Conseiller général concertation sociale I - Directeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DTE021
Niveau: A
Classe : A4 Famille de fonctions : Dirigeants tactiques Catégorie de métiers : 04. Emploi (TE)
Raison d'être de la fonction
Développer et gérer un cadre réglementaire, scientifique, administratif et logistique
afin de
permettre un déroulement et un suivi optimaux de la concertation sectorielle
Proposer une expertise de services aux acteurs de la concertation sociale sectorielle
afin de
mettre en oeuvre des solutions à des problèmes qui découlent de l'application des règles, principes et usages de la concertation sectorielle
Finalités
En tant queconseiller stratégiqueFaire rapport de développements et formuler des propositions
afin de
promouvoir la concertation sociale sectorielle et prévenir ou régler les conflits
Exemples de tâches
- Reconnaître les changements dans les structures sociales et économiques et en évaluer l'influence sur les structures et procédés de la concertation sociale
- Faire rapport de ces changements au Ministre et au management
- Formuler des propositions pour adapter le cadre réglementaire et les méthodes de travail aux mutations socio-économiques en vue d'endiguer certaines pratiques
En tant quedirigeantDiriger la division de la concertation sectorielle
afin de
atteindre les objectifs du management
Exemples de tâches
- Valider et coordonner les plans opérationnels des 6 entités organiques qui composent la division
- Assurer l'unité de la direction de la division
- Garantir et stimuler la communication entre les différentes entités
- Conseiller le management sur les objectifs stratégiques
- Elaborer et gérer des tableaux de bord
En tant quegestionnaire de connaissancesVeiller aux positions adoptées ou proposées par la Division
afin de
garantir une uniformité de vision et de jurisprudence administrative à l'égard de l'autorité supérieure et du public
Exemples de tâches
- Le champ d'application de la loi sur les CCT est interprétée par les différentes entités (compétence des commissions paritaires, enregistrement de CCT, avis sur l'application de CCT). Toutes les entités doivent adopter la même position dans des cas concrets
- Certaines dispositions de la loi sur les CCT doivent être appliquées tant par le greffe, responsable de l'enregistrement, que par la direction compétente pour le contrôle de légalité des CCT à rendre obligatoires. La fonction veille à l'uniformité de la jurisprudence administrative.
- Veiller à l'uniformité de la jurisprudence dans les dossiers francophones et néerlandophones.
En tant queorganisateur Veiller à et contrôler la productivité des procédures et à la qualité des résultats
afin de
atteindre les objectifs de la Division de manière pertinente et efficace
Exemples de tâches
- Veiller à la répartition et l'affectation des moyens
- Evaluer les besoins futurs
- Viser une amélioration constante des méthodes de travail et de l'équipement matériel
- Proposer des mesures en matière de gestion des ressources humaines
- Stimuler et coordonner l'informatisation des procédures administratives
En tant queexpert/spécialisteMettre à disposition des connaissances et une expérience dans le domaine de la concertation sociale
afin de
apporter ou évaluer des solutions alternatives
Exemples de tâches
- Jouer un rôle de senior pour des collaborateurs moins expérimentés
- Evaluer la faisabilité de propositions ou projets des partenaires sociaux ou des commissions ou sous-commissions paritiares
En tant quereprésentantDéfendre des positions et des intérêts
afin de
porter et défendre la vision et les compétences de la Direction générale Relations collectives de Travail
Exemples de tâches
- Participer aux activités d'organisations internationales
- Représenter la Direction générale auprès d'autres SPF et d'autres directions générales
- Participer aux activités d'organisations patronales ou syndicales
- Représenter le directeur général en cas d'absence
En tant quefacilitateurNouer des contacts entre les partenaires sociaux
afin de
prévenir ou résoudre des conflits entre les secteurs concernant la délimitation de leur champ de compétence
Exemples de tâches
- Mettre sur pied des contacts formels ou informels entre les partenaires sociaux en cas de problèmes quant au champ de compétence des commissions ou sous-commissions paritaires
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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organisations/entreprises
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rapports, lettres, publications
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dossiers, contacts, lecture
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quotidien
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management
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décisions
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contact personnel
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quotidien
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collaborateurs
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avis écrits
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en tant que dossier, contacts personnels
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quotidien
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collaborateurs
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rapports, statistiques, avis
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en tant que dossier, contacts personnels
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hebdomadaire
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collaborateurs
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contact personnel, en tant que dossier
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ad hoc
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SPF, organisations, entreprises
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questions écrites et orales
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contact personnel
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ad hoc
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organisations/entreprises
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avis oraux
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informel
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management
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rapports, avis, propositions
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en tant que dossier, contacts personnels
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quotidien
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collaborateurs, management
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décisions
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par lettre, e-mail, contact personnel, réunion
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quotidien
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collaborateurs
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décisions
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en tant que dossier, contacts personnels
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quotidien
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management, collaborateurs
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avis, décisions, propositions
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par lettre, e-mail, contact personnel, réunion
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hebdomadaire
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collaborateurs
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conseils oraux et écrits
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contact personnel, en tant que dossier
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ad hoc
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SPF, organisations
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avis oraux
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contact personnel
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ad hoc
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organisations/entreprises
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avis oraux
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informel
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
Le directeur général
La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- Prendre des décisions concernant certaines interprétations et positions de la Direction générale Relations collectives de Travail et les communiquer à l'extérieur
- Prendre des décisions internes concernant l'organisation et le fonctionnement de la division de la concertation sectorielle
- Développer des plans et objectifs opérationnels
- Elaborer des avis et propositions à destination du management
- En l'absence du directeur général, la fonction assume la responsabilité de la Direction générale Relations collectives de Travail
La fonction doit demander une autorisation pour
- Modifier les objectifs stratégiques de l'organisation
- Des décisions ayant une répercussion financière
- Prendre des options stratégiques et des positions fondamentales qui lient la Direction générale Relations collectives de Travail
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
néant
Autres données quantitatives
1. Effectif de 103 personnes, dont 34 de niveau A
2. Gestion de 170 organes paritaires, ce qui représente environ 5000 mandats
3. Traitement de +/- 5000 CCT par an
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- la fonction doit respecter le cadre administratif et juridique dans lequel fonctionne la concertation sociale
- la fonction doit inscrire ses initiatives dans les objectifs stratégiques du management
- la fonction est tenue par la marge budgétaire disponible
- la fonction doit respecter les délais et les exigences de qualité posés par le management
Quelles innovations
- La fonction peut régler l'organisation interne de la Division pour laquelle elle est compétente
- La fonction peut, de manière autonome, formuler des avis et des propositions développant de nouvelles visions
- La fonction peut prendre des initiatives et nouer des contacts externes en vue de préparer de nouveaux objectifs stratégiques
Sur base de quel cadre de référence
- Le cadre de référence de la fonction est la concertation sociale sectorielle. Dans ses actions, la fonction doit veiller à combiner le respect de l'autonomie maximale des partenaires sociaux, de la législation nationale et internationale ainsi que l'affectation optimale des ressources, compte tenu de la marge budgétaire disponible et des normes qualitatives en vigueur.
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