Identificatie van de functie

Functiecode : ISA006

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Op een proactieve, kwaliteitsvolle manier adviseren, ondersteunen en informeren van het algemeen bestuur op strategisch en operationeel gebied

teneinde

op inhoudelijk, organisatorisch en beleidsvlak een bijdrage te leveren aan de realisatie van de strategische doelstellingen van de organisatie.

 

Coördineren en aansturen van het team dat belast is met de ondersteuning van de manager op het vlak van het beleid en de coördinatie

teneinde

de manager de mogelijkheid te bieden gefundeerde strategische doelstellingen te formuleren en te verwezenlijken.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

instaan voor de coördinatie van de dagelijkse werkzaamheden binnen de overheidsdienst en voor acties ter verbetering van de dienstverlening

teneinde

het algemeen bestuur te ondersteunen om een maximale efficiëntie en effectiviteit in de dienstverlening te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• coördineren en opvolgen van de opdrachten en werkzaamheden die gezamenlijk door de verschillende diensten of directoraten-generaal onder de manager worden uitgevoerd

• coördineren, overleg plegen met de verschillende directoraten-generaal en de stafdiensten, bevorderen van de samenwerking, de uitwisseling van informatie, enz.

• sturen en opvolgen van projecten en werkgroepen rond de organisatie en het beleid van de organisatie

• sturen en opvolgen van projecten en werkgroepen voor de verbetering van de dienstverlening

• bijdragen tot het concipiëren van de interne audit, zowel op financieel als op operationeel vlak

 

Als

beleidsadviseur

mee uittekenen van het strategisch plan van de organisatie, evalueren van de operationele acties ter realisatie van dit plan en doen van voorstellen tot eventuele bijsturing

teneinde

de realisatie te waarborgen van de verbintenissen die opgenomen zijn in het managementplan of de bestuursovereenkomst

 

Voorbeelden van taken

• coördineren van het overleg voor het opmaken van het managementplan en concrete actieplannen

• voorstellen doen inzake de strategische en operationele doelstellingen van de organisatie

• initiëren van verbeteringsprojecten binnen de organisatie op basis van de analyse van de al dan niet bereikte doelstellingen in het managementplan of de bestuursovereenkomst en rekening houdend met de toekomstopties die hieruit naar voor komen

• deelnemen aan de directieraad en de stuurgroepen van strategische projecten

 

Als

leidinggevende

leiden, aansturen en opvolgen van een team medewerkers dat instaat voor ondersteuning op het vlak van het beleid en de coördinatie en (eventueel) de administratieve ondersteuning van de manager

teneinde

een efficiënte werking van het team te verzekeren via de opvolging en ontwikkeling van elke medewerker

 

Voorbeelden van taken

• stimuleren van de ontwikkeling van de medewerkers

• de motivatie van en de samenwerking tussen de teamleden verzekeren

• verdelen van de taken en verantwoordelijkheden naargelang de ervaring en competenties van de medewerkers

• plannen en coördineren van de werkzaamheden en opvolgen van de uitvoering ervan

• motiveren, evalueren en coachen van de medewerkers

 

Als

coördinator

verzorgen van de interne communicatie met en de afstemming tussen de verschillende diensten binnen de organisatie

teneinde

consistentie en samenwerking te verzekeren bij de operationele acties die worden ondernomen om het strategisch plan te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• vertalen van het beleid (top-down) via interne vergaderingen, dienstnota's en onderrichtingen

• instaan voor de organisatie en coördinatie van het intern overleg tussen de verschillende diensten

• instaan voor de rapportering aan het management

 

Als

projectleider

aansturen en opvolgen van verbeterings- en vernieuwingsprojecten die aansluiten bij het strategisch plan

teneinde

de objectieven van dit strategisch plan te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• definiëren van de projectdoelstellingen en opmaken van het projectplan

• aansturen en/of opvolgen van de projectmedewerkers

• opvolgen van de voortgang van het project en bijsturen indien nodig

• evalueren van de projecten in functie van het bereiken van de doelstellingen

 

Als

intern raadgever/adviseur

adviseren van het management en andere betrokkenen wat betreft de eigen specialisatie

teneinde

het management in staat te stellen om een beslisisng te nemen op basis van een gefundeerd advies

 

Voorbeelden van taken

• het management ondersteunen met concrete adviezen

• beantwoorden van interne en externe vragen, parlementaire vragen, enz.

• opmaken van nota's

• behandelen van specifieke dossiers die bestemd zijn voor de manager

 

Als

vertegenwoordiger

vertegenwoordigen van de manager (voorzitter, administrateur-generaal of directeur-generaal) bij interne en/of externe instanties

teneinde

het standpunt van de organisatie te verduidelijken en te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan interne coördinatievergaderingen

• deelnemen aan externe vergaderingen om het standpunt van de organisatie te verduidelijken

• deelnemen aan seminaries, congressen, symposia,enz.

• de rol van contactpersoon vervullen voor verschillende formele en informele netwerken

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

voorzitter, directeur-generaal (bij grote organisaties), administrateur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.