Identificatie van de functie

Functiecode : DTE021

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)

Doel van de functie

Het ontwikkelen en beheren van een reglementair, wetenschappelijk, administratief en logistiek kader

teneinde

het sectoraal sociaal overleg optimaal te laten verlopen en op te volgen.

 

Het aanbieden van expertise en diensten aan de actoren van het sectoraal sociaal overleg

teneinde

oplossingen te bewerkstelligen voor problemen die voortvloeien uit de toepassing van de regels, de principes en de gebruiken van het sociaal overleg.

 

Resultaatgebieden

Als

beleidsadviseur

rapporteren over de ontwikkelingen en het formuleren van voorstellen

teneinde

het sectoraal sociaal overleg te bevorderen en conflicten te voorkomen of bij te leggen

 

Voorbeelden van taken

• het onderkennen van veranderingen in de sociale en economische structuren en het beoordelen van de invloed hiervan op de structuren en de processen van het sociaal overleg

• rapporteren over voornoemde ontwikkelingen aan de minister en het management

• het formuleren van voorstellen om het reglementair kader en de werkprocessen aan te passen aan de wijzigende sociaaleconomische toestand, of om bepaalde praktijken in te dijken

 

Als

leidinggevende

het leiden van de afdeling van het sectoraal overleg

teneinde

de doelstellingen van het management te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• het valideren en coördineren van de operationele plannen van 6 organieke entiteiten die de afdeling vormen

• het verzekeren van de eenheid van leiding in de afdeling

• het verzekeren en stimuleren van de communicatie tussen de verschillende entiteiten

• het adviseren van het management over strategische doelstellingen

• het uitwerken en beheren van de balanced scorecards

 

Als

kennisbeheerder

waken over de standpunten ingenomen of voorgesteld door de afdeling

teneinde

de eenheid van visie en administratieve rechtspraak tegenover de hogere overheid en het publiek te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• Het toepassingsgebied van de CAO-wet (collectieve arbeidsovereenkomst) wordt geïnterpreteerd door de verschillende entiteiten (bevoegdheid paritaire comités, registratie CAO's, adviezen over de toepassing van CAO's). Alle entiteiten moeten in concrete gevallen hetzelfde standpunt innemen.

• Sommige bepalingen van de CAO-wet worden toegepast door zowel de griffie, verantwoordelijk voor de registratie, als door de directie bevoegd voor de wettelijkheidscontrole van algemeen verbindend te verklaren CAO's. De functie waakt over de eenheid van de administratieve rechtspraak.

• waken over de eenheid van de rechtspraak in Nederlandstalige en Franstalige dossiers

 

Als

organisator

zorgen voor en het bewaken van de productiviteit van de processen en de kwaliteit van de resultaten

teneinde

de doelstellingen van de afdeling zo doelmatig en doelgericht mogelijk te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• toezien op de verdeling en de aanwending van de middelen

• het inschatten van toekomstige behoeften en noodwendigheden

• voortdurend streven naar een verbetering van de werkmethodes en de materiële uitrusting

• het voorstellen van maatregelen inzake personeelsbeheer

• het stimuleren en coördineren van de informatisering van de administratieve processen

 

Als

deskundige/specialist

het ter beschikking stellen van kennis en ervaring inzake sectoraal sociaal overleg

teneinde

alternatieve oplossingen aan te brengen of te evalueren

 

Voorbeelden van taken

• optreden als senior voor minder ervaren medewerkers

• het evalueren van voorstellen of projecten van sociale partners of van paritaire comités of subcomités op hun haalbaarheid

 

Als

vertegenwoordiger

het verdedigen van standpunten en belangen

teneinde

de visie en de bevoegdheden van de algemene directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen uit te dragen en te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan activiteiten van internationale instellingen

• het vertegenwoordigen van de algemene directie bij andere FOD's en andere algemene directies

• deelnemen aan activiteiten van werkgevers- of werknemersorganisaties

• het vertegenwoordigen van de directeur-generaal bij zijn/haar afwezigheid

 

Als

facilitator

het bewerkstelligen van contacten tussen sociale partners

teneinde

conflicten tussen sectoren over hun bevoegdheidsafbakening te voorkomen of op te lossen

 

Voorbeelden van taken

• het op gang brengen van formele of informele gesprekken tussen sociale partners wanneer er problemen rijzen over de bevoegdheidsgebieden van paritaire comités of subcomités

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
organisaties/ondernemingen	verslagen, brieven, publicaties	dossiers, contacten, lectuur	dagelijks
management	beslissingen	persoonlijk contact	dagelijks
medewerkers	schriftelijke vragen	als dossier, persoonlijk contact	dagelijks
medewerkers	verslagen, statistieken, adviezen	als dossier, persoonlijk contact	wekelijks
medewerkers	mondelinge vragen, ontwerpadviezen	persoonlijk contact, als dossier	ad hoc
overheidsdiensten, organisaties, ondernemingen	schriftelijke en mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
organisaties/ondernemingen	mondelinge adviezen	informeel	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	verslagen, adviezen, voorstellen	als dossier, persoonlijk contact	dagelijks
medewerkers, management	beslissingen	per brief, e-mail, persoonlijk contact, vergadering	dagelijks
medewerkers	beslissingen	als dossier, persoonlijk contact	dagelijks
management, medewerkers	adviezen, beslissingen, voorstellen	per brief, e-mail, persoonlijk contact, vergadering	wekelijks
medewerkers	mondelinge en schriftelijke adviezen	persoonlijk contact, als dossier	ad hoc
overheidsdiensten, organisaties	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
organisaties/ondernemingen	mondelinge adviezen	informeel	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het nemen van beslissingen inzake sommige interpretaties en standpunten van de algemene directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen en het meedelen ervan aan de buitenwereld

• het nemen van interne beslissingen m.b.t. de organisatie en de werking van de afdeling van het sectoraal overleg

• het uitwerken van operationele plannen en doelstellingen

• het uitwerken van adviezen en voorstellen naar het management toe

• De functie neemt, bij afwezigheid van de directeur-generaal, de leiding waar over de algemene directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het wijzigen van strategische doelstellingen van de organisatie

• beslissingen met financiële gevolgen

• het innemen van fundamentele beleidsopties en standpunten die de algemene directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen binden

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

nihil

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. een personeelseffectief van 103 personen, waarvan 34 van niveau A

2. beheer van 170 paritaire organen, met ongeveer 5000 mandaten

3. verwerking van ca. 5000 CAO's per jaar

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de functie moet het juridisch en administratief kader waarin het sociaal overleg functioneert, respecteren

• de functie moet haar initiatieven inschrijven in de strategische doelstellingen van het management

• de functie is gebonden door de beschikbare budgettaire ruimte

• de functie moet de tijdsplanning en de kwailiteitseisen van het management respecteren

 

Welke vernieuwingen

• de functie kan de interne organisatie van de afdeling waarvoor ze verantwoordelijk is, regelen

• de functie kan zelfstandig adviezen en voorstellen formuleren waarin nieuwe inzichten worden geformuleerd

• de functie kan initiatieven nemen en externe contacten leggen om nieuwe strategische doelstellingen voor te bereiden

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Het referentiekader van de functie is het sectoraal sociaal overleg. De functie moet in haar acties streven naar een combinatie van het respecteren van een maximale autonomie van de sociale partners, de naleving van de internationale en nationale wetgeving en de efficiëntste aanwending van middelen, rekening houdend met de beschikbare budgettaire ruimte en de geldende kwaliteitsnormen.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.