Attaché A2 coördinatie Europees migrantennetwerk - Teamverantwoordelijke (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DBV009
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)
Doel van de functie
Een nationaal en Europees netwerk ontwikkelen in de asiel- en migratiezaken
teneinde
de uitwisseling van informatie tussen de Belgische en Europese actoren te vergemakkelijken en te ontwikkelen.
De informatie actualiseren en analyseren
teneinde
te beantwoorden aan de behoefte of aan vragen uitgedrukt door de Voorzitster van de FOD Binnenlandse Zaken of door de Europese Commissie.
de nationale statistieken inzake migratie kwalitatief verbeteren
teneinde
samenhangende en betrouwbare cijfers te geven als hulpmiddel bij de besluitvorming aan nationale verantwoordelijken belast met asiel en migratie alsook de vergelijkbare cijfers op internationaal niveau
Resultaatgebieden
Alsleidinggevende
teneinde
de bepaalde doelstellingen te realiseren
Voorbeelden van taken
- de taken verdelen, het operationeel plan en de kritieke prestatie-indicatoren definiëren, de risico's evalueren
- uitwerken van het budget en aanvragen van subsidie van de Commissie
- voorbereiden van dossiers van overheidsopdrachten (marktonderzoek, offerteaanvraag, selectie, opmaak van de contracten
Alskennisbeheerderverzamelen, behandelen, organiseren en verspreiden van informatie
teneinde
de verspreiding van informatie inzake migraties en asiel onder de verschillende Belgische en Europese actoren te verbeteren en te ontwikkelen
Voorbeelden van taken
- ontwikkelen van een samenwerking voor de informatieoverdracht met de bevoorrechte partners (overheidsdienst, universiteiten, andere)
- ontwikkelen van een internetsite
- de modellen die op Europees niveau gerealiseerd worden voor de organisatie van de documentaire database en de ontwikkeling van een lexicon mee uitwerken
Alsdeskundige/specialistanalyseren van de informatie en opstellen van de rapporten, de studies en de artikels
teneinde
te beantwoorden aan de behoeften en de vragen van de Voorzitster van de FOD of van de Europese Commissie
Voorbeelden van taken
- opstellen van thematische rapporten
- deelname aan Europese studies
- belgische bijdrage aan de Europese newsletter
Alsvertegenwoordiger deelnemen aan internationale vergaderingen
teneinde
het Belgisch standpunt te presenteren en te verdedigen
Voorbeelden van taken
- reactie aangaande de verschillende vergaderingsdocumenten
Alscoördinator en contactpersoon verbeteren van de kwaliteit van de Belgische statistieken inzake migratie
teneinde
een hulpmiddel te geven voor de goede besluitvorming aan de beslissingsbevoegde personen, zowel Belgische als Europese
Voorbeelden van taken
- coördinatievergaderingen organiseren met alle personen die Belgische statistieken leveren
- de statistische gegevens analyseren
- deelnemen aan de vergaderingen bij Eurostat
- de goede kwaliteit waarborgen van de Belgische bijdrage aan het jaarrapport van de Europese Commissie over de statistieken inzake migratie
- het Belgisch standpunt afstemmen op het ontwerp van het Europees reglement inzake statistieken in verband met migratie
Alsboekhouder
teneinde
de juistheid van de boekhouding van de dienst te verzekeren
Voorbeelden van taken
- betalen van de facturen, het bijhouden van de analytische boekhouding van de rekeningen voor de dienst van de Thesaurie van de FOD Financiën, afsluiting van de rekeningen
- rapport van het gebruik van de kredieten bij de Europese Commissie
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere federale overheidsdiensten
|
bestaande wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB,...), studiemateriaal, studierapporten
|
louter informeel, per brief, mail,..., formele afspraak, in de vorm van een dossier, internetsite
|
ad hoc
|
andere overheden
|
bestaande wetgeving (wet, KB, MB), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB,...), studiemateriaal, studierapporten
|
louter informeel, per brief, mail,..., formele afspraak, in de vorm van een dossier, internetsite
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
studierapporten
|
per brief, mail,..., onder de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
cel beleidsvoorbereiding
|
schriftelijke en mondelinge vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
vakbonden
|
hun standpunt over de migratie
|
via hun internetsite
|
ad hoc
|
collega's
|
schriftelijke en mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB,...), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB,...), studierapporten
|
louter informeel, per brief, mail,..., formele afspraak, in de vorm van een dossier
|
dagelijks
|
juristen/advocaten
|
schriftelijke en mondelinge adviezen, studierapporten
|
louter informeel, formele afspraak, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
Europese Commissie en Instituut ven Berlijn
|
schriftelijke vragen, schriftelijke adviezen
|
formele afspraak
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere federale overheidsdiensten
|
schriftelijke en mondelinge vragen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB,...), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB,...), studierapporten
|
louter informeel, per brief, mail,..., formele afspraak, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
andere overheden
|
schriftelijke vragen, studierapporten
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke en mondelinge vragen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB,...), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB,...), studierapporten
|
louter informeel, per brief, mail,..., in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
cel beleidsvoorbereiding
|
studierapporten
|
per brief, mail,..., in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
collega's
|
schriftelijke en mondelinge vragen, mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB,...), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB,...), studierapporten
|
louter informeel, per brief, mail,..., in de vorm van een dossier
|
dagelijks
|
juristen/advocaten
|
schriftelijke en mondelinge vragen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB,...), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB,...), studierapporten
|
louter informeel, per brief, mail,..., formele afspraak, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
Europese commissie
|
schriftelijke en mondelinge vragen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB,...), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB,...), studierapporten, budgettaire informatie
|
formele afspraak
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
adviseur - verantwoordelijke
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- dagelijks beheer van de dienst
- ontwikkeling van de internetsite
- contact leggen buiten de dienst
- deelname aan externe activiteiten
- opvolging van de projecten
- stelling nemen voor de ontwikkeling van activiteiten van het Europees Netwerk
- het Belgische standpunt in overeenstemming brengen inzake statistieken in verband met migratie
- coördinatievergaderingen organiseren
- het voorbereiden van de overheidsopdrachten
De functie moet autorisatie vragen voor
- onderhandeling van het werkprogramma met de Europese Commissie
- ondertekening van het contract met de Europese Commissie
- besluit van overheidsopdrachten
- missies in het buitenland
Impact
Totaal werkbudget entiteit
betaling van de weddes van de medewerkers
Eigen werkbudget
73000 euro Europese subsidie (jaar 2003)
Andere kwantitatieve gegevens
1. /
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- werkprogramma gedefinieerd door de Europese Commissie, maar uitgevoerd afhankelijk van de prioriteiten gedefinieerd door de Voorzitster
Welke vernieuwingen
- ontwikkeling van een drietalige website van het Belgisch meldpunt van het Europees netwerk van migraties
- onderhoud van een Europese documentaire database
- concentratie van de informatie met betrekking tot de migraties en het asiel
- Ontwikkeling van een Belgische documentaire database (organisaties, onderzoekers, publicaties, wetgeving)
- Verbetering van de kwaliteit van de Belgische statistieken inzake migratie
Gebaseerd op welk referentiekader
- Europees netwerk van migraties
|