Identificatie van de functie

Functiecode : DEC068

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 03. Economie (EC)

Doel van de functie

De dossiers inzake reglementeringsaanvragen en principekwesties behandelen, inzonderheid wat de meest ingewikkelde materies betreft

teneinde

op een optimale wijze te zorgen voor de wetgeving op de zelfstandige intellectuele beroepen, de openingsdagen en -uren en de vertegenwoordiging van de middenstand.

 

De door de medewerkers verschafte informatie nagaan

teneinde

zich te vergewissen van de juistheid ervan

 

Het diensthoofd adviseren, hem/haar vertegenwoordigen en vervangen tijdens zijn/haar afwezigheid

teneinde

bij te dragen tot de kwaliteit en de continuïteit van het beheer van de dienst.

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige/specialist

de reglementeringsdossiers voorbereiden die onder de bevoegdheid van de dienst vallen, in het bijzonder die welke ingewikkelde materies betreffen

teneinde

toe te zien op de kwaliteit van de reglementeringen betreffende de zelfstandige intellectuele beroepen, alsmede op de openingsdagen en -uren

 

Voorbeelden van taken

• nota's opstellen over het belang van de reglementeringsaanvragen

• deelnemen aan vergaderingen met de betrokken beroepskringen, andere besturen, de politieke wereld en vertegenwoordigers van verenigingen

• volledige dossiers inzake wetsontwerpen aanleggen

• de ontwerpen aanpassen aan de adviezen van de adviesorganen en van de Raad van State

 

Als

deskundige/specialist

de dossiers inzake de principekwesties behandelen, afhankelijk van de ingewikkeldheid ervan

teneinde

toe te zien op de goede toepassing van de wetgeving

 

Voorbeelden van taken

• juridische opzoekingen uitvoeren

 

Als

coach

de medewerkers begeleiden bij het beheer van de dossiers

teneinde

hen zo efficiënt mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken

• opleiden

• motiveren

• controleren

 

Als

intern raadgever/adviseur

het diensthoofd informeren en adviseren

teneinde

hem/haar zoveel mogelijk troeven te geven om de dienst zo goed mogelijk te leiden

 

Voorbeelden van taken

• vergaderen met het diensthoofd

• regelmatige contacten hebben met de medewerkers om een luisterend oor te hebben voor de dienst

 

Als

vertegenwoordiger

het diensthoofd vertegenwoordigen op externe vergaderingen op een hoog niveau

teneinde

de beslissingsbevoegde personen of organen zo goed mogelijk te adviseren

 

Voorbeelden van taken

• deelname aan verscheidene vergaderingen met de politieke, professionele, administratieve en associatieve wereld

 

Als

leidinggevende

het diensthoofd helpen en hem/haar vervangen tijdens zijn/haar afwezigheid, bij het beheer van de medewerkers

teneinde

te waken over een optimale werking van de dienst

 

Voorbeelden van taken

• controleren van de kwaliteit van de dossiers

• motiveren en controleren van de medewerkers

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	schriftelijke vragen	schriftelijk, mondeling, dossier	ad hoc
management	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
particulieren/burgers	mondelinge vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	wetgeving (wet, KB, MB ...	schriftelijk, mondeling, dossier	ad hoc
management	schriftelijke adviezen, productiviteitscijfers	schriftelijk, mondeling, dossier	ad hoc
management	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen, productiviteitscijfers	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	mondelinge adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
particulieren/burgers	mondelinge vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het diensthoofd

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van het eigen werk

• de controle van het door de medewerkers verrichte werk

• de per telefoon of per e-mail geformuleerde adviezen, met inachtneming van de administratieve jurisprudentie ter zake

• de verloven van de medewerkers

• de nota's en briefwisseling betreffende de materies die tot de eigen expertise behoren

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de nota's en briefwisseling die door de afviseur worden gecontroleerd, tenzij hij/zij voor bepaalde materies delegatie van handtekening heeft verleend, rekening houdend met de verworven expertise

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de wetgevingen betreffende de reglementering van de uitoefening van zelfstandige beroepsactiviteiten

 

Welke vernieuwingen

• de inwerkingtreding van het wetsontwerp 'dragen van de titel van intellectueeel beroep'

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de economische reglementering

• de administratieve vereenvoudiging

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.