Identificatie van de functie

Functiecode : DBV021

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Behandelen van dossiers van de dienst operaties mbt colonnes van de Civiele Bescherming en Seveso- en Nucleair Fonds

teneinde

goede werking van de colonnes te verzekeren en fondsen goed te beheren.

 

Het beheren van personeel

teneinde

goede verdeling van mensen en middelen binnen de dienst operaties te verzekeren.

 

Beheer fondsen en aanreiken van budgettaire elementen

teneinde

retributies te innen, uitgaveprogramma's te maken en budget op te volgen.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

initiatieven nemen, administratieve doelstellingen van de dienst bepalen en delegeren, dienst organiseren (verdelen van middelen en taken) activiteiten plannen en prioriteiten vastleggen alsook de deelnemers laten deelnamen aan de beslissingen, teamgeest creëren

teneinde

de operationele doelstellingen van de dienst Operaties te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• jaarlijks actieplan voor de dienst uitvoeren en de operationele doelstellingen van de dienst behalen

• duidelijke richtlijjnen en precieze doelstellingen geven aan de medewerkers

• ervoor zorgen dat de routinetaken waarvoor de dienst verantwoordelijk is uitgevoerd worden

• taken verdelen en over hun coördinatie waken

• projecten beheren

 

Als

coach

begeleiden en motiveren van de personeelsleden

teneinde

het wellness gevoel van medewerkers te verhogen en hun prestatieniveau te verhogen

 

Voorbeelden van taken

• advies geven

• opleidingsbehoeften detecteren

• de individuele begeleiding van de medewerkers op zich nemen om hun prestatieniveau te verhogen

• feedback geven aan medewerkers, hun vragen beantwoorden

• verbeteren werk medewerkers

 

Als

intern raadgever

adviezen geven aan junior-dossierbehandelaars ivm dossiers van de colonnes en Seveso- en Nucleair Fonds + aan hiërarchisch meerdere

teneinde

beter realiseren van de doelstellingen door de organisatie

 

Voorbeelden van taken

• advies geven

• deelname aan studiedagen, colloquia

• vaktechnische begeleiding medewerkers

• superviseren van dossiers van junior-dossierbehandelaars, zowel op inhoudelijk als op vormelijk vlak

 

Als

administratief medewerker

behandelen van complexe dossiers ivm colonnes en Seveso-en Nucleair Fonds

teneinde

operationaliteit van de colonnes te verzekeren en fondsen goed te beheren

 

Voorbeelden van taken

• opstellen nota's, rapporten en richtlijnen

• aanreiken elementen voor budgetopmaak

• behandelen moeilijke briefwisseling

• beantwoorden van apostilles,...

 

Als

controleur

nakijken van de retributies, uitvoering budget, afrekeningen

teneinde

goede opvolging te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• supervisie retributie (inning) en bezwaarschriften

• nazicht uitvoering begroting

• nazicht facturen, onkostenstaten, rekeningen operationele eenheden

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de coördinator operaties

 

De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.