Identificatie van de functie

Functiecode : DFI148

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

De ontvanger is belast met de inning en de teruggave van de vastgestelde rechten en belastingen

teneinde

de uitvoering van de genomen beslissingen inzake terugbetalingen en kwijtscheldingen te kunnen verzekeren.

 

De ontvanger is belast met het behandelen van borgtochten en met de bewaring van overheidsgelden en -waarden

teneinde

de rechten van de schatkist optimaal te vrijwaren.

 

Resultaatgebieden

Als

technisch leidinggevende

toezien op de comptabele activiteiten van de medewerkers

teneinde

een technisch correcte werking te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het ondersteunen en motiveren van de medewerkers

• toezien op de activiteiten van de medewerkers

 

Als

ontvanger

het aanvaarden van de borgtochten

teneinde

de rechten van de schatkist optimaal te vrijwaren

 

Voorbeelden van taken

• het ondertekenen van de akte van borgtocht

• het ondertekenen van een voorstel tot aanpassing

• het ondertekenen van de afwijzing van de borgtocht

• het nemen van een hypothecaire inschrijving

• het opstellen van de kennisgeving van de aanvaarding

 

Als

ontvanger

het beheren van de borgtochten

teneinde

de rechten van de schatkist optimaal te vrijwaren

 

Voorbeelden van taken

• het ondernemen van actie om de geldigheid van de akte te behouden

 

Als

ontvanger

het opvolgen van de opzegging van de borgtochten

teneinde

de rechten van de schatkist optimaal te vrijwaren

 

Voorbeelden van taken

• het controleren, ondertekenen en registreren van de opzegging of van de bevestiging van de opzegging

• nazien of de nieuwe akte werd aanvaard en of de lopende schuldvordering werd vereffend

• het verlenen van ontlasting aan de borg van zijn/haar verplichtingen

• het verlenen van handlichting voor de hypothecaire inschrijving, de vrijgave van deposito's en de aktes van borgtochten

• review en tekenen van de beslissing tot afwijzing

 

Als

ontvanger

het behandelen van de uitgaven inzake teruggavedossiers

teneinde

de teruggave van onverschuldigd geïnde ontvangsten en vastgestelde rechten te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het controleren en ondertekenen van de voorstellen tot ontheffing van de vervolgingskosten en nalatigheidinteresten

• het verifiëren van de gegevens tot terugbetaling van de teveel betaalde sommen in de wachtregisters

 

Als

coach

coachen van de verschillende leden van het team

teneinde

ieder van de teamleden aan te zetten tot optimale inzet

 

Voorbeelden van taken

• het zoveel mogelijk wegnemen van de oorzaken van demotivatie

• handelen op individueel vlak en op het vlak van het team

• het betrekken van de teamleden door te delegeren

• het begeleiden van de medewerkers bij hun dagelijks werk

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
eigen team	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
eigen team	beslissingen	als dossier	ad hoc
eigen team	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
management	wetgeving (wet, KB, MB ...	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
organisaties/ondernemingen	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
andere fed. overh. diensten	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
eigen team	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
eigen team	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de teamchef Uitgaven en Borgtochten

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de werkmethode in functie van de uit te voeren opdracht (binnen duidelijke procedures en richtlijnen conform een reglementair/wettelijk kader)

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• afwijkingen van procedures en richtlijnen die voorzien zijn in het reglementair/wettelijk kader

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. de functie heeft tot doel de onrechtmatig geïnde sommen terug te betalen en de borgtochten te beheren

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de douane- en accijnswetgeving en diverse wetgevingen waarvoor Douane en Accijnzen enige bevoegdheid heeft

• de wet op de rijkscomptabiliteit

 

Welke vernieuwingen

• de werkmethode in functie van de uit te voeren opdracht (binnen duidelijke procedures en richtlijnen conform een reglementair/wettelijk kader)

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de correcte afhandeling van alle bedragen die Douane en Accijnzen verschuldigd is betreffende douaneschulden, accijnzen, vrijgegeven borgsommen, boetes en toebehoren, enz.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.