ressources, juridisch, enz.) te organiseren en te controleren

 

Voorbeelden van taken

• controleren van de coördinatie en coaching van de verantwoordelijken van de verschillende directies-domeinen; beslissen over alle kwesties die niet op afdoende wijze opgelost kunnen worden binnen of tussen de directies, dit zowel op intern als extern niveau en in overleg met de medewerkers en het algemeen bestuur

• controleren van het beheer van de organisatie van de directie, optimaliseren van de werking, alsook definiëren en inleiden van interne procedures en van regels voor de werking van de directie ondersteuningsdiensten

• controleren van het beheer van de terbeschikkingstelling van de vereiste informatie binnen de entiteit en het beheer van de informaticatoepassingen van de algemene directie

• controleren van de aanwerving, de ontwikkeling en het beheer van de prestaties van de medewerkers van de algemene directie

• controleren van het budgettair beheer van de algemene directie

 

Als

verantwoordelijke voor het beheer van de informatie- en communicatietechnologieën

waarnemen van de leiding van de directie die belast is met de informatie- en communicatietechnologieën

teneinde

de betrokken directie de opdrachten te laten verwezenlijken en de doelstellingen te laten bereiken die haar werden toegekend

 

Voorbeelden van taken

• leiden van de omschrijving van de systemen en tools (hardware en software) om de efficiëntie van de organisatie te verbeteren

• leiden van het beheer van de informatica-applicaties en de informatie- en communicatietechnologieën

• leiden van het beheer van de beveiliging van de systemen en databanken

• leiden van de bepaling van de procedures voor het gebruik van informaticatools en het beheer van de informaticaprojecten

• leiden van de naleving van de toepassing van de procedures voor het gebruik van informaticatools en de technische ondersteuning aan de gebruikers

 

Als

verantwoordelijke voor het beheer van de human resources

waarnemen van de leiding van de directies die belast zijn met human resources (personeel, opleiding en interne communicatie)

teneinde

de betrokken directies de opdrachten te laten verwezenlijken en de doelstellingen te laten bereiken die hen werden toegekend

 

Voorbeelden van taken

• leiden van de structurele organisatie

• leiden van het beheer van de competenties

• leiden van de opleiding

• leiden van de selectie, de aanwerving en de personeelsadministratie

• leiden van het gelijkekansenbeleid en de sociale en medische bijstand

 

Als

verantwoordelijke voor de logistiek

waarnemen van de leiding van de directie die belast is met de logistiek

teneinde

de betrokken directie de opdrachten te laten verwezenlijken en de doelstellingen te laten bereiken die haar werden toegekend

 

Voorbeelden van taken

• leiden van het beheer van het gebouw

• leiden van de aankopen en bevoorrading

• leiden van het onthaal en de postbedeling

• leiden van het beheer van de drukkerij

• leiden van het beheer van de archieven

 

Als

verantwoordelijke voor de communicatie en vertaling

waarnemen van de leiding van de diensten die belast zijn met de interne communicatie en met de vertaling

teneinde

de betrokken diensten de opdrachten te laten verwezenlijken en de doelstellingen te laten bereiken die hen werden toegekend

 

Voorbeelden van taken

• leiden van de interne communicatie

• leiden van de omschrijving van de grafische standaard van de instelling

• leiden van de vertaling van teksten en documenten in de doeltaal

• leiden van het nazicht van de vertalingen

 

Als

verantwoordelijke van de financiële dienst

instaan voor de financiële aspecten van de organisatie

teneinde

de doelstellingen te bereiken met een optimaal gebruik van de middelen

 

Voorbeelden van taken

• laten opmaken van de prefiguratie van de begroting en de begrotingsontwerpen

• aansturen van de aanvragen voor het toekomstig budget van de directies

• nagaan van de maandelijkse behoeftentabellen en/of van de maandelijkse uitgaven

• opvolgen van de boekhouding

 

Als

intern raadgever/adviseur

ontwikkelen en uitwerken van een methodologie voor een relevante en doeltreffende beheerscontrole

teneinde

mee te werken aan de operationele opvolging van de bestuursovereenkomst

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan de inzameling van statistische gegevens die bestemd zijn voor de beheerscontrole

• meewerken aan de productie van statistische inlichtingen bestemd voor beslissingsbevoegde personen

• meewerken aan de evaluatie van de opportuniteiten ter verbetering van de operationele efficiëntie

• meewerken aan de verspreiding van de resultaten van de evaluatie en van de aanbevelingen aan de operationele verantwoordelijken en de hiërarchie

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de administrateur-generaal en zijn/haar adjunct

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.