Identificatie van de functie

Functiecode : DTI120

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Technische coördinatoren

Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)

Doel van de functie

Het coördineren en beheren, op centraal niveau, van de technische activiteiten en de beheeractiviteiten van de gebouwen voor de penitentiaire inrichtingen

teneinde

de penitentiaire inrichtingen de meest adequate steun te bieden in functie van hun behoeften op het vlak van gebouwen en technische middelen die verband houden met de penitentiaire gebouwen.

 

Het verzekeren van de coördinatie van de centrale dienst van de Regie der Gevangenisarbeid op het vlak van de verwezenlijking van het penitentiair werk, van het zoeken naar aannemers en van de commerciële betrekkingen met deze aannemers (klanten)

teneinde

optimale en efficiënte omstandigheden te verzekeren voor de doelstellingen betreffende de verwezenlijking van het werk van de gedetineerden in het gevangenismilieu.

 

Resultaatgebieden

Als

beheerder

het bepalen, in samenwerking met de directie van de penitentiaire inrichtingen, van de belangrijke behoeften inzake infrastructuur en veiligheid

teneinde

beter te voldoen aan de behoeften inzake gebouwen en technische en veiligheidsinfrastructuur van het gevangenismilieu

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van plannen die de nieuwe behoeften op dit vlak definiëren

• het verfijnen van complexe vragen in functie van de budgettaire en reglementaire voorschriften

• het vastleggen van de prioriteiten in het beheer van de penitentiaire gebouwen en de technische infrastructuren

• het doorgeven van de aanvragen voor werken aan de eigenaar indien deze werken voor zijn/haar rekening zijn

• het bepalen van de programma's (projecten) van werken die voor rekening van de huurder moeten worden uitgevoerd

 

Als

coördinator

het coördineren van de betrekkingen tussen de verschillende actoren die betrokken zijn bij het beheer van gebouwen (de Regie der Gebouwen als eigenaar, de directie van de penitentiaire inrichtingen en de FOD Justitie als huurder, de beheerders van de gebouwen en de technici binnen de inrichtingen, aannemers en leveranciers, enz.)

teneinde

bij te dragen tot een doelmatige en efficiënte samenwerking tussen deze actoren bij de verwezenlijking van de ondernomen werken (bouwwerken en verbetering van de infrastructuren van de gebouwen en technische verbeteringen)

 

Voorbeelden van taken

• het bijwonen van werfvergaderingen voor de werken van start gaan

• het bijwonen van de meest delicate werfvergaderingen samen met de verantwoordelijke ingenieur (belangrijke besluitvormingsfasen, belangrijke problemen, enz.)

• het vinden van compromissen tussen de belangen van de verschillende partijen (de Regie der Gebouwen als eigenaar, de directie van de penitentiaire inrichtingen en de FOD Justitie als huurder, de beheerders van de gebouwen en de technici binnen de inrichtingen, aannemers en leveranciers, enz.)

• optreden als bemiddelaar/invloedrijk persoon bij problemen of vertragingen ten gevolge van een van de interveniënten (Regie, aannemers, allerlei leveranciers, enz.)

• het opstellen van briefwisseling van FOD aan FOD of van minister aan minister om het fiat te krijgen voor de uitvoering van de werken/infrastructuren

 

Als

leidinggevende

het organiseren, opvolgen en coördineren van de acties van het geleide team

teneinde

ervoor te zorgen dat de functionele doelstellingen van het team kwalitatief en kwantitatief en binnen de opgelegde termijn bereikt kunnen worden

 

Voorbeelden van taken

• het motiveren van de medewerkers om de doelstellingen en de taken te verwezenljken

• het opvolgen en superviseren van het werk van de medewerkers, vooral in de eerste leerfase

• het coördineren van de acties van de diverse interveniënten om de doelstellingen te verwezenlijken

• het plannen van de activiteiten aan de hand van de operationele prioriteiten (dringend karakter van de werken, problemen die binnen korte tijd moeten worden opgelost, enz.)

• het organiseren van de activiteiten

 

Als

deskundige/specialist

het beheren, in samenwerking met de ingenieurs, van projecten of delen van projecten m.b.t. het beheer van gebouwen die bijzonder gevoelig of technisch complex zijn

teneinde

beter te beantwoorden aan de technische vereisten m.b.t. het beheer van de gebouwen en de technische infrastructuur en de veiligheid van de penitentiaire inrichtingen

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan de grondige analyse van de behoeften en aan de opstelling van de lastenboeken voor de verwezenlijking van werken/werven

• het opvolgen van de meest complexe of gevoelige projecten

• het opvolgen van de bestellingen en de verwezenlijkingen

• het opvolgen van de budgetten voor de verwezenlijking van werken/werven

• het opvolgen van de algemene werkingsbudgetten

 

Als

coach

het bieden van de nodige technische ondersteuning aan de personeelsleden die direct of indirect onder zijn/haar verantwoordelijkheid werken

teneinde

hen toe te laten zich op technisch vlak en op het vlak van de bekwaamheden te ontplooien en beter te beantwoorden aan de verwachtingen betreffende de prestaties

 

