Adviseur-generaal communicatie - Directeur (generiek) (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : ICO053
Niveau: A
Klasse : A4 Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)
Doel van de functie
Bepalen, ontwikkelen en implementeren van het communicatiebeleid van de organisatie
teneinde
een optimaal communicatiebeleid te realiseren in functie van de strategische doelstellingen van de organisatie.
Resultaatgebieden
Alslid van het directiecomité van de organisatiebepalen van het communicatiebeleid van de organisatie
teneinde
de realisatie van de strategische doelstellingen van de organisatie te ondersteunen
Voorbeelden van taken
- bepalen van de langetermijndoelstellingen voor de verschillende communicatiedomeinen op basis van de visie en missie van de organisatie
- verdedigen van deze doelstellingen tegenover het directiecomité
- bepalen van de middelen (personeel, budget en ICT-ondersteuning) om deze doelstellingen te realiseren
Alsleidinggevendevertalen van de strategische doelstellingen in operationele doelstellingen voor de verschillende communicatie-entiteiten binnen de organisatie
teneinde
het communicatiebeleid consistent uit te voeren voor heel de organisatie
Voorbeelden van taken
- omzetten van het beleidsplan van de directie in concrete actieplannen
- bepalen van de prioriteiten, de projecten en opdrachten binnen de verschillende communicatiedomeinen
- organiseren en coördineren van de activiteiten binnen de dienst
- opvolgen van de resultaten van de verschillende diensten, projecten of opdrachten
- sturen, motiveren, evalueren en ontwikkelen van de medewerkers
Alseindverantwoordelijke communicatiebeheren en opvolgen van de uitvoering van de verschillende communicatieplannen en communicatieactiviteiten van de organisatie
teneinde
een duidelijk, doeltreffend en samenhangend communicatiebeleid te garanderen
Voorbeelden van taken
- finaal goedkeuren van de verschillende operationele plannen
- het meest gepaste medium (pers, e-mail, brochures) kiezen in samenwerking met de beleidsadviseur en de medewerkers
- nakijken van de perscommuniqués
- de finale versie nakijken van de interne en externe brochures, van de website en van het intranet
Alstopexpert communicatieondersteunen van de verantwoordelijken voor de communicatie en van de directie van de FOD en de organisatie bij hun interne en externe communicatie
teneinde
de inhoud en de vorm ervan te standaardiseren en af te stemmen op het communicatiebeleid, en de impact ervan te verhogen
Voorbeelden van taken
- informatie over communicatieacties verzamelen en analyseren
- advies en aanbevelingen geven
- de haalbaarheid, het belang en de noodzaak van de projecten inschatten
Alskennisbeheerderopvolgen van de recente ontwikkelingen op het vlak van communicatietechnieken en van de interne ontwikkelingen binnen de FOD
teneinde
te zorgen voor een geactualiseerde communicatiestroom en zo een doeltreffende communicatiedienst te garanderen
Voorbeelden van taken
- opleidingen en seminaries bijwonen
- op de hoogte blijven van de externe en interne ontwikkelingen binnen de FOD via brochures, internet en het intranet
- deelnemen aan interdepartementale vergaderingen om ervaringen uit te wisselen
- opvolgen van de vakliteratuur
Alscontactpersoon uitbouwen van netwerken van communicatiespecialisten, leden van de pers en andere doelgroepen, zowel binnen als buiten de FOD of de organisatie
teneinde
een samenhangend communicatiebeleid over te brengen dat in overeenstemming is met de realiteit
Voorbeelden van taken
- als woordvoerder optreden in overleg met de algemene directie om correct en snel te antwoorden op vragen van de media
- de FOD vertegenwoordigen tijdens studie- en congresdagen
- in contact treden met verschillende instanties en personen, zowel op formeel als op informeel vlak
Alsvertegenwoordigerinstaan voor de praktische organisatie van communicatieacties
teneinde
te garanderen dat de communicatie zowel op intern als op extern niveau vlot verloopt en doeltreffend is
Voorbeelden van taken
- persconferenties en themadagen organiseren en voorbereiden
- interne informatievergaderingen organiseren en voorbereiden
- sprekers tijdens persconferenties en informatievergaderingen begeleiden
Alscoachleiden, ondersteunen en motiveren van de medewerkers
teneinde
een efficiënte werking van de communicatiedienst te garanderen via de opvolging en ontwikkeling van elke medewerker
Voorbeelden van taken
- in kaart brengen van de opleidingsbehoeften en opleidingen geven
- de medewerkers stimuleren via gerichte gesprekken, evaluatiegesprekken voeren
- motiveren, ondersteunen en coachen van de medewerkers
- een aangenaam werkklimaat en een motiverende teamgeest opbouwen
Positionering
De functie krijgt leiding van
directeur-generaal, voorzitter
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|