Conseiller général établissement pénitentiaire I - Directeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSA710
Niveau: A
Classe : A4 Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Assurer la direction de l'établissement pénitentiaire sous ses multiples aspects (fonctionnement, logistique, finances, management, etc.)
afin de
veiller à ce que l'établissement fonctionne d'une façon optimale, tout en tenant compte du contexte et des facteurs multiples (environnement, personnel, détenus, etc.) et ce, en adéquation avec la mission du service public fédéral Justice
Finalités
En tant quedirigeantcoordonner et superviser la mise en oeuvre des objectifs stratégiques en plans opérationnels, au niveau des différents services pénitentiaires (comptabilité, logistique, personnel, etc.)
afin de
assurer que ces services fonctionnent de façon optimale, dans un environnement sécurisé
Exemples de tâches
- superviser le fonctionnement interne de la prison, la sécurité du personnel, la vie des détenus (repas, culte religieux, formation, travail, temps libre, sécurité individuelle, etc.)
- assurer la répartition des tâches opérationnelles des différents services (multidisciplinaires dans la majorité des cas, en fonction de la taille de l'institution)
- gérer et résoudre les problèmes personnels de façon ad hoc
- participer aux groupes de travail centraux concernant des thèmes définis
En tant quecoachencadrer et guider les collaborateurs (principalement les adjoints) dans leurs activités et responsabilités quotidiennes
afin de
permettre à chacun d'évoluer et de développer de façon continue les compétences attendues dans leur fonction
Exemples de tâches
- mettre en pratique les processus de développement des collaborateurs (ex. : cercles de développement)
- organiser des entretiens individuels, donner un 'feed-back' constructif
- détecter les besoins de formation du personnel et assurer sa participation à ces formations
En tant queresponsable de la comptabilité et du contrôle de l'établissement pénitentairesuperviser l'organisation des activités comptables (comptabilité des revenus et des dépenses, suivi des factures) et des activités de contrôle (rapports pour sa propre direction, suivi des budgets annuels, etc.), avec l'aide de l'adjoint et d'une équipe administrative et comptable
afin de
tenir de façon correcte la comptabilité de l'établissement pénitentaire et assurer ainsi une gestion financière optimale
Exemples de tâches
- assurer le suivi de la comptabilité (établie par les comptables) en ce qui concerne les entrées et les sorties au sein de l'établissement pénitentiaire et ce, sur trois niveaux, à savoir la comptabilité du travail fourni par les détenus, la comptabilité des détenus et la comptabilité de l'établissement même
- prendre contact avec la comptabilité centrale du SPF Justice afin de signaler des problèmes spécifiques, de proposer des solutions et d'en discuter (ex. : demande éventuelle de budget supplémentaire pour des affaires opérationnelles spécifiques)
En tant queresponsable logistiquesuperviser l'organisation des activités logistiques au sein de l'établissement pénitentiaire (travaux de rénovation, de construction, etc.)
afin de
garantir au personnel, aux détenus, aux visiteurs et aux collaborateurs externes un environnement logistique sécurisé et professionnel (sur la base des besoins spécifiques de l'établissement)
Exemples de tâches
- s'assurer que les installations sont conformes aux règles de sécurité et d'environnement
- assurer la collaboration et la communication entre les différents intervenants internes et externes sur le plan logistique (entreprises externes, collaborateurs logistiques, Régie des bâtiments, etc.)
