Attaché A2 inspectie lokale financiering (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DBB029
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)
Doel van de functie
Behandelen van complexe dossiers van lokale overheden die betrekking hebben op het personeel, de financiën, de organisatie en de werking van de lokale politie en brandweer
teneinde
inbreuken op de wettelijke voorschriften ter zake vast te stellen en de belangen te verzekeren, inbreuken te regulariseren en eventueel te bestraffen (zgn. inspectiefunctie).
De bestendige opvolging van bovengenoemde dossiers verzekeren en de controles verbeteren
teneinde
de doelstellingen van het toezicht op de lokale politie en brandweer ten volle te verwezenlijken (zgn. auditfunctie).
Verstrekken van gespecialiseerde adviezen en verlenen van bijstand
teneinde
de betrokken partijen bij te staan in de interpretatie en toepassing van het beleid en de wettelijke voorschriften inzake de lokale politie en brandweer enerzijds en te streven naar een meer pro-actief toezicht anderzijds (zgn. consultancyfunctie).
Resultaatgebieden
Alsinspecteurmet alle bevoegde instanties samenwerken
teneinde
de eerbiediging van de regelgeving en de hiermee gepaard gaande verzekering van de veiligheid te waarborgen
Voorbeelden van taken
- binnen het wettelijk en reglementair kader een strategie bepalen
- controles en inspecties uitvoeren en coördineren, de wetten doen toepassen, de doctrines en rechtspraak gebruiken en deze in werking stellen, met de bij het toezicht betrokken partijen onderhandelen en beslissen over de te ondernemen acties
- de gevoelige punten en sleutelpunten die op het terrein dienen te worden gecontroleerd nader bepalen, dossiers die het voorwerp van betwistingen kunnen uitmaken, ontleden, verwerken en nakijken
- de bestuurlijke werking van dossiers beheren, de kwalitatieve en kwantitatieve opvolging verzekeren
- de inbreuken opsporen en maatregelen aanbrengen bij de vaststelling van tekortkomingen (o.a. niet goedkeuring of schorsing van besluiten, sturen van een regeringscommissaris…), verslagen en aanbevelingen voor de gouverneur opstellen
Alsdossierbeheerderbehandelen van complexe dossiers
teneinde
deze volgens de wettelijke voorschriften (o.a. strikte termijnen) af te handelen, voorzien van juridisch correcte argumenten en bij te dragen tot de behoorlijke werking en de doeltreffendheid van de dienst
Voorbeelden van taken
- de bestaande dossiers overlopen en de kritische dossiers selecteren
- het bijhouden van een draaiboek met het oog op het respecteren van de voorschriften en eventuele procedures
- alle relevante informatie (laten) zoeken ter afhandeling van het dossier
- correct en tijdig besluiten doorgeven
Alsanalistovergaan tot aan het toezicht voorafgaande studies
teneinde
de kritische punten in de regelgeving te ontwaren en de controles op het terrein te optimaliseren, ook naar de hogere overheid toe
Voorbeelden van taken
- diepgaand bestuderen van de regelgeving
- wettelijke lacunes invullen
- voorstellen tot verbetering of aanvulling suggereren aan de bevoegde instanties
- deelnemen als praktisch expert aan werkgroepen inzake het uittekenen van de procedures van toezicht (bv. MPM)
Alsontwikkelaarbinnen het reglementair kader controleprocedures opstellen en uitwerken evenals precieze richtlijnen voor de naaste medewerkers
teneinde
het toezicht te harmoniseren en te integreren in een zeker dossieropvolgingssysteem
Voorbeelden van taken
- een duidelijk actieplan bepalen met bijzondere aandacht voor pijnpunten
- basisprocedures opstellen die dienen te worden gevolgd bij de uitoefening van het toezicht
- verzamelen van alle nuttige en relevante gegevens binnen een databank (voor de provincie Limburg is dit een volledig geautomatiseerd systeem, zgn. Ariadne)
Alsexpertalle evoluties in de wetgeving, rechtspraak en rechtsleer opvolgen, rapporteren en overbrengen op de anderen
teneinde
een aangepast toezicht uit te oefenen en geüpdate adviezen uit te brengen
Voorbeelden van taken
- bestuderen van allerhande vakdocumentatie
- netwerken tussen de diverse inspecteurs en verantwoordelijken van de centrale administratie oprichten
- actief deelnemen aan interne vergaderingen, studiedagen en opleidingen
- zelf houden van voordrachten en publiceren van artikels, noten…
Alsadviseur (a) schriftelijk en mondeling beantwoorden van complexe vragen van betrokken partijen over zeer specifieke thema's binnen een breed vakgebied (zowel juridisch als economisch…) evenals het daadwerkelijk bieden van bijstand EN (b) vanuit een theoretische en praktische kennis verschaffen van adviezen aan de gouverneur en de leidinggevende van de federale afdeling op het provinciaal gouvernement inzake de specifieke materie, de organisatiestructuur en de processen
teneinde
(a) de lokale overheden in staat te stellen hun beslissingen inzake politie en brandweer zo correct en adequaat mogelijk te nemen EN (b) de gouverneur en de leidinggevende van de federale afdeling van het provinciaal gouvernement de mogelijkheid te bieden de strategische doelstellingen te formuleren en te realiseren
Voorbeelden van taken
- het geven van technische raadgevingen
- na diepgaande studie, adviezen overmaken over specifieke en ingewikkelde dossiers
- de mogelijkheid verlenen aan de lokale overheden tot voorafgaand overleg inzake de te nemen beslissingen
- geregeld deelnemen aan intern overleg inzake de organisatiestructuur en de processen
- verschaffen van adviezen aan alle mogelijke actoren inzake de specifieke materie
Alscontactpersoon(a) de activiteiten en de resultaten op geregelde basis communiceren aan de leidinggevenden en collega's EN (b) samenwerken met de verantwoordelijken van andere besturen en lokale overheden
teneinde
(a) hen op een efficiënte manier op de hoogte te houden van de belangrijkste dossiers EN (b) de externe betrekkingen en het toezicht in het algemeen te optimaliseren
Voorbeelden van taken
- bijwonen van rapporteringsvergaderingen
- communiceren van beslissingen in belangrijke dossiers aan collega's, ook aan die van het gewoon toezicht
- uitbouwen van een netwerk aan contacten
- bereikbaar zijn als contactpersoon van de dienst
Alscoacheen team van medewerkers die heterogene activiteiten verrichten, begeleiden, motiveren en ondersteunen in het vervullen van hun taken
teneinde
een goede en tijdige dossierbehandeling en opvolging te garanderen
Voorbeelden van taken
- de teamwerkzaamheden coördineren en opvolgen
- elk teamlid naar de vastgelegde doelstellingen leiden en in zijn of haar werkzaamheden vooruit helpen
- feedback geven op constructieve wijze, zowel positief als negatief, en alternatieven aanreiken, houden van overlegmomenten met het team
- zorgen voor opleidingen van de teamleden
- deelnemen aan de evaluatie van de competenties van de teamleden, weze het op een correcte, objectieve en genuanceerde wijze
Positionering
De functie krijgt leiding van
de gouverneur
de leidinggevende van de federale afdeling van het provinciaal gouvernement
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|