Voorbeelden van taken

• het uitwerken van (technische en andere) opleidingsprogramma's voor het personeel dat onder zijn/haar leiding staat

• het opvolgen van de ontwikkeling van de ingenieurs en het administratief personeel dat onder zijn/haar leiding staat

• het adviseren van de ingenieurs en het administratief personeel bij het verwerven van bekwaamheden

• het uitwerken van technische opleidingsprogramma's voor het technisch personeel van de inrichtingen

 

Als

intern adviseur

het adviseren en leiden van de directies van de penitentiaire inrichtingen

teneinde

hen toe te laten om het onderhoud van de uitrustingen zo efficënt mogelijk te kunnen verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de technische situatie van de uitrustingen en de infrastructuur

• het superviseren van de analyse en de opvolging van de uitrustingen door de ingenieurs

• het onderzoeken van de mogelijkheden om de onderhoudsactiviteiten van de uitrustingen te verbeteren

• het adviseren van de directies van de penitentiaire inrichtingen en de technische teams over de werkingswijzen van het onderhoud

• het verstrekken van een technisch advies ad hoc over de staat van de uitrusting en over dat wat moet worden gewijzigd, inclusief in de contractuele aspecten met de leveranciers en de personen die de onderhoudsdiensten leveren (bv. aanvaardbare termijnen en onderhoudsvoorwaarden)

 

Als

beheerder

het beheren en superviseren van de technische en commerciële delen van de organisatie van het penitentiair werk

teneinde

de ondernemingen te selecteren die producties laten verwezenlijken in de penitentiaire ateliers, een kwalitatieve en kwantitatieve naleving van de bestellingen voor de ateliers te verzekeren en de gedetineerden die er werken behoorlijk werk te bieden dat overeenstemt met de normen inzake veiligheid en hygiëne

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren, coördineren en opvolgen van de inspectieverslagen betreffende de normen (hygiëne, veiligheid, ... in de ateliers

• het superviseren van en optreden bij problemen (niet-naleving van de bestellingen, vertraging, enz.) met de aannemers die de werken/producties in de penitentiaire ateliers laten uitvoeren

• zich vergewissen van de naleving van de normen en optreden bij niet-naleving

• het (laten) beheren van de dossiers voor schadevergoeding bij slechte uitvoering en uitspraak doen over deze aanvragen in functie van de verschillende bewijselementen

• werken in overleg met de preventieadviseurs om de veiligheid van de ateliers en de machines te verzekeren en te verhogen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere federale overheidsdiensten	législation (loi, AR, AM ..wetgeving (wet, KB, MB ...	als dossier	ad hoc
management	wetgeving (wet, KB, MB ...	als dossier	ad hoc
andere federale overheidsdiensten	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
management	beslissingen	als dossier	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere federale overheidsdiensten	schriftelijke vragen	alle vormen	ad hoc
andere federale overheidsdiensten	beslissingen	alle vormen	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen		ad hoc
organisaties/ondernemingen	wetgeving (wet, KB, MB ...		ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur Middelen

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de coördinatie en het algemeen beheer van de technische dienst

• het beheer van de dossiers inzake gebouwen, met uitzondering van bijzonder gevoelige en ongewone dossiers (bv. kwesties met een potentiële impact op het grote publiek en/of de politieke wereld)

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het budgettair beheer boven 31000 euro (Inspectie van Financiën en DG B&B (stafdienst Budget en Beheerscontrole)

• het budgettair beheer boven 64000 euro (Inspectie van Financiën en de voorzitter van het directiecomité)

• principekwesties die bijzonder gevoelig zijn en die beroep doen op de principes van bijvoorbeeld de algemene veiligheid in de gevangenissen en die de kwesties van de actievrijheid in de penitentiaire instellingen op de voorgrond plaatsen

• de aanwerving en het ontslag van het personeel dat onder zijn/haar leiding staat

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

1,3 miljoen euro, zonder het bedrag van de lonen die aan de gedetineerden worden betaald (6,2) en de verkoop van de ateliers in de gevangenissen (10,8)

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. 33 gevangenissen

2. 400 leden van de technische staf die hiërarchisch afhangen van de directeurs van de instellingen, maar functioneel van de titularis van de functie

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de reglementering op de overheidsopdrachten

• de reglementering ARAB (Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming) en CODEX

• de technische omzendbrieven en reglementeringen

• de algemene reglementering op de penitentiaire instellingen (veiligheid, enz.)

• de HACCP-reglementering (Gevarenanalyse en beheersing van kritieke punten) (hygiëne in de gevangenissen)

 

Welke vernieuwingen

• vernieuwingen op het vlak van bouwtechnieken, zoals bijvoorbeeld nieuwe ideeën over de bouw van nieuwe gevangenisgebouwen

• de verbetering van het proces en de werkingswijze: bijvoorbeeld om de gemeenschappelijke opvolging van de lopende werken/werven met de Regie der Gebouwen te vergemakkelijken

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de mogelijkheid om te kijken wat men in het buitenland op het vlak van de gevangenisgebouwen doet (veiligheidsaanpak, installaties, enz.)

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.