- déceler et discuter des besoins logistiques avec l'adjoint et/ou les chefs d'équipe
En tant queresponsable du régime pénitentairesuperviser l'organisation opérationnelle de l'exécution des peines et de tous les éléments associés (accompagnement psycho-social, réinsertion, visites, etc.) en encadrant les chefs des différentes équipes, en collaboration avec l'adjoint
afin de
garantir le fonctionnement efficace et sécurisé de l'établissement pénitentiaire, dans un contexte optimal d'exécution des peines
Exemples de tâches
- suivre la bonne exécution du régime pénitentiaire des détenus en informant les chefs, de façon claire et précise, de la politique à mener au sein de l'établissement (y compris la résolution de problèmes ad hoc relatifs à l'adaptation des règlements)
- encadrer les chefs dans la répartition des tâches et le suivi opérationnel des activités de l'équipe
- assurer l'application du règlement interne de l'établissement pénitentiaire, ainsi que veiller à son adaptation en fonction des évolutions internes et externes
- veiller à ce que chaque personne au sein de l'établissement soit identifiée, enregistrée et contrôlée
En tant queresponsable de la politique interneaméliorer et optimiser de façon continue le régime pénitentiaire des détenus (règles de visites, règles de travail, accompagnement psycho-social, etc.), ainsi que le fonctionnement général de l'établissement (améliorations logistiques, par exemple)
afin de
faciliter la réinsertion des détenus, d'améliorer le fonctionnement de l'établissement pénitentiaire et de créer une culture interne adéquate
Exemples de tâches
- initier et soutenir les projets d'amélioration, les propositions des collaborateurs, ainsi que favoriser un climat de communication constructive
- veiller à l'adaptation des procédures et des règlements internes en fonction des besoins ou des changements contextuels
- expliquer et assurer la communication des éventuelles adaptations concernant la politique et le règlement interne
En tant queresponsable du personnelorganiser, coordonner et suivre l'exécution de tous les processus liés au personnel (administration du personnel, informations de recrutement pour Selor, cercles de développement, etc.) au sein de l'établissement pénitentiaire
afin de
rendre possible une politique du personnel professionnelle, intégrée et effective pour le management de ligne
Exemples de tâches
- superviser les activités concernant la politique du personnel menée par les collaborateurs administratifs
- implémenter les cercles de développement et autres processus de ressources humaines menés par le service central des ressources humaines (transmettre l'information, expliquer le processus, etc.)
- présider la concertation sociale au niveau de l'établissement
- répondre aux questions et apporter les solutions ad hoc aux problèmes concernant la gestion du personnel et son administration
En tant queresponsable de l'établissement pénitentiaireassurer les contacts externes avec différentes parties (employeurs, hôpitaux, associations, etc.)
afin de
promouvoir d'une manière positive l'établissement pénitentiaire et ainsi optimiser les relations avec les partenaires / les contacts externes
Exemples de tâches
- répondre aux questions externes concernant les domaines de l'établissement pénitentiaire ayant un impact externe
- discuter des activités de l'établissement, en dehors de ce dernier, avec les parties concernées (police locale, association locale, etc.)
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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collègues
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toute information possible
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toute forme possible
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quotidien
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services centraux, services publics fédéraux
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écrite et orale
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réunion, groupe de pilotage
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mensuel
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organisations externes
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écrite et orale
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en tant que dossier
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ad hoc
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contact personnel
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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autres serv. publ. féd.
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toute information possible
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toute forme possible
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quotidien
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collègues
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écrite et orale
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réunion, groupe de pilotage
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mensuel
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organisations / entreprises
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écrite et orale
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en tant que dossier
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ad hoc
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contact personnel
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Positionnement
La fonction est dirigée par
directeur régional
La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- l'organisation opérationnelle de l'établissement pénitentiaire
- la répartition du travail au sein des équipes
- la comptabilité des transactions au sein de l'établissement pénitentiaire
- le fonctionnement interne de l'établissement
La fonction doit demander une autorisation pour
- les décisions ayant un impact par delà l'établissement pénitentiaire propre
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
/
Budget de travail propre
/
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- réglementation liée au milieu pénitentiaire, règles comptables, etc.
Quelles innovations
- amélioration des procédures de travail, de la vie en milieu carcéral
- stimulation d'un climat interne positif
Sur base de quel cadre de référence
- le cadre de référence est l'environnement politique qui définit les nouveaux accents
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